Доверенность на директора

Оформление доверенности руководителю обособленного подразделения

24 Май 2010 10:52

Для целей гражданского законодательства обособленные подразделения организации — это ее филиалы и представительства, указанные в учредительных документах создавшей их организации. Такое подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Оно не может вступать в гражданские, в том числе договорные, правоотношения. Однако филиал или представительство создаются именно для того, чтобы они могли выполнять функции организации (все или их часть) или представлять интересы организации и защищать их по месту своего нахождения. А для того чтобы это стало возможным, руководителю такого подразделения нужна доверенность. Причем такая доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством. О том, как правильно оформить доверенность руководителю обособленного подразделения и что нужно знать контрагентам, заключающим договор с организацией в лице руководителя ее обособленного подразделения, действующего на основании доверенности, мы и расскажем.

Что нужно учесть, выдавая руководителю обособленного подразделения доверенность

Так как обособленное подразделение организации самостоятельным юридическим лицом не является, то при заключении сделок и совершении других юридических действий руководитель обособленного подразделения может выступать только как представитель организации. Причем его полномочия на совершение действий от имени организации не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в ее учредительных документах, положении о филиале или представительстве либо положении о другом обособленном подразделении. Все эти полномочия обязательно должны быть прописаны в доверенности.

По сделкам, совершенным руководителем подразделения в пределах указанных в доверенности полномочий, приобретает права и обязанности сама организация, выдавшая доверенность.

Поэтому, если вы заключаете сделки с организацией в лице руководителя ее подразделения, необходимо учитывать следующее:

— предмет договора не должен выходить за рамки делегированных руководителю подразделения полномочий, указанных в доверенности. Все, что прямо не указано в доверенности, руководитель подразделения в качестве представителя организации делать не вправе. То есть еще до подписания договора важно получить копию доверенности;

— договор должен быть заключен от имени самой организации, а не от имени ее подразделения. То есть при заключении договора в его тексте необходимо указать, что договор заключается с организацией в лице руководителя обособленного подразделения, действующего на основании доверенности.

Договор с организацией, заключенный руководителем ее подразделения без надлежащих полномочий или с превышением полномочий, будет недействительным. В этом случае договор будет считаться заключенным с самим руководителем обособленного подразделения как с физическим лицом. Однако если впоследствии руководитель организации (или иное лицо, имеющее право действовать от ее имени) одобрит эту сделку, то она будет считаться действительной.

Прямым последующим одобрением сделки признаются, в частности, конкретные действия, связанные с исполнением сделки. Например, оплата товаров, работ, услуг, их приемка.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность надо составить в письменной форме в виде отдельного документа. Кроме того, если доверенность выдана на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (из поименованных в части второй ГК РФ договоров это только договор ренты), то такую доверенность тоже нужно удостоверить у нотариуса.

Доверенность подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами, и на ней ставится печать организации.

В доверенности обязательно надо указать дату ее выдачи, в ином случае она будет недействительна. Максимальный срок действия доверенности — 3 года. Если срок в доверенности не указан, то она действительна в течение 1 года со дня ее совершения. Исключение составляют нотариальные доверенности, предназначенные для совершения действий за границей. Такая доверенность при отсутствии в ней указания о сроке действия сохраняет силу до ее отмены.

Руководитель подразделения, которому выдана доверенность, должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен. Но он вправе и передоверить их совершение другому лицу, если такая возможность прямо предусмотрена доверенностью. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. В противном случае договор, подписанный на основании такой доверенности, может быть признан недействительным.

Какие полномочия указать в доверенности

Круг полномочий, предоставляемых руководителю подразделения, определяется головной организацией исходя из целей, для которых создано подразделение, специфики его деятельности и т.п. Чем больше функций передается подразделению, тем больше полномочий понадобится его руководителю.

В доверенности, выдаваемой руководителю подразделения, целесообразно предусмотреть следующие полномочия:

— совершение сделок и иных действий, связанных с текущей деятельностью подразделения. При этом можно установить ограничения. Например, предоставить право заключать договоры только определенного вида или договоры, максимальная цена которых ограничена, и т.п.;

— открытие банковских счетов, совершение операций по распоряжению средствами на этих счетах;

— распоряжение имуществом, которым наделено подразделение, или отдельными видами имущества (например, за исключением недвижимости);

— заключение и расторжение от имени организации трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

— право первой подписи различных документов, оформленных в обособленном подразделении: учетных, финансовых документов, счетов-фактур, отчетности и т.п.;

— представление интересов организации в органах государственной власти;

— возможность передоверия отдельных полномочий третьим лицам, так как руководитель подразделения не всегда может самостоятельно выполнять свои функции по различным причинам (например, командировка, болезнь и т.п.).

Если руководитель обособленного подразделения должен будет вести дела вашей организации в суде, когда это потребуется, то его нужно наделить для этого полномочиями. Следует учесть, что круг полномочий представителя в суде делится на две группы:

— общие полномочия. Это те полномочия, которые не отнесены законодательством к специальным. Перечислять виды таких полномочий в доверенности не нужно, так как представитель обладает ими в силу своего статуса;

— специальные полномочия. Виды таких полномочий перечислены в АПК (для арбитражных судов) и ГПК (для судов общей юрисдикции). Каждое такое полномочие надо прямо прописать в доверенности. Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать эти действия.

Приведем пример доверенности, выданной руководителю филиала.

Доверенность

г. Москва Шестнадцатое февраля две тысячи десятого года

Общество с ограниченной ответственностью «Табаки» в лице генерального директора Олега Валерьевича Петренко, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Дениса Анатольевича Сидоркина (паспорт гражданина РФ 45 98 531875, выдан ОВД по Хвастовичскому району Калужской области 20 октября 1999 г.; проживает по адресу: Калужская обл., с. Хвастовичи, пер. Базарный, д. 2), являющегося директором филиала N 1 ООО «Табаки» в г. Калуга, совершать от имени ООО «Табаки» следующие действия:

— руководить филиалом, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Табаки» любые договоры, связанные с деятельностью филиала N 1;

— открывать и закрывать счета в банках, расположенных в г. Калуга, и распоряжаться находящимися на них средствами;

— подписывать финансовые документы (право первой подписи на документах), связанные с деятельностью филиала N 1;

— совершать иные необходимые для руководства филиалом N 1 действия, в том числе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками филиала N 1, выступать в отношениях с работниками филиала N 1 полномочным представителем ООО «Табаки» как работодателя;

— представлять интересы ООО «Табаки» в государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в связи с деятельностью филиала N 1;

— вести от имени и в интересах ООО «Табаки» дела, связанные с деятельностью филиала N 1, во всех судебных органах (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) и совершать все процессуальные действия, подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, подписывать отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, передавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам, обжаловать судебный акт, предъявлять исполнительный документ к взысканию, получать присужденное имущество или деньги;

— подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные филиалом N 1 (право первой подписи на документах);

— подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды филиала N 1, давать необходимые пояснения, представлять и получать иные документы, связанные с налоговыми обязательствами и обязательствами по платежам во внебюджетные фонды ООО «Табаки», возникшими в связи с деятельностью филиала N 1.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года с правом передоверия.

Подпись Д.А. Сидоркина ——— удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Табаки» ООО ——— О.В. Петренко

* * *

Доверенность руководителя подразделения — это важный документ, к составлению которого нельзя подходить формально. Зато правильно оформленная доверенность поможет вам предупредить возникновение споров с контрагентами.

Доверенность на руководителя филиала юридического лица (образец заполнения) («Главная книга», 2010, n 9)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.04.2010.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва
Шестнадцатое февраля две тысячи десятого года
Общество с ограниченной ответственностью «Табаки» в лице генерального директора Олега Валерьевича Петренко, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Дениса Анатольевича Сидоркина (паспорт гражданина РФ 45 98 531875, выдан ОВД по Хвастовичскому району Калужской области 20 октября 1999 года; проживает по адресу: Калужская обл., с. Хвастовичи, пер. Базарный, д. 2), являющегося директором филиала N 1 ООО «Табаки» в г. Калуга, совершать от имени ООО «Табаки» следующие действия:
— руководить филиалом, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Табаки» любые договора, связанные с деятельностью филиала N 1;
— открывать и закрывать счета в банках, расположенных в г. Калуга, и распоряжаться находящимися на них средствами;
— подписывать финансовые документы (право первой подписи на документах), связанные с деятельностью филиала N 1;
— совершать иные необходимые для руководства филиалом N 1 действия, в том числе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками филиала N 1, выступать в отношениях с работниками филиала N 1 полномочным представителем ООО «Табаки» как работодателя;
— представлять интересы ООО «Табаки» в государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в связи с деятельностью филиала N 1;
— вести от имени и в интересах ООО «Табаки» дела, связанные с деятельностью филиала N 1, во всех судебных органах (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) и совершать все процессуальные действия, подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, подписывать отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, предавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам, обжаловать судебный акт, предъявлять исполнительный документ к взысканию, получать присужденное имущество или деньги;

— подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные филиалом N 1 (право первой подписи на документах);
— подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды филиала N 1, давать необходимые пояснения, представлять и получать иные документы, связанные с налоговыми обязательствами и обязательствами по платежам во внебюджетные фонды ООО «Табаки», возникшими в связи с деятельностью филиала N 1.
Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года с правом передоверия.
Подпись Сидоркина __________________ удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Табаки» ________________ О.В. Петренко

Доверенность организации на руководителя представительства

ДОВЕРЕННОСТЬ N ____ на руководителя представительства _____________________ «___________________» (организационно-правовая форма) (наименование) __________________________________________________ (место и дата составления доверенности прописью <1>) _____________________ «_____________________», ОГРН ____, ИНН _____, в лице (организационно-правовая форма) (наименование) __________________________________________________________________________, (Ф.И.О. уполномоченного лица) действующего на основании _________________________________________________ __________________________________________________________________________, (Устава от «__» _____ ____г. (вариант: в ред. от «__»____ ____ г.), вид документа, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдан) настоящей доверенностью уполномочивает гр. ___________________, «__»_______ (Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения) _____ ____ г. рождения, ___________________________________________________________________________ (вид документа, удостоверяющего личность) ________________________________________________ выдан «__»________ ____ г. (реквизиты документа, удостоверяющего личность) __________________________________________________________________________, (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность) зарегистрирован___ по адресу: ________________________________, проживающ__ по адресу: ___________________________________, являющегося руководителем Представительства _________________________________________________________ (организационно-правовая форма) «________________________» в г. _______________ на основании решения общего (наименование) собрания ______________________ (протокол N ____ от «___»________ ____ г.), осуществлять следующие действия: — представлять интересы ____________________________________ «_____________ (организационно-правовая форма) (наименование) ___________» в государственных органах Российской Федерации в связи с регистрацией, перерегистрацией Представительства; — осуществлять руководство Представительством, в том числе заключать любые сделки и подписывать от имени _______________________ «___________________» (организационно-правовая форма) (наименование) договоры <2> и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Представительства, открывать расчетные, валютные и иные счета Представительства в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации и распоряжаться находящимися на них денежными средствами, подписывать финансовые документы, связанные с деятельностью Представительства, осуществлять иные действия по руководству Представительством; — принимать и увольнять работников Представительства, заключать трудовые договоры с принимаемыми в Представительство работниками; — представлять интересы ____________________________________ «____________ (организационно-правовая форма) (наименование) _____________» перед государственными, общественными и коммерческими организациями в Российской Федерации и иностранными организациями в связи с деятельностью Представительства; — вести от имени и в интересах _______________________________ «__________ (организационно-правовая форма) (наименование) _______________» любые гражданские дела, связанные с деятельностью Представительства, во всех судебных инстанциях (судах общей юрисдикции и арбитражных судах), в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, в том числе с правом подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, предъявления иска, изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, передачи иска в третейский суд, заключения мирового соглашения, обжалования судебных актов, предъявления исполнительного листа к взысканию, обжалования действий судебного пристава- исполнителя, получения присужденного имущества или денег, с правом сбора, подготовки и получения любых необходимых для выполнения данного поручения документов, с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения. Настоящая доверенность выдана сроком на ________________________ год(а) (лет) <3> с правом (вариант: без права) передоверия. Подпись гр. _____________________ ______________ удостоверяю. (Ф.И.О.) (подпись) Руководитель: _____________________/__________________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

<1> Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).

<2> В соответствии с п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

<3> Согласно п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Если в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации, с руководителем представительства заключен срочный трудовой договор, то можно предусмотреть, что доверенность будет выдана на тот же срок, что и срок действия данного трудового договора.

Где находится ООО «ПравоДействие»?

В любых правоотношениях существует возможность взаимодействовать с лицами через доверенное лицо (своего представителя). Для этого необходимо оформить простую или генеральную доверенность. Сама доверенность — это сделка совершаемая в одностороннем порядке, при которой одно лицо (доверитель) дает полномочия на совершение каких-либо действий иному лицу. Сама по себе генеральная доверенность очень опасный инструмент, поэтому составляя её самостоятельно, при этом не зная нюансов и рисков данного инструмента, вы существенно повышаете свои риски финансовых потерь. В связи с этим, наши специалисты, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2019 года.

Скачать без регистрации

Внимание!!! Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы генеральной доверенности.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары

Скачать образец «Генеральная доверенность от имени общества» в формате .doc (MS Word)

Скачать образец «Генеральная доверенность от имени общества» в формате *.pdf (PDF)

Задать вопрос юристу в 1 клик

Важно знать! Обязательно к прочтению

Чем отличается генеральная доверенность от просто доверенности? В первую очередь объёмом делегируемых полномочий. Если обычная доверенность предусматривает сокращённый объём полномочий, к примеру: на представительство в суде, на получение и отправку почтовой корреспонденции, подписание бухгалтерских документов и пр., то генеральная доверенность может предусматривать делегирование полномочий в том объёме, который имеется у единоличного исполнительного органа юридического лица. Естественно, что и генеральная доверенность может составляться в некотором усечённом виде, всё зависит от воли лица, его выдавшего и от того, какие цели он преследует выдавая такую доверенность.

Вторым существенным отличием генеральной доверенности от других доверенностей является то, что выдаётся она обычно лишь узкому кругу лиц. Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.

В любом случае генеральная доверенность удостоверяется подписью и фирменной печатью (необязательно) юридического лица. Если делегируются полномочия для представления интересов в Росреестре, то доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.

Генеральную доверенность как и любую доверенность также можно отозвать и она также подпадает под действие норм Гражданского кодекса РФ о доверенностях (статьи 185 – 189 ГК РФ), то есть в доверенности должны быть указаны дата её выдачи и желательно срок, на который она выдана. Если такой срок не указан, то доверенность действительна в течение года. Также желательно указать, могут быть передоверены полномочия по доверенности или же нет.

Рекомендация: если текст доверенности расположен на двух страницах, то доверенность необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон. Если же на трёх и более страницах, то доверенность необходимо прошить и на месте прошивки наклеить так называемый шильдик, поставить на нём подпись и печать.

Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2019 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на правовую помощь. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке локальных актов юридического лица. Тем более, что в случае подписания генеральной доверенности без учёта его нюансов, чревато тем, что его могут признать недействительным со всеми вытекающими негативными последствиями, а как максимум вы можете лишиться своего бизнеса.

Вы из Чебоксар? Тогда Вам повезло!

Для жителей города Чебоксары
первичная консультация бесплатна!
Задайте вопрос прямо сейчас! Это легко!