Инвентаризация незавершенного строительства

9. Порядок проведения инвентаризации внеоборотных активов.

До начала инвентаризации внеоборотных активов проверяется:

  • наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

  • наличие и состояние технических паспортов, документов на правообладание или другой технической документации;

  • наличие документов на основные средства и нематериальные активы, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

  • При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности компании (хозяйственном ведении, оперативном управлении), соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия — изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов и их инвентарных номеров.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, правильность отнесения объектов к нематериальным активам, исходя из критериев, установленных законодательством, а также правильность и своевременность принятия активов к бухгалтерскому учету. Сведения об инвентаризируемых нематериальных активах вносятся в опись согласно приложению постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее по тексту Постановления).

Основные средства и нематериальные активы вносятся в описи по наименованиям в соответствии с их основным назначением. Если активы подверглись восстановлению, реконструкции, модернизации или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное их назначение, то они вносятся в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений, модернизация и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи и включаются недостающие и правильные сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем — по наружному или внутреннему обмеру, площадь — общая полезная площадь, число этажей без подвалов, полуподвалов и т.д., год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубина и ширина по дну и поверхности, искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна, по объектам интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов — номера патентов, договоров, документов, комплектующие по полезным моделям, промышленным образцам и т.п.).

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных активов должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения компании (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации.

Перед инвентаризацией доходных вложений в материальные ценности проверяется наличие к ним документов (договоров, первичных учетных документов по приобретению, приемке и передаче в пользование, возврату, др.), подтверждающих суммы произведенных затрат, своевременность принятия возвращенных объектов в состав основных средств.

В актах инвентаризации незавершенного капитального строительства указывается наименование объекта, объем выполненных работ по этому объекту, и заполняется форма согласно приложению Постановления.

В ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства проверяется состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявляются причины и основание консервации объектов.

На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами или не прошли государственную регистрацию, составляются отдельные акты.

Отдельные акты составляются также на законченные, но не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

Перед инвентаризацией результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (далее — НИОКР) проверяется реальность фактически произведенных расходов, выполненных работ по каждой теме, заданию, направлению и оформляется акт согласно приложению Постановления.

На результаты по неоконченным (незавершенным) НИОКР, по полученным отрицательным результатам НИОКР составляются отдельные акты.

Инвентаризация незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов производится путем проверки состояния работ.

>ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств (образец заполнения и форма)

ИНВ-1 образец заполнения

На 1-й странице инвентаризационной описи ОС отражается следующая информация:

  1. Сведения о компании (наименование; структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация; ОКПО, основной ОКВЭД).

  2. Сведения об инвентаризации (реквизиты приказа об инвентаризации, сроки инвентаризации).

  3. Сведения об ОС, проходящих инвентаризацию. Следует обратить внимание, что инвентаризация может проводиться как в отношении собственного имущества компании, так и в отношении ОС, полученных компанией в аренду. В этом случае составляется отдельная опись такого имущества, один экземпляр которой передается арендодателю, а сведения о нем указываются в описи.

  4. Расписка ответственного за имущество сотрудника, которой подтверждается, что все закрепленное за ним имущество учтено.

На 2-й странице делается непосредственно опись имущества. Указывается наименование, характеристики и номера ОС. Отражается количество и стоимость ОС фактическое и по данным бухучета.

На 3-й странице инвентаризационная опись основных средств подписывается всеми членами комиссии и сотрудником, ответственным за их сохранность. Следует обратить внимание, что инвентаризация должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и работника, который является материально-ответственным за это имущество. Нарушение этого правила влечет признание результатов инвентаризации незаконными.

При выявлении расхождений между фактическим состоянием ОС и данными учета (недостачи, излишки) составляются сличительные ведомости (официальная форма ИНВ-18).

Подробнее о процедуре инвентаризации, сроках ее проведения; случаях, когда она проводится в обязательном порядке; нормативной основе и других вопросах, смотрите в следующем видео.

>Кофе-пауза: загадка Льва Толстого

Инвентаризационная опись объектов незавершенного капитального строительства (форма разработана организацией самостоятельно). Форма N ИНВ-1-КС (образец заполнения)

Форма N ИНВ-1-КС

Утверждена
Приказом об учетной политике
от 01.12.2008 N 5-уп

———— ¦ Код ¦ ЗАО «Центурион» +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация +———-+ ¦ ¦ Хозяйственный отдел ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 74.60 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление-,¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦15.11.2012¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦28.11.2012¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦29.11.2012¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 1 ¦ 28.11.2012¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ———-+———— ОБЪЕКТОВ НЕЗАВЕРШЕННОГО КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА Товарный склад, гараж Объекты капитального строительства ——————————- Москва, ул. Образцова, 16а Местонахождение ————————————————— РАСПИСКА Акт составлен комиссией в том, что по состоянию на «28» ноября 2012 г. проведена инвентаризация объектов незавершенного капитального строительства. Все выполненные хозяйственным (подрядным) способом этапы работ приняты. Все оборудование, переданное в монтаж, фактически начато монтажом. Законсервированные и временно прекращенные строительством объекты отсутствуют. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность объектов: Инженер по капитальному строительству Бобров К.С. ——— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи — — ——— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи — — ——— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи ———————————————————————————————————————————————————————— ¦ Номер ¦ Наименование ¦ Способ ¦ Дата начала ¦ Полная сметная ¦ Сметная (договорная) ¦ Объем выполненных ¦ Фактические ¦ Договор ¦ Сведения ¦ ¦ по ¦ и назначение ¦ производства¦строительства¦ (договорная) стоимость, ¦ стоимость выполненных ¦ работ ¦ затраты ¦ (в случае ¦ о подрядчике ¦ ¦порядку¦ объектов, ¦ строительных¦ ¦ руб. ¦ работ (этапов) на дату¦ ¦ на дату ¦производства¦ (в случае ¦ ¦ ¦не завершенных¦ работ ¦ ¦ ¦ инвентаризации ¦ ¦инвентаризации¦строительных¦ производства ¦ ¦ ¦строительством¦ ¦ +————————-+————————+——————-+ по данным ¦ работ ¦ строительных ¦ ¦ ¦ (в т.ч. виды,¦ ¦ ¦ всего ¦ в том числе¦ всего ¦ в том числе¦ всего¦ в том числе¦бухгалтерского¦ подрядным ¦ работ подрядным ¦ ¦ ¦ этапы работ) ¦ ¦ ¦ ¦строительно-¦ ¦строительно-¦ ¦строительно-¦ учета ¦ способом) ¦ способом) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ монтажные ¦ ¦ монтажные ¦ ¦ монтажные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работы ¦ ¦ работы ¦ ¦ работы ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ 1 ¦Товарный склад¦смешанный ¦ 01.06.2012 ¦ 600 000-00¦ 500 000-00 ¦300 000-00¦ 200 000-00 ¦ 50% ¦ 40% ¦ 300 000-00 ¦ — ¦ — ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- проектные ¦подрядный ¦ 04.06.2012 ¦ 100 000-00¦ — ¦100 000-00¦ — ¦ 100% ¦ — ¦ 100 000-00 ¦от ¦ООО «Техпроект-М»¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.06.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 106-10 ¦ ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ ¦- установка ¦хозяйственный¦ 02.08.2012 ¦ 100 000-00¦ 100 000-00 ¦100 000-00¦ 100 000-00 ¦ 100% ¦ 100% ¦ 98 000-00 ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦бетонных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦монолитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ ¦- монтаж ¦хозяйственный¦ 25.10.2012 ¦ 200 000-00¦ 200 000-00 ¦100 000-00¦ 100 000-00 ¦ 50% ¦ 50% ¦ 102 000-00 ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦металлических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ ¦- подводка ¦подрядный ¦ — ¦ 150 000-00¦ 150 000-00 ¦ — ¦ — ¦ 0% ¦ — ¦ — ¦от ¦ООО «Техпроект-М»¦ ¦ ¦коммуникаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.06.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 106-10 ¦ ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ ¦- отделочные ¦хозяйственный¦ — ¦ 50 000-00¦ 50 000-00 ¦ — ¦ — ¦ 0% ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ 2 ¦Гараж ¦подрядный ¦ 03.09.2012 ¦ 400 000-00¦ 325 000-00 ¦115 000-00¦ 40 000-00 ¦28,75%¦ 12,31% ¦ 115 000-00 ¦от ¦ООО «Домстрой» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23.08.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 156-10 ¦ ¦ +——-+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ ¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- этап I ¦подрядный ¦ 06.09.2012 ¦ 75 000-00¦ — ¦ 75 000-00¦ — ¦ 100% ¦ — ¦ 75 000-00 ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦- этап II ¦подрядный ¦ 29.10.2012 ¦ 40 000-00¦ 40 000-00 ¦ 40 000-00¦ 40 000-00 ¦ 100% ¦ 100% ¦ 40 000-00 ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦- этап III ¦подрядный ¦ 28.12.2012 ¦ 200 000-00¦ 200 000-00 ¦ — ¦ — ¦ 0% ¦ 0% ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦- этап IV ¦подрядный ¦ 17.01.2013 ¦ 85 000-00¦ 85 000-00 ¦ — ¦ — ¦ 0% ¦ 0% ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ———+—————+————-+————-+————+————+———-+————+——+————+—————+————+——————+ Итого ¦1 000 000-00¦ 825 000-00 ¦415 000-00¦ 240 000-00 ¦ X ¦ X ¦ 415 000-00 ¦ X ¦ X ¦ ————-+————+———-+————+——+————+—————+————+—————— 2 (Два) а) количество порядковых номеров —————————— прописью Четыреста пятнадцать тысяч б) сумма фактических затрат ———————————- прописью 00 ________________________________________________ руб. ——- коп. Все подсчеты итогов по инвентаризационной описи объектов незавершенного капитального строительства проверены. Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Н.Я. Председатель комиссии ——— _______ ————————— должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Оганян С.Ю. Члены комиссии: ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Онопко Н.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Старший инженер хозяйственного отдела Свиридова К.Г. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Все объекты капитального строительства, поименованные в 1 2 настоящей инвентаризационной описи с N ———- по N ———-, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Объекты незавершенного капитального строительства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность объектов капитального строительства: Инженер по капитальному строительству Бобров К.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи — — ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи — — ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 29 ноября 2012 «—» ————- —- г. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил Бухгалтер Онопко Н.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 29 ноября 2012 «—» ————— —- г.

Общие положения об инвентаризации

На территории Российской Федерации основным документом, определяющим порядок проведения сверки фактического состояния активов с данными бухгалтерского учета, являются Методические указания. Поименованный документ утвержден Министерством Финансов России 13 июня 1995 года путем издания Приказа № 49.

Общими основаниями для инициирования проверки являются:

  • случаи, прямо перечисленные Минфином РФ в Указаниях;
  • собственная воля предприятия.

Каждая сверка начинается с издания руководством компании распоряжения, в котором назначаются:

  • срок инвентаризации;
  • объект ревизии;
  • поименный состав комиссии, наделенной правом проведения проверки.

Следует подчеркнуть, что в силу пункта 2.1 Указаний Министерства финансов России генеральный директор компании самостоятельно определяет количество сверок в году, их сроки, а также объекты. Какого-либо запрета на инвентаризацию незавершенного строительства, равно как и иного имущества, названный орган исполнительной власти Российской Федерации не предусмотрел.

Минфин РФ этим же Приказом утвердил примерные формы документов, используемых предприятием при инвентаризации. Однако бланков формуляров, применяемых для ревизии «незавершенки», министерство не опубликовало.

Другой орган — Госкомстат Российской Федерации — своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 разработал и утвердил официальные формуляры и описи, используемые при сверке активов и обязательств организации. Однако форму бланка инвентаризации незавершенного производства указанный выше акт нормотворчества также не содержит.

Надо помнить, что на территории России в настоящее время нет строго обязательных к применению актов и описей инвентаризации. Каждое отечественное юридическое лицо вправе как использовать документы, утвержденные Госкомстатом, так и разработать собственные формуляры.

Инвентаризация объектов незавершенного строительства

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 3.27 Методических указаний, утвержденных Приказом от 13.06.1995 № 49, разработало порядок инвентаризации неоконченного производства и будущих расходов.

В соответствии с позицией Минфина России, изложенной в вышеуказанном положении, для надлежащего и правильного оформления инвентаризации НЗП предприятию следует:

  • определить фактическое количество изделий, производство которых не завершено;
  • выявить текущую комплектность такой продукции;
  • рассчитать остаток «незавершенки» по аннулированным и приостановленным заказам.

Для правильного оформления указанной ревизии в качестве бланка инвентаризационной описи незавершенного производства можно воспользоваться разработанным Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 N 88 актом за № ИНВ-3 с видоизменением некоторых столбцов.

Соответствующие формуляры составляются отдельно по каждому производственному участку. Обязательным условием является сдача полуфабрикатов на период проведения инвентаризации на склад. Все имущество, не задействованное в изготовлении товара, в ревизии неоконченного производства не участвует.

Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических указаниях отметило, что инвентаризация незавершенного производственного строительства – это проверка как возведенных, но не оформленных надлежащим образом объектов недвижимости, так и зданий или строений, возведение которых не окончено или не начиналось.

В силу пункта 3.32 Методических указаний при инвентаризации незавершенного строительства обязательно проверяются:

  • состояние таких объектов;
  • включение в состав зданий оборудования, монтаж которого не начинался.

Следует помнить, что официальная форма соответствующего документа органами власти России не утверждена и не разработана, а потому каждая организация имеет право самостоятельно разработать и утвердить в своей учетной политике соответствующий формуляр.

Важно отметить, что данные о приостановленном строительстве должны учитывать сведения, содержащиеся в соответствующих унифицированных формах КС-17 и КС-18, а также в иных документах.

Если же объект достроен, но не введен в эксплуатацию, то на него составляется отдельный акт инвентаризации незавершенного строительства.

В качестве заключения следует отметить, что при самостоятельной разработке формуляра для ревизии «незавершенки» можно воспользоваться официальной формой № ИНВ-3, утвержденной Госкомстатом России.

Общие разделы можно оставить без значимых изменений, адаптировав под собственные нужды лишь табличную часть бланка. При этом образец акта инвентаризации незавершенного производства не будет существенно отличаться от оформления «незавершенки».

образец акта инвентаризации незавершенного строительства