Форма 3 информ

Форма 3-информ. Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах

Форму N 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах» (далее — форма федерального статистического наблюдения) предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, основной вид экономической деятельности, которых по ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), относится к следующим группам: лесоводство и лесозаготовки (код 02); рыболовство и рыбоводство (код 03); добыча полезных ископаемых (Раздел B); обрабатывающие производства (Раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (Раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (Раздел E); строительство (Раздел F); торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (Раздел G); транспортировка и хранение (Раздел H); деятельность гостиниц и организаций общественного питания (Раздел I); деятельность в области информации и связи (Раздел J); деятельность финансовая и страховая (Раздел K); деятельность по операциям с недвижимым имуществом (Раздел L); деятельность профессиональная, научная и техническая (Раздел M); деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (Раздел N); государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение (Раздел O) (за исключением деятельности по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным (код 84.23.4), деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код 84.24)); образование высшее (код 85.22); деятельность в области здравоохранения и предоставления социальных услуг (Раздел Q); деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений (Раздел R); ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения (код 95).

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения, действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма федерального статистического наблюдения заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы федерального статистического наблюдения предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма федерального статистического наблюдения предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

При наличии у обособленных подразделений крупных сетевых компаний (связи, кредитных организаций и других) внутренних структурных подразделений (например, операционных офисов, офисов продаж), сведения по настоящей форме предоставляются в целом по обособленному подразделению с учетом внутренних структурных подразделений.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, сведения по ним в настоящую форму не включаются.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.

3. В адресной части формы федерального статистического наблюдения указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы федерального статистического наблюдения, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы титульного листа в графе 2 проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.

4. Учитывая специализированный характер данного наблюдения, для заполнения настоящей формы отчетности необходимо привлекать руководителей и специалистов подразделений, обеспечивающих использование информационных и коммуникационных технологий в организации.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют форму федерального статистического наблюдения на общих основаниях в соответствии с настоящими Указаниями.

5. Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) <*> — технологии, использующие средства микроэлектроники для сбора, хранения, обработки, поиска, передачи и представления данных, текстов, образов и звука.

Форма федерального статистического наблюдения заполняется юридическим лицом (обособленным подразделением) в целом за всю деятельность организации.

Форму федерального статистического наблюдения заполняют все организации, вне зависимости от того использовали ли они информационные и коммуникационные технологии или нет. Подраздел 1 (строки 101 — 111 графа 3), подраздел 5 (строки 501 — 512 графа 3), подраздел 6 (строки 601 — 604 графа 3) — не имеют ограничений и условий при их заполнении. Другие подразделы и справки подлежат заполнению только при определенных условиях, указанных в соответствующем подразделе, справке и наличии отдельных видов ИКТ.

Кто должен предоставлять форму 3-ИНФОРМ?

Для начала следует рассказать о том, что же это за форма 3-ИНФОРМ. Этот документ представляет собой своеобразный отчет в органы власти о производстве вычислительной техники, программного обеспечения и прочих услугах в этой сфере, а так же об использовании вышеуказанных информационных и телекоммуникационных технологий в других сферах деятельности. Предоставлять заполненный бланк по вышеуказанной форме обязаны все организации (за исключением малого бизнеса) занятые в следующих сферах общественной и хозяйственной деятельности:

  1. Лесозаготовки и лесное хозяйство;
  2. Рыбоводство и рыбный промысел;
  3. Поиск и добыча полезных ископаемых;
  4. Перерабатывающие производства;
  5. Оптовая и розничная торговли;
  6. Производство и распределение энергоресурсов;
  7. Производство и распределение водных ресурсов;
  8. Строительство;
  9. Госуправлениеи обеспечение госбезопасности;
  10. Ремонт мото- и автотехники;
  11. Ремонт бытовой техники и прочих предметов индивидуального пользования;
  12. Гостиничный и ресторанный бизнес;
  13. Транспортные услуги и услуги связи;
  14. Финансовые организации;
  15. Риелторский услуги;
  16. Соцстрахование;
  17. Предоставление образовательных услуг, услуг здравоохранения и социальной защиты;
  18. Организация развлечений и отдыха, культурных и спортивных мероприятий.

Важно! Для организаций, имеющих обособленные подразделения, следует учитывать, что отчёт по форме 3-ИНФОРМ нужно сдавать по каждому из подразделений.

Как правильно заполнить бланк 3-ИНФОРМ?

При ближайшем изучении видно, что бланк 3-ИНФОРМ имеет титульныйлист и два дополнительных раздела.

Заполнение любого отчета начинается с заполнения именно титульного листа. На нем указываются сведения об отчетном периоде, то есть год, за который предоставляются сведения.

Дальше титульный лист должен включать наименование вашей организации, соответствующее учредительным документам. В отчете за филиал дополнительно указывается название основной организации. Так же нужно указать юридический и фактический адреса, а если они идентичны, то только один из них. В последнюю очередь на титульном листе 3-ИНФОРМ указывается код по ОКПО.

Затем перейдите к первому разделу. Он называется «Использование информационных и коммуникационных технологий».Формат заполнения таков:

  1. Первые строки (101-114) заполняются значениями 1 или 2 в зависимости от того, положителен или отрицателен ответ.
  2. Строки 115-118 включают информацию о целях использования сервисов облачного хранения;
  3. Строки 201-203 заполняются торговыми компаниями, использующими в своей деятельности глобальные виртуальныесети;
  4. Графы 204-208 отражают используемые направления на веб-сайтах.
  5. В строки301-305 вносятся сведения об используемых собственных, арендованных и полученных безвозмездно ЭВМ;
  6. В строки 306-308 вносится значение, соответствующее скорости подключения к интернету.
  7. Строки 309-325 заполняются кодами 1 или 2 по графе 3, если программное обеспечение использовалось или не использовалось соответственно.
  8. Строки 326-336 вносятся сведения об использовании средств защиты информации. При чем здесь проставляются такие же коды, как и в предыдущем пункте.
  9. В строках 401-431 так же указываются коды 1 или 2 в зависимости от целей использования телекоммуникационной связи.
  10. В строке 432 выставляют оценку качества предоставляемых госуслуг.
  11. В строках 433, 434 и 435 указывают сведения о количестве предоставляемой в госорганы корреспонденции за отчётный период.
  12. Совокупная стоимость всех коммуникационных ресурсов, приобретённых в отчетном периоде проставляется в строках 501-512.
  13. Данные в строках 601-607 связаны с количеством занятых сотрудников.

Второй раздел заполняют, как правило, организации, разрабатывающие новое программное обеспечение и реализующие его, а так же производители электронной вычислительной техники, сведениями об этой самой продукции.

Таким образом, 7 подраздел заполняется данными об отгруженных товарах собственного производства и оказанных услугах в сфере разработки и настройки ПО.

В 8 подразделе указываются аналогичные сведения, однако не по товарам собственного производства, а о приобретённых на стороне.

В конце заполняется информация об ответственном лице и проставляется его подпись.