1С для ИП

Общие сведения ↑

Программа «1С: Упрощенка 8» весьма удобная в использовании:

  • она не содержит лишних вкладок и полей. Ее функциональные возможности предусматривают составление только тех проводок, которые характерны для ИП на УСН.

Целесообразно также подчеркнуть такие характерные особенности программы 1С 8 версия для упрощенного режима, как:

  1. Она максимально упрощена и не может адаптироваться к особенностям конкретной компании, поскольку и сама деятельность малых фирм протекает приблизительно по одному сценарию.
  2. Вносить сведения в программу и формировать проводки имеет возможность всего один пользователь – руководитель или бухгалтер предприятия.
  3. Еще в ходе настройки программы можно установить один из режимов «Доходы» или «Поступления минус затраты», что позволит перевести систему в нужный контекст работы.
  4. Имеется возможность совмещения ЕНВД и УСН.

Весь процесс формирования записей в Книге учета притоков и оттоков осуществляется автоматически ровно, как и составление налоговых и бухгалтерских отчетов.

Пользователю достаточно лишь внести в систему сведения первичных бухгалтерских документов. Программа «1С:Упрощенка 8» может использоваться в любых ИП, вне зависимости от рода их деятельности.

Это могут быть торговые фирмы, производственные предприятия, а также субъекты оказания услуг.

При этом программа способна решать любые задачи бухгалтерского учета, а именно:

  • выписывать первичные документы;
  • фиксировать итоги продаж;
  • устанавливать точный размер налога.

Примечательно, что изменение всего одной настройки позволяет перевести 1С для УСН в режим, подходящий для предприятий, действующих на правах юридического лица и оплачивающих налог на прибыль.

Порядок перехода

В программе «1С: Упрощенка» изначально заложены параметры использования в условиях малого предприятия, действующего на УСН. Однако существуют и иные версии программы 1С, которые позволяют обслуживать ИП.

Одной из них выступает продукт «1С: УПП». По умолчанию программа работает на основании правил основного режима взимания налога, однако ее можно без труда перевести на УСН.

Осуществить такой переход можно следующим образом:

Направление Пояснение
Указать изменения в учетной политике в связи с переходом на упрощенный режим
  • Во вкладке «Общие» указать упрощенную систему;
  • В меню «УСН» отметить поле «Контроль положений переходного периода».
Заполнить форму для введения начальных остатков при новом режиме
  • Во вкладке «Документы» открыть пункт «Дополнительно» и указать в нем «Ввод начальных остатков по УСН»;
  • Заполнить поля «Взаиморасчеты», «Расходы УСН»;
  • Подкорректировать сведения, если фирма обладает основными средствами и нематериальными активами;
  • Внести сведения во вкладки «Партии товаров на складах» и «Партии товаров переданные», если такие активы имеются у ИП.

После этого учет первичных документов может осуществляться привычным способом: система уже учла все изменения, связанные с переходом на УСН.

Основы работы

Работать в системе «1С: Упрощенка 8» под силу даже начинающим бухгалтерам, поскольку в отличие от основной программы 1С этот ее вариант содержит только самые необходимые для проведения учетной политики в малой компании блоки.

Автоматизированные поля позволяют осуществлять учет:

  • денежных средств, как в кассе фирмы, так и на ее банковском счете;
  • основного капитала, если таковой у ИП имеется;
  • товарных и материальных запасов на складе;
  • прямых и косвенных затрат, что особенно актуально при осуществлении управленческого учета;
  • оборот и объемы выпуска;
  • расчеты с покупателями, поставщиками, работниками (в том числе дебиторская и кредиторская задолженности).

Перед началом проведения учетных операций определяется режим функционирования фирмы – «Поступления минус издержки» или «Доходы» в 1С для ИП на УСН.

После этого бухгалтер заполняет основные справочники, после чего начинает заносить первичные документы в поля программы, соблюдая основную классификацию операций.

Простота использования программы 1С в целях автоматизации учета в рамках ИП заключается в том, что совершаемые операции могут отражаться в полях программы, как в форме обычных, так и в виде специальных проводок.

Где посмотреть реквизиты для уплаты налога при УСН смотрите в статье: сроки уплаты налога УСН.

Возможно ли работать с УСН в 1С 7.7, .

Кроме того, пользователю следует помнить, что учитывая особенности упрощенного режима, создатели программы внести в план счетов две дополнительные позиции, а именно Н 01 – денежные поступления, Н 02 – оттоки денежных средств.

По итогам работы в программе можно распечатать налоговые декларации и стандартные бухгалтерские отчеты.

Преимущества работы в 1С

В последние годы все большее число ИП на УСН переходит к использованию 1С в ведении учета.

Такая тенденция обусловлена рядом весомых преимуществ, которыми обладает данная программа, в частности:

  1. Процесс заполнения Книги поступлений и затрат, а также составление деклараций и отчетов осуществляется автоматически, на основании сведений первичных документов.
  2. Расчет налога, подлежащего уплате, осуществляется автоматически. Что исключает возможность ошибок и просрочки в исполнении обязательств перед государственным бюджетом.
  3. Пользователь программы (бухгалтер или руководитель фирмы) может в любой момент извлечь любую нужную информацию.
  4. Универсальность использования позволяет применять программный продукт для предприятий, выпускающих товары, предлагающих работы или услуги, а также, занимающихся продажами.

Важно подчеркнуть, что большинство современных компаний, том числе и ИП, активно применяют приемы управленческого учета при принятии важных решений.

В «1С: Упрощенка 8» закладываются все сведения, необходимые для проведения оценки планируемых мероприятий.

Руководство программой ↑

Приобретая для учета в компании в 2019 1С для ИП на УСН, предприниматель получает не только ПИН-код для активации, но и полный пакет документации, которая позволит ему наилучшим образом настроить программу и начать вносить в нее сведения из первичных бухгалтерских документов.

Предварительная настройка

Сразу после установки «1С:Упрощенка 8» на компьютер, еще до начала внесения сведений потребуется настроить программу на корректное ведение учетной политики.

Для этого необходимо зайти во вкладку «Предприятие» и выбрать пункт «Учетная политика». После этого процесс настройки сводится к описанию следующих параметров:

Способ оценки товаров По стоимости покупки или по продажной цене
Порядок учета ТМЗ По среднему значению или методом ФИФО
Объект взимания налога «Денежные поступления минус затраты» или «Доходы»
Процесс учета общехозяйственных расходов Директ-костинг

Важно помнить, что в 1С можно установить и возможности применения смешанного режима, то есть одновременного использования ЕНВД и УСН. Для этого следует поставить галочку и напротив единого налога.

Видео: декларация УСН в Excel

Следует отметить, что все производственные затраты по умолчанию считаются программой по плановой себестоимости, что рассматривается в качестве наиболее популярного метода, поэтому в данном пункте ничего менять не нужно.

Иные важные параметры также определены по умолчанию, а именно:

Показатель Пояснение
Объем производства Учитывается по количеству товаров, выпущенных в текущем месяце
Себестоимость Также оценивается строго за прошедший месяц, хотя предприниматель по желанию может установить иной период для ее учета
Прямые расходы Определяются по каждой группе продукции отдельно, что упрощает ведение не только бухгалтерского, но и управленческого учета
Выручка Фиксируется в форме прямых денежных поступлений на основании данных первичных документов

При настройке программы крайне важно указать, с какой даты будет осуществляться учет, поскольку большинство денежных поступлений и затрат собираются на счетах по итогам 30 дней автоматически.

Основные инструкции

Для облегчения работы в системе «1С: Упрощенка 8» сформированы специальные инструкции, которые позволяют бухгалтеру или даже самому руководителю компании вникнуть в тонкости ведения учетной политики.

В качестве основных инструкций, которые передаются пользователю приобретения программы можно назвать:

Общие положения Которые раскрывают основные принципы работы с программой, горячие клавиши и порядок настройки системы
Первоначальное заполнение данных Предполагающее внесение бухгалтером начальных остатков или первичных запасов (если фирма начинает работу с УСН)
Учет по разделам Описывающий порядок оформления основных статей поступлений, затрат, амортизации, оплаты труда и др.

Проводки в 1С для ИП на УСН ↑

Как было упомянуто выше в «1С: Упрощенка 8» при внесении данных из первичных документов могут использоваться, как стандартные проводки, так и специальная их форма, которая описывается в инструкции к программе.

Наиболее важным аспектом для ИП на УСН в данной программе выступает порядок начисления и учета налога.

Целесообразно рассмотреть проводки, связанные с этим аспектом более подробно:

Операция Отражение
Упрощенный налог замещает, по сути, налог на прибыль Поэтому для его учета применяется счет 99 – «Прибыли и убытки»
В обычном виде проводка выглядит так Дт 99 Кт 68.12
Для 1С более предпочтительной считается форма Дт 99.01 Кт 68.12

Стоит отметить, что верными являются оба варианта. При внесении их в 1С при условии, что режим налогообложения был установлен ещё при настройке программы, система сама рассчитает итоговое значение налога, подлежащего внесению в казну.

Считается ли условием максимальная сумма дохода при переходе на УСН в 2019 году узнайте из статьи: максимальный доход при УСН.

Какая отчетность сдается ООО на УСН за квартал 2019 года, .

Является ли взаимозачет доходом при УСН, .

Аналогичным образом формируются и иные проводки: по сути, бухгалтер может учитывать операции стандартными записями, применяемыми при ведении финансового учета без использования специальных программ.

Таким образом, программа 1C с успехом может применяться в рамках малых предприятий, а именно ИП, действующих на УСН.

Для этой цели можно использовать особый вариант программы, разработанный специально для упрощенного режима в связи, с чем имеет весь комплекс необходимых настроек.

В тоже время и стандартные программы 1С для юридических лиц могут быть переориентированы для ведения учетной политики в условиях небольших фирм, путем изменения отдельных параметров.

Предыдущая статья: Сроки уплаты налога УСН Следующая статья: Упрощенная система налогообложения для ООО

Как выбрать программу 1С для ООО

В настоящее время без программ 1С практически невозможно обойтись. Но при покупке программ нередко возникает вопрос: а что именно из всего многообразия программных продуктов покупать? Что будет необходимостью, а без чего вполне можно обойтись? Ведь вопрос здесь не только в функциональных возможностях программ, но и в цене, которая может существенно различаться. Эта статья поможет разобраться, какие программы 1С лучше всего выбирать для ООО.
Какую бы из программ 1С вы ни выбрали, удостоверьтесь, что она совместима с компьютером. Это нужно для корректной и бесперебойной работы программ. Если ваш компьютер был куплен 1 – 3 года назад, то проблем не возникнет. Если же компьютер старше, убедитесь, что специалист, устанавливающий программу на ваш компьютер, проверил компьютер на совместимость.
Программы 1С для ООО на упрощенной системе налогообложения
Организации с упрощённой системой налогообложения для ведения учёта и составления отчётности используют программу 1С:Упрощёнка 8. Это разновидность базовой версии 1С:Бухгалтерия 8, но в ней отражаются только элементы, которые используются при применении УСН.
У программы есть ограничения:

  • В 1С:Упрощёнка 8 возможна одновременная работа только одного пользователя;
  • Программа не адаптируется под индивидуальные особенности компании.

Если эти ограничения для вас существенны, то лучше остановить выбор на базовой версии программы 1С:Бухгалтерия 8.
У зарегистрированных пользователей происходит автоматическое обновление 1С:Упрощёнка 8 через Интернет. Программа самостоятельно ищет и устанавливает обновления. Благодаря этому, у вас будут в наличии актуальные формы и бланки для заполнения. Программа обновляется бесплатно в течение всего периода использования.
Программы 1С для ООО, переходящих с упрощённой на общую систему налогообложения

Если организация переходит с упрощённой на общую систему налогообложения, то покупать другую программу для ведения учёта не нужно. Поскольку 1С:Упрощёнка 8 – разновидность программы 1С:Бухгалтерия 8, в ней возможно изменить специальные настройки, чтобы перейти к возможностям базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 и получить доступ к ведению учёта организации на общей системе налогообложения.
1С для ООО на общей системе налогообложения
Для организаций, применяющих общую систему налогообложения, предназначена базовая версия программы 1С:Бухгалтерия 8 на один компьютер. В ней есть возможность вести раздельный учёт операций, облагаемых ЕНВД и налогом на прибыль.
Программа самостоятельно ищет обновления в Интернете, а при необходимости и устанавливает их. Это позволит вам вовремя получать такие обновления, как новые бланки и формы для заполнения. Обновления по разновидностям базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 осуществляются бесплатно в течение всего срока использования программы.
У программы есть ограничения:

  • В 1С:Предприниматель 8 возможна одновременная работа только одного пользователя;
  • Программа не адаптируется под индивидуальные особенности ИП.

Если эти ограничения для вас существенны, то лучше остановить выбор на базовой версии программы 1С:Бухгалтерия 8.
Как сэкономить, приобретая лицензионную версию программ 1С
Сэкономить на программах 1С можно, если приобретать версию без функционала, который для некоторых организаций будет попросту лишним.
Один из востребованных программных продуктов 1С – программа для расчёта зарплаты 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Эта программа покупается отдельно и требует дополнительных трат. Но заработную плату рассчитывают все виды базовой версии 1С:Бухгалтерия 8. Крупным предприятиям наличие дополнительной программы по расчёту зарплат необходимо. Однако есть ситуации, когда можно ограничиться только 1С:Бухгалтерией 8 и её разновидностями. У организации нет необходимости в дополнительных программах, если:

  • В организации не более 10 сотрудников;
  • Не производится дополнительных удержаний, кроме НДФЛ;
  • Основные начисления – оклады;
  • В месяц нужно рассчитать 1-2 больничных листа и отпуска (поскольку автоматический расчёт в этих программах не поддерживается).

Когда нужна базовая версия 1С и когда – расширенная
Программы 1С условно делятся на базовые и профессиональные. И у тех, и у других возможности ведения учёта одинаковые, но профессиональные версии превосходят базовые по стоимости в 2-3 раза.
Как правило, 90% организаций используют базовые версии программы, остальным 10% необходимы профессиональные версии. Чтобы разобраться, хватает ли вам базовой программы или необходимо приобрести профессиональную версию, достаточно начать использовать базовую версию. Если её функционал нужно расширить, есть смысл в приобретении профессиональной версии. Но дважды – за базовую и профессиональную версии – вам не придётся: при переходе с базовой версии на профессиональную вам будет предоставлена скидка в размере стоимости базовой программы.
Базовой версии программ 1С будет достаточно, если:

  • С программой будет работать 1 пользователь.
  • Вы будете работать с типовой конфигурацией программы.

Как сэкономить на количестве лицензий по программе
При покупке нескольких лицензий на программы 1С есть возможность сэкономить на дополнительных лицензиях. Для этого при определении количества пользователей нужно учитывать, сколько человек одновременно будет работать с программой. К примеру, если в организации помимо бухгалтеров, которые пользуются программой ежедневно, с 1С работают кадровик и директор, которым программа нужна 3-4 раза в месяц. Нет необходимости покупать лицензию для каждого отдельного пользователя: данном случае кадровик и директор могут пользоваться одной лицензией (при условии, что не будут работать в программе одновременно).
В предложениях по программам 1С есть пакеты на 5 пользователей. Они гораздо выгоднее, чем если покупать каждую лицензию по отдельности: цена каждой отдельной лицензии на программу 1С:Бухгалтерия 8 составляет 7 066 рублей, цена комплекта этой же программы на 5 пользователей — 21 600 рублей. Таким образом, если в компании одновременно с программой работают 3-5 пользователей, выгоднее приобрести «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» (в этом случае экономия на каждой лицензии составит 39%).
Если у вас остались вопросы, задайте их нам по телефону +7 (495) 784-77-33 или заполните форму ниже.