Декларация по пиву

Форма декларации по алкоголю (форма №11)

  • Главная
  • ЕГАИС Розница
    • О системе ЕГАИС Розница
    • Закон о ЕГАИС 182-ФЗ от 29.06.2015
    • Порядок подключения к ЕГАИС Розница
    • Сроки подключения к ЕГАИС
    • Подключение к ЕГАИС Розница
    • Вопрос-Ответ о ЕГАИС Розница
    • ЕГАИС в Общепите
    • Инструкция по подключению к ЕГАИС
    • Остатки ЕГАИС методика
  • ОФД
    • Изменения к закону 54-ФЗ «О применении ККТ»
    • Сроки подключения к ОФД
    • Электронный чек по новому 54 ФЗ — ОФД
    • Вопосы-ответы онлайн кассы с 2017 года по 54-ФЗ
  • Законодательство
    • Общая информация о подаче деклараций в Росалкогольрегулирование
    • Федеральные законы № 171-ФЗ и № 218-ФЗ
    • Постановление Правительства РФ № 815 от 09 августа 2012
    • Приказ Росалкогольрегулирования № 231
    • Приказ Росалкогольрегулирования № 237
    • Форма декларации по алкоголю (форма №11)
    • Форма декларации по пиву (форма №12)
    • Административная ответственность декларанта
    • Приказ Росалкогольрегулирования № 198
    • Постановление Правительства РФ 1024
    • Постановление Правительства РФ 236
    • Приказ Росалкогольрегулирования № 92
    • Приказ Росалкогольрегулирования №172
    • Приказ Росалкогольрегулирования №129
    • Приказ Росалкогольрегулирования №153 и 164
    • Приказ Росалкогольрегулирования №169
  • Помощь
    • Внесение реквизитов в Декларант-Алко
    • Заполнение алкогольных деклараций
    • Подписание и шифрование деклараций в КРИПТО АРМ
    • Подписание и шифрование деклараций в КРИПТЭК-Д
    • Инструкция по регистрации личного кабинета на ФСРАР
    • Подача алкогольных деклараций
    • Популярные ошибки при подаче деклараций по алкоголю
    • Инструкция по обновлению Декларант-Алко
    • Инструкции по УТМ ЕГАИС
    • Удаленная помощь
    • Корректировка остатков в ЕГАИС
  • Услуги и цены
    • Услуги сдачи деклараций по алкоголю и пиву
    • Услуги и цены по подключению к ЕГАИС
    • Онлайн касса для ЕГАИС и 54-ФЗ ОФД
    • Решения для ЕГАИС и ОФД от АТОЛ
  • Наши контакты
  • Программное обеспечение
    • Декларант-Алко
    • КриптЭК-Д
    • Крипто-АРМ
    • СКЗИ «Крипто ПРО CSP»
    • КриптоПро ЭЦП browser plug-in
  • ЭП и сертификаты
    • Получение электронной подписи для алкогольных деклараций
    • Установка личного сертификата
    • Установка личного сертификата для Windows 7
    • Установка сертификатов уполномоченных органов
  • Полезная информация
    • Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
    • Расхождение данных с поставщиками ФСРАР
    • Контакты уполномоченных органов по приему алкогольных деклараций
    • Производителей государств — членов Таможенного союза
    • Дежурная поддержка по ЕГАИС
  • Отзывы
  • Блог

Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.

Внимание!
Порядок заполнения декларации в системе «СБИС» имеет особенности. Вместо титульного листа и разделов I-II необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты», «Накладные», «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание», «Оприходование» и «Движение продукции», на основе которых автоматически сформируется декларация.

Титульный лист

Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».

При заполнении поля «Получатель» необходимо выбрать из справочника наименование государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.

В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.

Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).

В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах. В случае представления декларации ИП указывается его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документами, удостоверяющими личность.

В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации либо местожительства ИП: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.

В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации или ИП, указанный при регистрации.

В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации или ИП.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации либо ФИО ИП.

Разделы I и II

Заполнение декларации начинают с переноса остатков продукции из отчета за предыдущий период. Для этого необходимо в разделе «Движение продукции» нажать на кнопку «Заполнить остатки». Если организация или ИП имели остатки на конец предыдущего отчетного периода, то они автоматически перенесутся в раздел (графа 6 раздела I).

Накладные

Далее заполняют сведения по поступлению продукции в отчетном периоде. Для этого переходят в раздел «Накладные», в котором заполняются данные по закупкам от организаций-производителей, организаций оптовой торговли, по импорту, а также возвраты от покупателей (графы 7-9, 11 раздела I).

Чтобы заполнить сведения по товарно-транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:

  • номер и дату накладной (графы 9-10 раздела II);
  • сведения о поставщике: наименование, ИНН и КПП (графы 6-8 раздела II);
  • сведения о производителе: вид и код вида продукции, закупаемой у поставщика, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем закупаемой продукции (графы 7-9 раздела I, графа 12 раздела II), номер таможенной декларации (графа 11 раздела II).

Внимание!
Номер таможенной декларации указывается только в случае закупки продукции по импорту.

Внимание!
Если ИНН и КПП поставщика совпадают с данными производителя, то сведения будут автоматически отражаться как закупки от организаций-производителей (графа 7 раздела I). Если данные поставщика отличны от данных производителя, то — как закупки от организаций оптовой торговли (графа 8 раздела I). Закупки по импорту (графа 9 раздела I) заполняются в случае, если в накладной в качестве и поставщика, и производителя указывается отчитывающаяся организация.

Внимание!
Чтобы заполнить данные по возврату продукции от покупателей (графа 11 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.

Розничная продажа

Раздел «Розничная продажа» предназначен для отражения сведений по розничным продажам продукции и возвратам поставщикам.

Чтобы заполнить данные по розничным продажам, нужно «Добавить продажу» и указать:

  • номер и дату накладной на продажу;
  • сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем реализуемой продукции (графа 14 раздела I).

Чтобы заполнить данные по возвратам продукции поставщикам (графа 16 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично розничным продажам.

Перемещение

В разделе «Перемещение» отражается движение продукции между структурными подразделениями организации (например, поступление продукции из головной организации в филиал, из одного обособленного подразделения в другое и т.д.).

Чтобы заполнить данные по внутренним перемещениям продукции, нужно «Добавить накладную» и указать:

  • номер и дату накладной на перемещение;
  • откуда и куда перемещается продукция: наименование организации (обособленного подразделения), ИНН и КПП;
  • сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем перемещаемой продукции (графы 12, 15 раздела I).

Списание

В разделе «Списание» отражается прочий расход продукции, за исключением розничной продажи, возвратов и перемещений (например, недостача продукции, выявленная в ходе инвентаризации, потери при транспортировке и др.)

Чтобы заполнить данные по этому разделу, нужно «Добавить списание» и указать:

  • номер и дату накладной на списание;
  • откуда списывается продукция: наименование организации (обособленного подразделения), ИНН и КПП;
  • сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем списываемой продукции (графа 15 раздела I).

Оприходование

Раздел «Оприходование» предназначен для отражения прочего поступления продукции, за исключением закупок от производителей, оптовых организаций, по импорту, возвратов и внутренних перемещений (например, излишки продукции, выявленные при инвентаризации и др.).

Чтобы заполнить данные по прочему приходу продукции, необходимо «Добавить оприходование» и указать:

  • номер и дату накладной на оприходование;
  • место оприходования продукции: наименование организации (обособленного подразделения), ИНН и КПП;
  • сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем оприходованной продукции (графа 12 раздела I).

Движение продукции

Раздел «Движение продукции» является итоговым, в котором отражаются объемы поступившей и израсходованной продукции по всем направлениям, а также остаток продукции на конец отчетного периода.

На основании этих сведений автоматически формируются разделы I и II декларации.

Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках

Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках.

1. Запускаем Декларант-Алко.

2. На главной странице заполняем реквизиты организации и нажимаем «Сохранить».

3. Если у организации есть подразделения (магазины, отдельные торговые точки), в разделе
«Подразделения» нажимаем «Добавить» и заполняем данные о подразделениях:

4. В открывшемся окне заполняем наименование подразделения, КПП и адрес.

5. В разделе «Лицензии» нажимаем «Добавить» и в открывшемся окошке вносим данные о лицензии: для розничной лицензии вида «РА-хххх/хх» серия лицензии будет «РА», а все остальное номер. В поле «Кем выдана» вносится организация, выдавшая лицензию: «Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области».

6. Заходим в раздел «Контрагенты» и заносим производителей и поставщиков.

7. В разделе «Контрагенты» нажимаем «Добавить». В открывшемся окне заносим наименование, ИНН/КПП и обязательно ставим галочки «производитель/импортер» (для производителей) и «поставщик» (для поставщиков). Галочки могут стоять две. контрагента.jpg» width=»521″ height=»447″/>

8. Заносим данные о лицензии поставщика. Серию и номер лицензии можно узнать на сайте ФС РАР в разделе «Лицензирование» — «Государственный реестр лицензий» по ссылке http://*****/licens/reestr

9. Встаем на поставщика в списке и нажимаем «Добавить» в разделе «Лицензии». Заполняем номер и дату лицензии, в строке «Кем выдана» пишем «ФС РАР»

10. Переходим в раздел «Работа с декларациями»:

11. В разделе «Работа с декларациями» нажимаем «Добавить». Открывается окно добавления декларации.

12. Выбираем вид декларации (для розницы это форма 11 или форма 12), вид документа (первичная), отчетный квартал (1 или 2 квартал), признак формы отчетности «4-другой вид деятельности» и ставим галочку в поле «список лицензий». Важно: галочку ставим только если выбрана форма 11!

13. Заполняем поле «Предоставляется в». Декларация предоставляется в Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.

14. Нажимаем «ОК»

15. В общем списке деклараций выбираем нужную и нажимаем «Изменить данные».

16. Открывается форма декларации.

17. Декларацию начинаем заполнять с таблицы №2.

18. Для этого в форме декларации нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №2»

19. В таблице № 2 выбираем производителя и поставщика. У поставщика должна быть проставлена лицензия.

20. Заполняем данные таблицы №2: выбираем вид продукции, дату товаро-транспортной накладной, номер ТТН, объем продукции. Объем продукции заносится в декалитрах.

21. Занесли дату, номер ТТН и объем, нажимаем «Добавить».

22. Объем в декалитрах считается по формуле: **

23. Точно также заносим данные по другим видам продукции, по другим производителям и поставщикам.

24. После того, как закончили заносить данные по таблице №2, переходим в Таблицу №1:

25. Нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №1»

26. В таблице № 1 декларации сгруппированы по производителям и кодам товара. То есть, если у вас есть несколько накладных с одним и тем же производителем и кодом товара (например «200 – Водка»), то в таблице №1 это будет одна строка с общим объемом закупки.

27. Для того, чтобы подгрузить данные об объеме закупки в таблицу № 1, нажимаем кнопку «Импорт закупок из таблицы №2»

28. Нажимаем на кнопку «Импорт закупок» — программа пересчитывает данные по таблице №2 и подгружает обобщенные данные в таблицу №1.

29. Начинаем заполнять таблицу №1. В начале работы все строки таблицы окрашены красным цветом. Это означает, что данные по строкам рассогласованы: поступление товара, разбитое по категориям (от производителей + от оптовиков + по импорту) не совпадает с данными закупки по данной строке и общим поступлением товара по данному производителю и коду.

30. Данные в столбце «Закупки — итого» и «Поступление – всего» совпадают и формируются на основе данных из таблицы №2.

31. Заполняем данные на начало периода, поступление (следим, чтобы поступление совпадало с закупкой), расход товара и нажимаем «Изменить»

32. Если все сделано правильно, строка становится белой, в ней автоматически заполняются столбцы «Расход всего» и «Остаток на конец периода». Расход товара не может превышать сумму «Закупки-итого» + «Остаток на начало».

33. После того, как заполнили таблицу №1 (прописали данные по всем строкам), декларацию закрываем.

34. Теперь ее необходимо выгрузить.

35. Для этого выделяем декларацию в общем списке и нажимаем кнопку «Выгрузить».

36. В открывшемся окне указываем путь, куда будем выгружать. Для этого нажимаем на кнопку с точками в конце строки «Путь к папке для выгрузки». В открывшемся окне указываем путь.

37. И нажимаем кнопку «Выгрузить».

38. Дожидаемся сообщения «Выгрузка завершена»:

39. Выгруженную декларацию можно проверить. Для этого заходим в раздел «Проверка формата XML»

40. Нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне выбираем выгруженную декларацию. В поле «Тип декларации» обязательно указываем тип декларации (11 или 12 форма). Если тип указан неправильно, проверка пройдет некорректно. Нажимаем кнопку «Проверить»

41. В окне «Результат» будет выведен результат проверки декларации. Если все сделано правильно, Декларант-Алко выдаст сообщение «Ошибок не обнаружено»:

42. На этом работа с Декларант-Алко закончена.

43. Выгруженную декларацию необходимо зашифровать и подписать с помощью программы КриптЭк-Д и загрузить в личном кабинете на портале Министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (региональный портал Росалкоголя) по ссылке http://*****