Форма 5 з

Кто сдает и в какие сроки

Сдавать рассматриваемый документ должны только юридические лица. На индивидуальных предпринимателей обязанность не распространяется. Некоторые категории фирм не должны сдавать данную форму:

  1. Предприятия малого бизнеса.
  2. Государственные учреждения или бюджетные организации.
  3. Финансово-кредитная деятельность.

Если нужно прояснить вопрос, относится ли конкретная фирма к сфере малого бизнеса, это можно сделать на сайте Федеральной налоговой службы https://www.nalog.ru/. Поскольку все организации рассматриваемого типа внесены в специальный общегосударственный реестр, можно точно сказать, является ли конкретное предприятие субъектом малого бизнеса. При этом на соответствующей странице указывается дата, на которую актуальна предоставляемая информация.

На сайте Росстата http://www.gks.ru/ предоставлена возможность сделать запрос о том, какая именно статистическая отчётность является обязательной для конкретной фирмы. Сделав соответствующий запрос, можно получить полный список обязательной статистической отчётности.

Рассматриваемый вид отчётности сдаётся после каждого квартала. Срок сдачи оканчивается 30 числом месяца, который следует за отчётным. В тех ситуациях, когда указанная дата приходится на нерабочий день, срок сдачи продлевается до первого рабочего дня. В течение года сдача происходит трижды: за первый квартал, полугодие и за девять месяцев.

Отчётность, подготовленная для сдачи, должна состоять из:

  1. «Общие экономические показатели». В этом разделе указываются основные данные об объёме отгруженных покупателям товаров, а также предоставляется информация об оказанных услугах и выполненных для заказчиков работах. Также даётся информация о произведённых при этом затратах.
  2. Раздел специализированного характера. Здесь освещаются вопросы о производстве таких видов энергии, как тепловая и электрическая. При этом должны быть указаны затраты на производство и передачу потребителям.

Заполнение и способы предоставления

Сайт Росстата предоставляет возможность скачать бланк для заполнения и сдачи. При этом можно быть уверенным, что эта форма учитывает актуальные изменения в законодательстве.

Численные показатели нужно указывать в тысячах рублей. Данные первого раздела нужно указывать в соответствии с данными бухгалтерского учёта. Во втором используются цифры специального раздельного учёта при производстве электрической и тепловой энергии. Порядок ведения определяется нормативными актами местных органов власти.

Сначала необходимо правильно заполнить титульный лист формы. В соответствующие графы заносится следующая информация:

  1. Отчётный период, за который предоставляется информация.
  2. Название организации. При этом необходимо указать как краткое, так и полное.
  3. Юридический адрес фирмы. При этом необходимо указать фактическое местоположение предприятия.
  4. Коды ОКПО и ОКВЭД.

Заполнение происходит таким образом, чтобы был отражён нарастающий итог с начала года. Указываются не только текущие данные, приводится для сравнения аналогичная информация, относящаяся к такому же периоду за прошлый год.

Кроме данных по отгруженным товарам, выполненным работам, услугам, подробно рассматриваются различные виды затрат. Они рассматриваются по категориям:

  1. Связанные со страхованием.
  2. Покупка товаров с целью дальнейшей перепродажи.
  3. Приобретение материалов, комплектующих и полуфабрикатов для собственного производства.
  4. Выплаты за аренду помещений или оборудования.
  5. Представительские расходы.
  6. Иные расходы.

Также необходимо указать величину остатков на складах предприятия. Включаются следующие разделы:

  1. Готовая продукция, которая пока ещё не была отгружена.
  2. Неиспользованные для работы материалы и комплектующие.
  3. Купленные, но не проданные товары, приобретённые для торговли.
  4. Остатки, относящиеся к продукции, чьё изготовление не закончено.

Кроме этого в отчёт включаются данные по амортизации нематериальных активов и основных средств. Также учитываются суммы тех налогов, которые должны быть включены в стоимость продукции.

В тех случаях, когда у фирмы имеются отдельные филиалы, а также обособленные подразделения, они не подают отдельную форму. Их цифры включаются в состав отчётности по всему предприятию.

Ситуация для филиалов иностранных фирм, расположенных на территории Российской Федерации, другая. Они ведут хозяйственную деятельность как отдельные фирмы и подчиняются соответствующим законам. В данном случае они обязаны подавать форму 5-З.

Если отчётные документы составлены и оформлены, сдать их в Росстат можно несколькими различными способами:

  1. Наиболее распространённый вариант, когда бумаги доставляет специально уполномоченное лицо. При этом на него должна быть оформлена соответствующая доверенность. Это также может сделать руководитель фирмы.
  2. Допустимой является ситуация, когда отчёт направляется почтовым отправлением. При этом нужно отправлять заказным письмом. Оно должно быть с описью вложения и с уведомлением о вручении.
  3. Если есть возможность, для сдачи можно воспользоваться специальными телекоммуникационными каналами связи.
  4. Существуют специальные системы Web-сбора. Используется система криптографической защиты передаваемой информации. Это можно сделать в одном из двух режимов: онлайн или оффлайн.

Система Web-сбора предоставляет клиентам ряд важных преимуществ:

  1. Бесплатное предоставление специального программного обеспечения.
  2. Возможность непосредственного заполнения через данную систему отчётных документов.
  3. Нет необходимости проводить дублирование сдаваемой отчётности на бумажных носителях.
  4. Обеспечивает полную конфиденциальность информации.
  5. Применяется встроенный контроль, который помогает на ранних этапах оформления обнаружить и исправить ошибки.
  6. При сдаче сокращаются не только временные, но транспортные и почтовые расходы.
  7. Предоставляется возможность просмотра ранее сданной отчётности.

Предоставление отчётности является обязательным для предприятия в течение всего срока существования. Если, например, фирма обанкротится, то это не отменяет тот факт, что она обязана сдавать рассматриваемую форму. Если этого сделано не будет, придётся заплатить соответствующий штраф.

Обязанность сдачи данной отчётности прекращается только после того, как произойдёт ликвидация фирмы в соответствии с требованиями законодательства.

Если организация по какой-либо причине не сдала отчётность, то это является административным правонарушением и будет наказано штрафом. При сдаче с опозданием также будут применены штрафные санкции.

При этом организации при первом нарушении придётся заплатить сумму от 20 000 до 70 000 рублей, а должностным лицам — от 10 000 до 20 000 рублей.

Если предоставлены недостоверные данные, то может быть назначен такой же штраф.

Документы для скачивания (бесплатно)