Форма т 10

Бланкер.ру

Командировочное удостоверение выписывается на предприятиях и организациях в случаях направления сотрудников в служебные командировки. Все служебные поездки оформляются специальными документами — соответствующим приказом, специальным командировочным удостоверением, оформлением служебного задания и отчета о выполнении, а также авансовым отчетом.

Выписывается данное удостоверение работником отдела кадров или бухгалтерии в одном экземпляре на основании приказа по предприятию. Ответственность за оформление командировочных документов несет сотрудник их выписывающий. Командировочное удостоверение является основным документом, который подтверждает законность пребывания сотрудника вне места основной работы.

Для оформления командировочного удостоверения разработан бланк формы Т-10. Его можно заполнить вручную или при помощи компьютера. До момента убытия сотрудника в командировку, в бланке заполняется только лицевая сторона: вписывается наименование организации, номер и дата приказа, данные о командированном сотруднике (ФИО, должность, табельный номер), место назначения (организация, город, область), цель командировки, паспортные данные сотрудника. Подписывается удостоверение руководителем и ставится печать предприятия.

В ходе пребывания в командировке сотрудник отмечает строки прибытия и выбытия в каждом месте нахождения для выполнения служебного задания (проставляются даты, названия организаций и заверяется подписью руководителя и печатью).

По возвращению из командировки на основное место работы, сотрудник обязан в кратчайшие сроки подать все необходимые документы для отчета (заполненное командировочное удостоверение, отчет о выполнении поставленного задания, авансовый отчет). Все выписываемые на предприятии командировочные удостоверения регистрируются в специальном журнале.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» было принято решение об отмене командировочного удостоверения и служебного задания. В качестве основания для установления сроков коммандировки сотрудников используются проездные документы.

Обязательность составления

Не так давно, всего лишь три года назад командировочное удостоверение являлось одним из строго обязательных документов, которые должны были составляться среди всех прочих бумаг, необходимых при направлении сотрудника в рабочую поездку.

Основным назначением такого документа являлось следующее:

  1. Определение сроков пребывания в самой рабочей поездке.
  2. Правомерность начисления определенной оплаты в качестве положенных суточных и прочих расходов, которые понес работник.
  3. Подтверждение факта нахождения работника в командировке.

В настоящее время заполнение такого документа осуществляется только в том случае, если подобное требование указано непосредственно во внутреннем распорядке организации или компании, где официально трудоустроен работающий. Также на необходимость такого действия могут указывать положения о командировках или какие-то другие акты компании.

В том случае, если командировочный лист будет отсутствовать, вместо него вполне можно использовать билеты (на поезд, автобус, самолет и т.д.), чеки из мест, где проживал работник (гостиница, хостел и т.д.).

На данный момент удостоверение заполняется в том случае, если имеется отдельный приказ по поводу его оформления.

Кроме командировочного удостоверения работнику при выполнении поездки, сопряженной с расходами, могут оформляться такие документы:

  1. Служебное задание – те функции, которые должен непосредственно выполнять сотрудник при своей поездке.
  2. Отчет о работе, которая была проделана. Такой документ не является обязательным для бухгалтерского учета, он больше требуется для непосредственных начальников или руководителей лица, чтобы можно было судить о том, выполнил ли работник возложенное на него задание или нет.
  3. Авансовый отчет – приложение, подтверждающее израсходование денег на определенные нужды.
  4. Подтверждающие документы по найму помещения и проживания в гостиницах.
  5. Билеты, подтверждающие суммы, затраченные на проезд.
  6. Служебная записка и чеки, подтверждающие затраты по ГСМ, если сотрудник ездил на собственном транспорте.
  7. Чеки за услуги такси (если политикой предприятия разрешено возмещать подобные расходы).

Форма и особенности оформления

Командировочный лист состоит из двух сторон – лицевой и оборотной. Заполнение каждой из них имеет свои особенности и правила.

Лицевая сторона

Заполнение сведений лицевой стороны начинается с момента направления сотрудника в командировку – указывается название компании – оно может быть полным или сокращенным. Также указывается код по справочнику ОКПО.

Кроме того, лицевой стороне содержится также такая информация:

  1. Номер командировочного удостоверения – он назначается в соответствии со своим порядковым номером.
  2. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
  3. Табельный номер работника.
  4. При необходимости могут указывать данные документа, подтверждающего личность – его дата выдачи, серия и номер. В большинстве случаев в качестве него используют паспорт.
  5. Должность направляемого в командировку, наименование отдела или подразделения, где он работает.
  6. Информация о той стороне, которая фактически является принимающей. Сюда может заноситься название города или другого населенного пункта, а также организации, государственного органа или компании, в которой работает лицо. В том случае, если на момент направления сотрудника не известно точное название (когда он командируется для налаживания новых связей или поиска клиентов), разрешается указание исключительно страны и населенного пункта.
  7. Непосредственная цель поездки (участие в командировке, заключение договора, обмен опытом и т.д.).
  8. Количество дней, которое отведено работнику для самой поездки.
  9. Подпись руководителя компании, печать организации, если таковая имеется.

Оборотная

Оборотная сторона командировочного удостоверения должна содержать в себе следующие данные:

  1. Отметка о том, что сотрудник прибыл по непосредственному месту своего назначения – она ставится в той организации, куда он и был направлен в ходе поездки.
  2. Также ставится отметка о том, что работник выбыл – таким образом фактически подтверждается факт того, что он определенное количество дней на самом деле провел, выполняя свои рабочие обязанности. Обязательно указывается город, в котором был сотрудник (не зависимо от того, что он отмечается и на лицевой стороне бланка), заново дублируются данные о ФИО.
  3. Подпись руководителя компании и печать организации (аналогично, как и в случае с лицевой стороной, если только она имеется в наличии).

Стоит отметить, что при заполнении командировочного удостоверения очень важно соблюдать определенные правила как по самому содержанию лицевого и оборотного листов, так и по написанию всей необходимой информации.

В том случае, если по роду своей поездки работник направляется не в одно, а несколько мест – это могут быть как отдельные места в черте одного города, так и различные населенные пункты, то обязательно все они отображаются в строго хронологическом порядке. То есть сначала те, которые сотрудник посещает в первую очередь и так последовательно все остальные.

Такое требование связано с тем, чтобы работники бухгалтерии впоследствии могли проследить цепочку событий и начислить верную оплату.

Документы для скачивания (бесплатно)

Принцип заполнения командировочного удостоверения запрещает наличие каких-либо ошибок. Поскольку особенность оформления заключается в занесении данных несколькими организациями, то переписать бланк вряд ли представится возможным.

В связи с этим при наличии ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и сверху указывается новая верная информация. Факт достоверности исправления обязательно должен подтверждаться проставлением подписи ответственного лица и печати при ее наличии.

Поскольку в настоящее время создание и оформление командировочных удостоверений не является обязательным, то организация имеет право использовать другие перечисленные документы, которые могут подтвердить факт присутствия сотрудника или работника в той или иной поездке, связанной с выполнением рабочих обязанностей.

Стоит отметить, что на практике оформление такого документа гораздо удобнее во всех планах, поскольку даже подтверждающие документы не всегда легко упорядочить и привести к единой оплате средств за поездку сотрудника. При наличии командировочного листа все остальные бумаги служат как бы приложением к нему – такой документооборот значительно облегчает порядок хранения и обобщения бумаг организации.

При вынесении решения о ведении учета при помощи командировочных листов организация может использовать как свою разработанную форму, так и воспользоваться типовым бланком такого документа, которая является наиболее удобной – Т-10.

Как оформить командировку в 1С, можно узнать из данного видео.

>Инструкция: заполняем командировочный лист