Гарантийное письмо приглашение иностранца

Содержание

Что за документ и для чего необходим

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде. Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения: данные о приглашающей стороне; информация об иностранном гражданине; цель его визита в РФ; необходимый срок нахождения в России.

Кто имеет право пригласить иностранца в РФ

У резидентов некоторых государств есть определенные преимущества в отношении пересечения российской границы. Так, граждане из отдельных держав могут попасть в Россию, предъявив на таможне только национальный или заграничный паспорт. Но список таких государств немногочисленный. Другие зарубежные гости прибывают в РФ на основании визы, выданной по ранее оформленному приглашению.

Наиболее часто возникают сложности со въездом в Россию граждан из тех стран, на территории которых есть военные конфликты или сложились неблагоприятные экономические условия. Перед тем как пригласить в гости иностранца, необходимо заранее изучить эти особенности, чтобы избежать отказа в оформлении документа.

Важно! Граждан из государств, в которых регистрируется повышенная миграционная активность, достаточно неохотно пускают на территорию России. Таким иностранцам в обязательном порядке оформляют приглашение, которое получить сложнее, чем остальным приезжающим.

Подобная бумага потребуется как для туристического визита, так и для официального трудоустройства, когда документ необходимо составлять потенциальному нанимателю.

В каких случаях не требуется

Некоторым иностранным гостям не нужно оформлять специальное приглашение. К ним относятся резиденты государств СНГ. Определенные особенности имеются и для жителей стран, являющихся членами Таможенного союза. По загранпаспорту пропускают на территорию РФ граждан из следующих держав:

  1. Таджикистана.
  2. Молдовы.
  3. Азербайджана.
  4. Туркменистана.

Жители Украины въезжают в Россию по национальному паспорту, без приглашения. Нужно учитывать имеющиеся условия для посещения РФ иностранцами, поскольку при проверке на таможне в каждом конкретном случае могут запрашиваться различные бумаги.

Порядок действий

Получение приглашения не является простой формальностью. Нередко процедура сопровождается значительными сложностями, не приводя к положительному результату. Чтобы получить документ необходимо соблюдать определенный алгоритм действий. А также потребуется предоставить пакет бумаг по установленному перечню, в частности, необходимо подготовить заявление для приглашения в Россию иностранного гражданина.

Подача необходимой документации

Приехать в Россию можно с туристической или деловой целью, а также просто в качестве гостя. Ходатайствовать о выдаче приглашения могут как физические лица, так и организации. От этого будет зависеть список документов, которые потребуется собрать. В любом случае необходимо заполнить бланк гарантийного письма для приглашения иностранца. По сути, эта бумага является обязательством вызывающей стороны в обеспечении:

  • регистрации гражданина зарубежного государства;
  • иностранца местом проживания;
  • соблюдения сроков нахождения приезжего на территории РФ.

Чтобы избежать ошибок и последующего отказа, будет нелишним изучить образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Российская компания является материально ответственной за гостя из другого государства, поэтому в случае депортации, придется оплачивать стоимость процедуры. Расходы по лечению иностранца также будут возложены на организацию. При нарушении взятых на себя обязательств на компанию налагается значительный штраф.

Аналогичным образом составляется приглашение, если вызывающей стороной является физическое лицо. И простым гражданином и организацией оплачивается госпошлина на оформление приглашения для иностранца в сумме 800 рублей.

От иностранца

Приезжему тоже необходимо предоставить бумаги по списку. Как правило, документы для оформления приглашения иностранца в России состоят из национального паспорта и (при необходимости) свидетельства о рождении детей, если он прибывает с несовершеннолетними.

Составление ходатайства

Основные правила составления

  • При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
  • В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
  • Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
  • Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
  • Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
  • Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

В конце документа ставятся подпись и дата заполнения.

Скачать ходатайство

Срок оформления приглашения

О том, что ходатайство и приложенные к нему документы приняты в работу, подтверждает роспись сотрудника. В течение 20 дней по заявлению должно быть вынесено решение. Существуют обстоятельства, позволяющие оформить приглашение в более сокращенные сроки.

  1. Потребность в экстренном въезде в РФ по причине необходимости срочного лечения или смерти близкого родственника. В этих ситуациях документ выдается в течение 5 суток.
  2. Наличие у иностранца высокой квалификации. Приглашение такому специалисту оформляется не дольше 2-х недель.

Добиться получения документа в сокращенные сроки реально и по иным причинам, признанным уполномоченным ведомством уважительными.

Приглашение от юридических лиц

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ФМС документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления федеральной миграционной службы вашего города.

В письме указываются:

  • реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
  • название компании; дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
  • страну, из которой прибывает приглашённый;
  • фамилия и имя иностранного гражданина;
  • данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

Важно! Помимо заявления, письма-гарантии, потребуется доверенность, подтверждающая полномочия представителя компании.

Виды деловых приглашений

Готовый документ имеет несколько разновидностей в зависимости от способа его оформления.

Деловое приглашение от организации

Письмо-приглашение от организации должно быть напечатано на бланке зарегистрированного в России юридического лица. Выдаваться деловые приглашения письма могут только гражданам некоторых стран ЕС, а также США. На оформление делового приглашения-письма придется затратить всего 1 день.

От ГУВМ МВД

Деловое приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (Бывший УФМС) может быть оформлено только на основании ходатайства, поданного в ГУВМ (УФМС) зарегистрированным в России юридическим лицом, содержащего всю необходимую информацию о приглашаемом иностранном гражданине, а также пакета документов. После получения делового приглашения на бланке ГУВМ (УФМС) оно должно быть переслано иностранцу, так как в консульстве могут потребовать предъявить оригинал этого документа. На основании делового приглашения на бланке ГУВМ МВД РФ (Бывший УФМС) бизнес виза в Россию может быть выдана на срок от 30 до 365 дней (в зависимости от того, какой срок указан в самом приглашении). Причем она может быть не только однократной или двукратной, но и многократной.

Электронное приглашение

Электронное деловое приглашение со штрих-кодом приглашающая сторона может оформить для иностранного гражданина, подав в ГУВМ (УФМС) соответствующее ходатайство. Стоимость такого приглашения несколько ниже стоимости оформления делового приглашения в виде телекса. К тому же при оформлении электронного делового приглашения со штрих-кодом выходит большая экономия на услугах экспресс-почты, так как этот документ можно пересылать в электронном виде (защита от подделки заключается в штрих-коде).

Телекс

Телекс – приглашение, которое оформляется для иностранного гражданина через Консульский Департамент Министерства Иностранных Дел. Вся необходимая информация передается в консульство по специализированному каналу связи, а самому приглашаемому лицу сообщается только номер телекса и информация о приглашающей стороне. На оформление приглашения в таком виде требуется гораздо меньше времени, чем на оформление приглашения на бланке ГУВМ МВД РФ (Бывший УФМС).

Способы оформления

Подать документы на получение бизнес-приглашения для иностранца в Россию можно несколькими способами.

  1. Личное обращение в ГУВД или МИД РФ.
  2. Через интернет на портале «Госуслуги».
  3. Посредством телекса.
  4. Услуги фирмы-посредника.

При отсутствии времени можно пригласить гражданина другой страны в Россию онлайн либо воспользоваться помощью специальной компании.

Стоимость

Общая сумма расходов на оформление делового приглашения иностранца в РФ будет зависеть от вида, варианта и способа получения документа.

Название (тип) письма Кем оформляется Срок исполнения Цена
1 На бланке аккредитованной организации Посредническая компания Мгновенно от 29 до 55 долларов
2 На бланке ГУВД МВД России Фирма-посредник от 7 до 21 дня около 100 долларов
3 Через телекс Организация-посредник от 7 до 14 дней в среднем 130 долларов
4 Телекс ДКС МИД РФ от 2 до 15 дней 800 рублей – фиксированная стоимость госпошлины
5 На бланке ГУВД МВД России,

Электронное приглашение

МИД России,

«Госуслуги», ГУВД МВД РФ

Стандартная процедура – 20 дней, сокращенная – от 5 до 14 суток.

В консульском департаменте МИД – до месяца.

800 рублей – фиксированная стоимость госпошлины

Подводя итоги

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

Если гражданин зарубежного государства с целью туризма, работы, обучения и для частной поездки намеревается посетить Россию, то ему понадобится виза по гарантийному письму от приглашающей стороны. Исключение составляют страны с которыми подписан договор о безвизовом пересечении границ.

Если это не так, то гражданину иностранного государства придется оформить документ, дающий право пересекать границу РФ.

Виза выдается на основании приглашения – частного лица, организации, компании принимающей у себя иностранца.

В нашей статье подробно изложена информация, касающаяся оформления гарантийного письма, требуемые документы, правила заполнения бланка и образец письма.

Понятие приглашение и внешний вид письма

Ходатайство о выдаче пригласительного документа оформляется на бланке установленной формы или в виде электронного документа

Приглашение – это основание для гражданина сторонней страны на выдачу визы и пересечение границ Российского государства.

Иностранный гражданин желающий посетить суверенное государство Восточной Европы и Средней Азии перед оформлением визы должен иметь приглашение от Российской стороны, будь то частный визит, туристическая или деловая поездка.

Ходатайство о выдаче пригласительного документа на въезд в Российскую Федерацию оформляется на выбор – на бланке установленной формы или в виде электронного документа.

Содержание которого строго регламентированно и включает в себя:

  • Информация о приглашающем лице.
  • Данные о гражданине сторонней страны.
  • Сроки визита.
  • Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
  • Кратность визы.
  • Маршрут посещения (указываются пункты и города).
  • Дополнительные сведения.

Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел.

Важно! Данный документ не нужен для следующих стран: Таджикистан, Украина, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Киргизия. Для пересечения границы – достаточно иметь загранпаспорт. Реклама

Основная информация в приглашении

Бланк документа включает в себя следующие сведения:

  • Данные о госте из-за рубежа.
  • Информацию о приглашающей стороне:физическом/ юридическом лице или об организации.

От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:

  1. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа

    Ксерокопия заграничного паспорта. Страницы с фотографией и содержащие личные сведения.

  2. Сведения о трудовой деятельности. Впишите название компании, контактный телефон, адрес юридический, контактный номер. Укажите род деятельности и должность в которую занимает претендент на визу.
  3. Заполните сроки пребывания. Укажите дату прибытия и отбытия из РФ.
  4. Город, в котором находится консульство в России, где иностранный гражданин намерен получить разрешение на въезд в Российскую Федерацию.
  5. Цель приезда. Выберите: туризм, бизнес, частный визит, работа, учеба. От целей поездки – зависит категория визы.
  6. Впишите кратность визы. То есть здесь требуется указать сколько раз планируете въехать на территорию выдавшего разрешение на пересечение границы государства. Выберите один из трех вариантов. При однократной визе – один раз разрешен въезд и один раз выезд из страны; двукратная дает право въехать и выехать два раза; многократная – два раза и более. Важно: запрашивая двукратную визу, укажите в бланке даты и сроки двух периодов пребывания.
  7. Маршрут. В какие города вы поедете, список достопримечательностей, если поездка с деловой целью – адреса организаций, если частная – домашний адрес и кого и где предполагаете посетить. Опишите подробно моменты связанные с передвижением по РФ.

Советуем: если цель посещения туризм – не рекомендуется запрашивать двукратную или мультивизу. Для мультивизы (многократной) следует правильно обосновать необходимость последней, а также кандидат должен иметь положительную визовую историю.

Если с вами едут дети, возраст которых не старше шестнадцати лет – сведения о них перечислите в специально отведенной для этого графе. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа.

Данные о принимающей стороне. Здесь впишите следующие сведения:

  • Название организации приглашающей иностранца. Юридическое местоположение.
  • Фамилию, имя и отчество – при оформлении частным лицом.
  • Адрес проживания по которому приглашающее лицо проживает фактически и собирается принимать гостя.

В бланке также присутствует следующая информация:

  • продолжительность действия;
  • номер документа;
  • наименование официального органа выдавшего приглашение;
  • номер бланка Управления Федеральной Миграционной службы;
  • печать и подпись работника миграционного отдела;
  • дата выдачи.

Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы.

Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина?

Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.

Это могут быть:

  • Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики

    Физические лица:

    • Граждане РФ.
    • Индивидуальные предприниматели.
  • Лица, имеющие ВНЖ. Граждане иностранных государств, проживающие в Российской Федерации.
  • Специалисты, имеющие высокую квалификацию (ВКС). Высококвалифицированные работники, осуществляющие деятельность в российском федеративном государстве. Приглашающими для этой категории граждан и членов их семей могут выступать:
    • Коммерческие организации.
    • Образовательные и научно-исследовательские, научно-технические, здравоохранительные организации, компании, которые занимаются инновационными и экспериментальными разработками. При условии государственной аккредитации.
    • Филиалы зарубежных организаций ведущих коммерческую деятельность в России.
    • Спортивные федерации – в случае привлечения ВСК.
  • Юридические лица и организации. Юридические лица и представители зарубежных коммерческих компаний; организации – члены Всемирной торговой организации. Обладают правом подать ходатайство представители приглашающей стороны – после регистрации и постановки на учет в миграционных отделениях.
  • Образовательные учреждения. Профессиональные и высшие образовательные заведения или иные образовательные организации с государственной аккредитацией. Цель поездки – обучение.

Обратите внимание! Исходя из параграфа 1.1 в статье 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Членами семьи признаются:законные супруг/супруга; дети и супруги детей; родители и их супруги, дедушки, бабушки, внуки.

Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.

Список требуемых документов

Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке).

По ходатайству физического лица

От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

  1. Важно – ходатайство не сдавайте с исправлениями и ошибками

    Ходатайство о получении приглашения (2 экземпляра). Важно – не сдавайте с исправлениями, ошибками. Язык на котором прописываются данные – русский. Фамилию и имя/имена иностранных гостей на латинице.

  2. Документ, удостоверяющий личность приглашающего.
  3. Предоставьте копию удостоверения личности иностранного гражданина. Дата окончания срока действия удостоверения не должна быть меньше шести месяцев после предполагаемой даты отъезда из РФ. Сделайте ксерокопии страниц с данными о членах семьи, прибывающих с иностранным гражданином.
  4. Гарантийное письмо – документ, в котором указывается что приглашающая сторона обязуется взять на себя материальные расходы, затраты на медицинское обслуживание, и обеспечить гостя жильем на период пребывания. Финансовые гарантии рассчитываются исходя из установленного в регионе прожиточного минимума. Субъект права вместе с гарантийным письмом предоставляет сведения о наличии у него денежных средств(доходов)., позволяющих ему исполнить свои обязательства по гарантийному письму.
  5. Приложите квитанцию оплаты государственной пошлины. Предусмотренная законодательством цена за услугу по выдаче разрешения – 800 рублей. Кроме случаев, когда субъект права освобождается от обязанности уплачивать госпошлину. В случае безналичной оплаты подтвердите факт оплаты – платежным поручением.

Субъект права имеет право отказаться от предоставления:

  • Квитанции об уплате госпошлины.
  • Копии документов, дающих право привлекать работников зарубежных государств.
  • Копии заявления подтверждающего прием документов от работодателя с целью оформления разрешения осуществлять трудовую деятельность иностранному сотруднику.
  • Документально подтверждать разрешение Федеральной Службы Безопасности на въезд иностранца в суверенное российское государство.

По ходатайству юридического лица

При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:

  1. Ходатайство на специальной форме бланка.
  2. Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
  3. Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
  4. В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
  5. Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
  6. Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.

Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения физическому лицу –в формате word. Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения юридическому лицу –в формате word.

Процедура оформления приглашения

Процесс оформления совсем несложный. Рекомендуем начать сбор документов за 8-10 недель до предполагаемого срока подачи запроса на выдачу приглашения. Так как именно этот этап самый трудоемкий.

Пошаговый порядок действий:

  • Рекомендуем начать сбор документов за 8-10 недель до предполагаемого срока подачи запроса на выдачу приглашения

    Определитесь с видом запрашиваемой визы:

    • туристическая;
    • частного порядка;
    • для обучения;
    • для работы.
  • Выберете вариант кратности визы:
    • однократная;
    • двукратная;
    • мультивиза.
  • Запросите у гражданина другого государства хорошего качества копию удостоверения личности (скан документа пересылается по электронной почте). Если процедура оформления происходит лично – распечатайте копию.
  • Заполните ходатайство (на бланке ГУВМ МВД) образец скачивается с официального сайта, приложите гарантийное письмо, выписку банковского счета или справку 2-НДФЛ.
  • В отделении банка или на сайта при подаче в электронной форме – оплатите пошлину.
  • После подготовки комплекта документов обратитесь в соответствующий вашему гражданскому статусу орган:
    • Юридические компании, организации и лица их представляющие подают документы по месту нахождения – то есть по месту регистрации фирмы.
    • Представители иностранных юридических лиц и филиалов зарубежных компаний – обращаются в налоговые органы по месту постановки на учет.
    • Субъекты права, проживающие в Российской Федерации, мигранты, индивидуальные предприниматели – ходатайство подают в Федеральную Миграционную Службу по месту жительства или прописки.
    • Высококвалифицированные специалисты, работающие в России, ходатайствующие за членов семьи – обращаются по месту временного проживания. При наличии ВНЖ – по месту проживания.
  • После получения приглашения передайте его получателю с курьерской службой или почтой.

Важно! Передается только оригинал! В случае утери, повреждении документа по законодательству РФ дубликат не выдается! Обратите внимание! Подача ходатайства возможна в электронном виде с использованием портала по предоставлению государственных, а также муниципальных услуг.

Срок оформления, действия и стоимость

Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:

  • Кратность визы – однократная; срок действия – 30 дней; срок оформления от 3-7; цена – 1000 рублей.

Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.

Для граждан ЕС:

  • Кратность визы – однократная, двукратная; срок действия – 30 дней; стоимость – 1500 рублей; 12 дней.
  • Однократное, двукратное; 90 дней; стоимость – 1700 рублей; 12 рабочих дней.
  • Многократная; срок действия – 3 месяца; 17 дней; стоимость 2000 рублей.
  • Многократная; срок действия – 6 месяцев; стоимость – 2300 рублей.
  • Многократная; срок действия – 1 год; цена – 2500 рублей; срок -17 дней.

Для граждан других стран:

Коста-Рика, Албания, Бали, Барбадос, Белиз, Босния и Герцеговина, Боливия, Венесуэла, Гайана, Гватемала, Гондурас, Доминиканская Республика, Индонезия, Иордания, Йемен, Куба, Малайзия, Мексика, Никарагуа, Палестина, Панама, Парагвай, Перу, Сальвадор, Саудовская Аравия, Сейшельские острова, Сербия, Суринам, Таиланд, Уругвай, Чили, Эквадор, ЮАР, Ямайка.

В таблице рассмотрим условия получения визы для стран по списку выше:

Кратность

Срок действия приглашения

Срок оформления

Цена

Однократная, двукратная 1 месяц 12 2000
Однократная, двукратная 3 месяца 12 3000
Многократная 3 месяца 17 3500
Многократная 6 месяцев 17 4500
Многократная 1 год 17 4500

Приглашение частными лицами. Для граждан стран Евросоюза:

Кратность

Срок действия

Срок оформления

Цена

Однократная 1 месяц 12 1700
Однократная 3 месяца 12 2000
Двукратная 1 месяц 12 1700
Двукратная 3 месяца 12 2000

Отказ в приглашении

После подачи ходатайства в соответствии с федеральным законодательством проводится проверка на наличие или отсутствие оснований для пересечения границы российского государства иностранным гражданином. ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну.

Причины и основания

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:

  • ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну

    Иностранный гражданин представляет угрозу для безопасности страны.

  • Нарушение визового режима и депортация из страны при предыдущих посещениях.
  • Уголовная судимость зарубежного гостя.
  • Установленный факт совершения административных нарушений в последние 3 года.
  • Предоставление недостоверных сведений, поддельных документов.
  • ФМС принято решение о нежелательном посещении РФ данного гражданина из зарубежья.

Важно! Нарушение сроков действия визы, связанные с экстренными ситуациями (смерть родственника, лечение) и иные случаи когда иностранец не покинул страну в установленные сроки – не являются причиной для отказа.

План действий

Приглашающей стороне подавшей ходатайство и получившей отказ – сотрудники ФМС в обязательно выдают полную информацию о причинах отказа.

Как правило, претендент информируется в письменной форме, где четко прописываются основания для отказа и способы устранения.

В первую очередь запишитесь на прием в Управление Федеральной Миграционной службы – вас обязаны безвозмездно проконсультировать по вопросам обжалования отрицательного решения о выдаче государственной услуги.

Обратите внимание! Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.

Почему необходимо?

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

  • данные о приглашающей стороне;
  • информация об иностранном гражданине;
  • цель его визита в РФ;
  • необходимый срок нахождения в России.

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

Въезд в Российскую Федерацию граждан из зарубежных государств регулируется 115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией, которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

  • по обеспечению иностранного гражданина жильем (указывается адрес будущего пребывания приглашаемого лица на территории РФ);
  • по предоставлению медицинской помощи на время пребывания в России в виде медицинского полиса или договора о предоставлении платных медицинских услуг;
  • берет на себя обязательство по предоставлению денежных средств, необходимых иностранному гражданину для выезда из РФ, когда срок его пребывания на территории России будет окончен.

Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

Основные правила составления

  1. При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
  2. В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
  3. Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
  4. Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
  5. Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
  6. Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

  1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
  2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
  3. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
  4. Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
  5. Дата и подпись приглашающего физического лица.

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

  1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
  2. Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
  3. В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
  4. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
  5. Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
  6. ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).