Инв 24 образец заполнения

В результате проведения инвентаризации могут быть допущены ошибки. Но целью инвентаризации является фиксирование фактического наличия ценностей, поэтому важным является достоверность полученной в ходе ее проведения информации. Для исключения ошибок, дополнительно проводятся контрольные проверки. В проверке в том числе участвуют те же лица, что и при проведении инвентаризации — первоначально созданная комиссия (на основании приказа руководителя организации), материально-ответственные сотрудники.

Проведение контрольной проверки по результатам инвентаризации не является обязательным, однако в некоторых случаях будет целесообразным. В частности, проводить проверки инвентаризаций актуально большим предприятиям со значительным количеством ценностей по разным местам хранения. Проверка проводится с целью выявить возможные ошибки, допущенные комиссией по инвентаризации, устранить их, разработать меры по повышению эффективности инвентаризаций в будущем.

Контрольная проверка должна проводиться после того, как комиссия представит инвентаризационные описи, но до открытия склада, или иного помещения, где проводилась инвентаризация. По результатам проведенной проверки заполняется акт, результаты регистрируются в «Журнале учета контрольных проверок» (п. 2.15 «Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Таким образом, акт – это документ, который содержит итоги проведенной проверки.

Форма ИНВ-24 (образец заполнения вы найдете ниже) – унифицированная форма «Акта о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации», утвержденная Госкомстатом (постановление № 88 от 18.08.1998). Если вы провели проверку и решили зафиксировать правильность проведенной инвентаризации, не обязательно использовать именно унифицированный акт, можно разработать и утвердить в компании свой бланк документа, а ИНВ-24 в таком случае может быть использована как образец. Форму этого документа необходимо утвердить в учетной политике компании.

Шапка документа содержит стандартные реквизиты – название компании, структурное подразделение, код формы по ОКПО, коды вида деятельности, вида операции. Рядом с названием формы проставляется номер документа и дата его составления.

ИНВ-24 состоит из нескольких страниц. На первой странице заполняется информация о проведенной инвентаризации:

  • Наименование компании, склада, цеха и т.п., где проводилась инвентаризация;

  • Даты начала/окончания инвентаризации;

  • Комиссия в полном составе, с указанием ФИО председателя и других ее членов;

  • Указание должности и ФИО сотрудника, проводившего контрольные мероприятия;

  • Итоги проведенной проверки: наименование группы ценностей, их общая стоимость, указанная цифрами и прописью.

Результаты проверки необходимо указать в таблице, которая состоит из 14 колонок и содержит следующие данные:

  • Порядковый номер записи;

  • Наименование и код ценностей, которые подвергались проверке;

  • Наименование единиц измерения, код по ОКЕИ;

  • Количество ценностей, которое значится по инвентаризационной описи, цена, сумма;

  • Количество ценностей, которое фактически выявлено при контрольной проверке, цена, сумма;

  • Результаты расхождений в количестве и стоимости ценностей, обнаруженных при проверке.

Под таблицей подводятся итоговые значения. Необходимо обратить внимание, что итоги указывают на каждой странице табличной части. Документ подписывает ответственное лицо, проводившее проверку, члены инвентаризационной комиссии, включая председателя.

Для чего используется ИНВ-24

По форме ИНВ-24, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, отражающий результаты выполнения контрольной проверки итогов проведенной инвентаризации тех или иных ценностей.

Контрольная проверка по факту инвентаризации — процедура, исключительно значимая для предприятий, имеющих подразделения, в которых осуществляется оборот товаров и ценностей, представленных в большом ассортименте и в значительных объемах. Такими подразделениями могут быть, к примеру, склады, на которых хранится продукция или иные товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Соответствующая процедура проводится по завершении инвентаризации. В ней принимают участие те же сотрудники фирмы, которые входят в состав инвентаризационных комиссий. Кроме того, в контроле участвуют материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность инвентаризируемых ресурсов.

Контрольные проверки следует проводить до того, как подразделение организации, в котором была проведена инвентаризация (например, склад или секция), будут вновь открыты для работы (п. 2.15 приказа Минфина РФ «О методических указаниях по инвентаризации» от 13.06.1995 № 49).