Инвентарная карточка учета нефинансовых активов образец заполнения

Инвентарная карточка группового учета основных средств Форма 0504032

Приказ Минфина РФ от 23.09.2005 N 123н Об утверждении форм регистров бюджетного учета (вместе с Рекомендациями по применению регистров бюджетного учета) Документ утратил силу
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение N 1. Формы регистров бюджетного учета
      • 1. Введение
      • 2. Перечень регистров бюджетного учета
      • Инвентарная карточка учета основных средств (Форма по ОКУД 0504031)
        • Краткая индивидуальная характеристика объекта
      • Инвентарная карточка группового учета основных средств (Форма по ОКУД 0504032)
      • Опись инвентарных карточек по учету основных средств (Форма по ОКУД 0504033)
      • Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
        • Форма 0504035 с. 2
        • Форма 0504035 с. 3
        • Форма 0504035 с. 4
      • Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
        • Форма 0504036 с. 2
        • Форма 0504036 с. 3
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
      • Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
      • Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
        • Форма 0504042 (последний лист)
      • Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
        • Форма 0504043 (последний лист)
      • Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
      • Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
      • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
        • Форма 0504046 с. 2, 4, 6 и т.д.
        • Форма 0504046 с. 3, 5, 7 и т.д.
        • Список лиц, назначенных раздатчиками (Форма 0504046 (последний лист))
      • Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
      • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
      • Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504049)
        • Форма 0504049 с. 2
      • Карточка учета средств и расчетов (Форма по ОКУД 0504051)
      • Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
      • Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
      • Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
      • Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
      • Карточка учета выданных ссуд (кредитов) (Форма по ОКУД 0504057)
        • Раздел I. Погашение ссуд (кредитов)
        • Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом) (Форма 0504057 с. 2)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга (Форма 0504058 с. 2)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга (Форма 0504059)
      • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
      • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (Форма по ОКУД 0504062)
      • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
      • Журнал регистрации бюджетных обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
      • Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
      • Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
        • Форма 0504081 с. 2
        • Форма 0504081 с. 3
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
      • Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) (Форма по ОКУД 0504083)
        • Форма 0504083 с. 2
        • Форма 0504083 с. 3
        • Форма 0504083 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
        • Форма 0504084 с. 2
        • Форма 0504084 с. 3
        • Форма 0504084 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
        • Форма 0504085 с. 2
        • Форма 0504085 с. 3
        • Форма 0504085 с. 4
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
        • Форма 0504086 с. 2
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
        • Форма 0504087 с. 2
        • Форма 0504087 с. 3
      • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
        • Форма 0504088 с. 2
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
        • Форма 0504089 с. 2
          • 1. Дебиторская задолженность
          • 2. Кредиторская задолженность
      • Инвентаризационная опись расчетов по доходам (Форма по ОКУД 0504091)
        • Форма 0504091 с. 2
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (Форма по ОКУД 0504092)
      • Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета (Форма по ОКУД 0511009)
        • 1. Поступления в бюджет
        • 2. Выбытия из бюджета (Форма 0511009 с. 2)
      • Ведомость учета невыясненных поступлений (Форма по ОКУД 0511015)
    • Приложение N 2. Рекомендации по применению регистров бюджетного учета
      • Инвентарная карточка учета основных средств Форма 0504031
      • Инвентарная карточка группового учета основных средств Форма 0504032
      • Опись инвентарных карточек по учету основных средств Форма 0504033
      • Инвентарный список нефинансовых активов Форма 0504034
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам Форма 0504035
      • Оборотная ведомость Форма 0504036
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания Форма 0504037
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания Форма 0504038
      • Книга учета животных Форма 0504039
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей Форма 0504041
      • Книга учета материальных ценностей Форма 0504042
      • Карточка учета материальных ценностей Форма 0504043
      • Книга регистрации боя посуды Форма 0504044
      • Книга учета бланков строгой отчетности Форма 0504045
      • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий Форма 0504046
      • Реестр депонированных сумм Форма 0504047
      • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий Форма 0504048
      • Авансовый отчет Форма 0504049
      • Карточка учета средств и расчетов Форма 0504051
      • Реестр карточек Форма 0504052
      • Реестр сдачи документов Форма 0504053
      • Многографная карточка Форма 0504054
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке Форма 0504055
      • Реестр учета ценных бумаг Форма 0504056
      • Карточка учета выданных ссуд (кредитов) Форма 0504057
      • Карточка учета государственного долга по полученным кредитам и предоставленным гарантиям Форма 0504058
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах Форма 0504059
      • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета Форма 0504061
      • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств Форма 0504062
      • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения Форма 0504063
      • Журнал регистрации бюджетных обязательств Форма 0504064
      • Журнал операций Форма 0504071
      • Журнал операций по счету «Касса» Форма 0504071
      • Журнал операций по банковскому счету Форма 0504071
      • Журнал операций расчетов с подотчетными лицами Форма 0504071
      • Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками Форма 0504071
      • Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям Форма 0504071
      • Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов Форма 0504071
      • Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам Форма 0504071
      • Журнал операций по прочим операциям Форма 0504071
      • Главная книга Форма 0504072
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг Форма 0504081
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств Форма 0504082
      • Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) Форма 0504083
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах Форма 0504084
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям Форма 0504085
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов Форма 0504086
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов Форма 0504087
      • Инвентаризационная опись наличных денежных средств Форма 0504088
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Форма 0504089
      • Инвентаризационная опись расчетов по доходам Форма 0504091
      • Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета Форма 0511009
      • Ведомость учета невыясненных поступлений Форма 0511015
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации Форма 0504092

Выбытие документов из библиотеки

Из библиотечного фонда документы исключайте в следующих случаях:

  • утрата;
  • частичная или полная утрата потребительских свойств (ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность).

В последнем случае не допускается исключение из библиотечного фонда единственных экземпляров документов постоянного (бессрочного) хранения, а также документов, которые отнесены к книжным памятникам. При исключении книжного памятника по причине утраты информацию о нем нужно отразить в Реестре книжных памятников.

На всех исключаемых из фонда документах штампы библиотеки нужно погасить специальным штемпелем.

При выбытии документов из библиотеки оформите акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передайте в бухгалтерию, второй оставьте в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда.

К акту приложите список исключаемых объектов библиотечного фонда и документы, подтверждающие утрату (пояснительную записку, протокол, акт, заключение уполномоченных органов об утрате, документ о возмещении ущерба и др.).

Форма списка законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольном виде. В нем должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

  • регистрационный номер и шифр хранения документа;
  • краткое библиографическое описание;
  • цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета;
  • коэффициент переоценки;
  • цена после переоценки;
  • общая стоимость исключаемых документов.

При выбытии печатных документов временного хранения список можно заменить книжными формулярами, а при выбытии документов, обработанных групповым способом, вместо списка нужно сделать перечень регистрационных номеров, видов исключаемых изданий и их количества.

При выбытии объектов библиотечного фонда в случаях частичной или полной утраты потребительских свойств акт о списании (ф. 0504144) с приложенным списком подписывают председатель и члены комиссии по списанию, утверждает руководитель учреждения.

Акты о списании отразите в регистрах суммарного учета и индивидуального учета.

После утверждения акта (ф. 0504144) списанные объекты библиотечного фонда нужно либо безвозмездно передать в другие библиотеки, либо реализовать (абз. 1 раздела V, п. 5.7 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

Документы, списанные по причине ветхости, дефектности или устарелости, нужно сдать в пункты вторсырья (как макулатуру). Если же пункты вторсырья отсутствуют или сдача макулатуры на переработку экономически нецелесообразна, уничтожьте списанные объекты в учреждении в присутствии сотрудников (комиссии). При уничтожении составьте акт об их уничтожении.

После сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторсырья или уничтожения в учреждении в акте о списании (ф. 0504144) дополнительно укажите реквизиты документа, который подтверждает сдачу макулатуры или акт об уничтожении документов в учреждении. Документ также приложите к акту о списании (ф. 0504144).

Это установлено в пунктах 5.7, 5.7.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.