Как списать картриджи для принтера

Списание картриджей в бюджетной организации

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании. И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота. А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.
Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Схема отражения покупки картриджа в бюджетном учете выглядит следующим образом:
В учете списание картриджа проводится таким образом:

  1. Содержание операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз. После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус. Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. Содержание операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях. Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов. Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

Образец заполнения документа

Карточка учета работы картриджа

Картридж Canon FX-3 № 15

Установка

Состояние

Заправка

Примечания

дата

место установки

контроль

дата

ресурс

дата передачи на заправку

Акт выполненных работ

Принтер HP LJ

1320 (инв. номер

110134000120),

кабинет № 3

Иванова

исчерпан

от 23.08.2013

№ 321

Принтер HP LJ

1320 (инв. номер

110134000126),

кабинет № 4

Петрова

исчерпан,

наблю

дался

дефект

печати

от 07.10.2013

№ 420 (в т. ч.

произведена

замена фото-

барабана)

В графе «Состояние» указывается дата, когда картридж был возвращен материально ответственному лицу по причине невозможности его работы в связи с окончанием ресурса.
В графе «Заправка» указывается дата, когда картридж передается на заправку организации, которая оказывает такие услуги на основании госконтракта (договора). При возврате картриджа с заправки обслуживающая организация прилагает акт выполненных работ, в котором указывается вид оказанных услуг (заправка, замена фотобарабана и др.), их стоимость и общая сумма. Для более полной конкретизации лицу, ответственному за ведение учета картриджей, следует сделать расшифровку на этом акте, какие именно картриджи подлежали обслуживанию, и приложить его копию к карточке учета работы картриджа.
В графе «Примечания» делаются записи о других услугах, связанных с обслуживанием картриджа помимо заправки, указывается ссылка на приложенный акт выполненных работ.
В случае полного физического износа и невозможности его дальнейшей заправки (подтверждается соответствующей дефектной ведомостью обслуживающей организации) картридж списывается, о чем также делается пометка на карточке учета работы картриджа.

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании. И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота. А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться.

Что важно для работы в офисе?

  • Объемы печати. Лучший принтер для офиса – это тот, который без проблем отпечатает на 20% больше листов, чем обычно тратится в месяц в компании. Не стоит пренебрегать этими данными – перегрузка приведет к поломке техники, а покупка устройства повышенной мощности для минимальных нагрузок – это переплата.
  • Максимальный формат печатных листов. Многим офисам не понадобится выходить за рамки формата А4, однако при покупке техники в дизайнерский отдел стоит подумать и об А3, например, МФУ Kyocera FS-6525MFP.
  • Технология печати. Какой принтер лучше для офиса? Это зависит от того, с чем связана деятельность компании. Для распечатки отчетов или копирования большого числа бланков подойдет лазерная/светодиодная машина. Это достойная рабочая лошадка, которая не выдаст листы максимального разрешения, но напечатает внушительные объемы за короткое время. Струйные устройства подойдут для фотографий, цветных листовок и буклетов – качество будет выше, чем у лазерных собратьев. Что касается стоимости, то лазерные устройства будут стоить дороже, но себестоимость каждого печатного листа окажется ниже по сравнению со струйными.

    Хороший пример – HP LaserJet Enterprise 600 M602n. Он способен поддержать высокий документооборот на небольшом предприятии, да и скорость выхода листов немаленькая – до 50 стр/мин.

  • Ресурс картриджей и простота их замены. На какой принтер для офиса обратить внимание? Для обеспечения бесперебойной работы в офисе стоит выбирать устройство, способное напечатать от 2500 монохромных и 1500 цветных страниц без замены картриджа. Струйные машинки проще в обслуживании – заменить отработанный картридж сможет даже рядовой сотрудник. А вот для смены картриджа в лазерном устройстве может понадобиться вызов специалиста.

Результаты поиска

Поиск ОКПД приобретение картриджей

ОКПД Расшифровка Частотность
Части и принадлежности копировально-множительных машин 327
Части и принадлежности вычислительных машин прочие, не включенные в другие группировки 63
Части и принадлежности прочих офисных машин, не включенных в другие группировки 51
Услуги по розничной торговле комплектующими деталями к офисным машинам и оборудованию 23
Части и принадлежности пишущих машин и устройств для обработки текста прочие, не включенные в другие группировки 19
Услуги по техническому обслуживанию и ремонту офисных машин 16
Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов прочие, не включенные в другие группировки 14
Модули электронные вычислительных машин прочие 6
Устройства ввода/вывода данных прочие, не включенные в другие группировки 6
Услуги по оптовой торговле прочим электронным оборудованием и его частями, не включенными в другие группировки 5

Графическое представление

Показаны результаты поиска ОКПД по названию продукции/услуги.
Их следует понимать следующим образом: (приведена расшифровка для первого результата)
Среди всех известных нам Государственных контрактов продукту(услуге) «приобретение картриджей» был присвоен код ОКПД
30.01.24.110327 раз.
Остальные результаты следует интерпретировать по аналогии.

30.01.24.110 Части и принадлежности копировально-множительных машин30.02.19.190 Части и принадлежности вычислительных машин прочие, не включенные в другие группировки30.01.24.190 Части и принадлежности прочих офисных машин, не включенных в другие группировки52.48.12.120 Услуги по розничной торговле комплектующими деталями к офисным машинам и оборудованию30.01.14.119 Части и принадлежности пишущих машин и устройств для обработки текста прочие, не включенные в другие группировки72.50.11 Услуги по техническому обслуживанию и ремонту офисных машин30.01.25.190 Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов прочие, не включенные в другие группировки30.02.19.119 Модули электронные вычислительных машин прочие30.02.16.199 Устройства ввода/вывода данных прочие, не включенные в другие группировки51.86.10.190 Услуги по оптовой торговле прочим электронным оборудованием и его частями, не включенными в другие группировки

Любая организация, будь то бюджетное учреждение либо коммерческая организация стремится оптимизировать свои расходы.

Service Temporarily Unavailable

Мы предлагаем Вам снижение затрат на обслуживание оргтехники и в конечном итоге уменьшение стоимости печати документации.

Заправка картриджа в Вятских Полянах в нашей компании — это не просто засыпка нового тонера — это достаточно трудоемкий процесс, включающий в себя полную очистку картриджа от старого тонера, очистку лезвий, барабанов, валов и роликов.

Кроме того, заправка картриджа лазерного принтера должна проводиться в специализированном помещении с особыми условиями температуры и влажности, которые в обязательном порядке соблюдаются нами при проведении работ. Если не проводить при каждой заправке всех вышеуказанных действий — перезаправленный картридж может пережить максимум 2-3 заправки, после чего начнет сыпаться, расшатываться, а также портить Ваш принтер или копир.

Заказывая заправку картриджей в нашей фирме Вы можете быть уверены, что все описанные действия проводятся в полном объеме и, в зависимости от модели и производителя картриджа он будет служить Вам в течение длительного времени (некоторые модели проходят по 15-20 циклов перезаправок, естественно учитывая профессиональное восстановление); к тому же Вы получаете качественную услугу по низкой цене, которая достигается благодаря многолетнему опыту работы в данной сфере.

  • -Все работы по заправке картриджей осуществляются высококвалифицированными специалистами.
    -Для заправки Ваших картриджей используются только высококачественный и проверенный временем тонер.
    -Мы работаем напрямую с крупными поставщиками расходных материалов, поэтому мы имеем возможность индивидуального подхода к каждому клиенту.
    -Мы следим за развитием современных технологий и всегда можем предложить наиболее выгодные для Вас решения.

Прайс-лист на заправку и восстановление картриджей в 2016 году — сокращенный

Модель аппарата

Модель картриджа

Заправка

Восстановление1

Максим. ресурс (стр.)

HP Laser Jet 1100

Canon LBP-1120

Canon MF4018, 4320

350,00р.

от 349,00р.

HP Laser Jet 1010

Canon LBP-2900

Canon 703

350,00р.

от 339,00р.

HP Laser Jet 1000/1200/1300

Canon LBP-3200

350,00р.

от 365,00р.

540,00р.

от 519,00р.

HP Laser Jet 1160/1320/ P2015

Canon LBP-3300

Canon 708

350,00р.

от 365,00р.

Canon 708H

540,00р.

от 519,00р.

HP Laser Jet P1005/P1566

Canon 3010/MF3010

Canon 712/725

320,00р.

от 369,00р.

HP Laser Jet M1120 /M1132

Canon MF4010

Canon 728

320,00р.

от 369,00р

HP Laser Jet P2035 / 2055

350,00р.

от 365,00р.

620,00р.

от 749,00р.

HP Laser Jet P3015

540,00р.

от 519,00р.

820,00р.

от 949,00р.

Полноцветный лазерный принтер/МФУ HP/Canon

HP 1215

Каждый цвет

835,00р.

от 709,00р.

Замена чипа

130,00р.

Полноцветный лазерный принтер/МФУ Samsung

CLP-300, CLX-2160

Каждый цвет

625,00р.

Прошивка чипа

100,00р.

Замена чипа

155,00р.

Полноцветный лазерный принтер/МФУ Samsung

CLP-320, CLX-318Х

Каждый цвет

775,00р.

Прошивка чипа

175,00р.

Замена чипа

295,00р.

МФУ SamsungSCX-4200

350,00р.

Прошивка чипа

включена в стоимость

заправки

Замена чипа

155,00р.

Принтеры и МФУ Samsung

350,00р.

от 399,00р.

Принтеры и МФУ Brother

380,00р.

Установка шестерни

сброса счетчика

350,00р.

Ручной сброс счетчика

50,00р.

Данный прайс-лист не является полным списком подлежащих к заправке картриджей для принтеров.

Ресурс картриджей указан заявленный производителем и актуален для оригинального картриджа при 5% заполнении листа

1 – Под восстановлением понимается заправка картриджа с заменой изношенных элементов, либо элементов имеющих механические повреждения. Минимальная цена восстановления рассчитана исходя из цены заправки указанной модели картриджа в совокупности с ценой замены ракеля (WB).

Прайс-лист на заправку и восстановление картриджей в 2016 году — подробный (excel)

Заказать заправку картриджа

Обоснование

Многофункциональное устройство (МФУ) — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.

Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты.

В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3010210 — Средства светокопирования

МФУ включают в себя также принтеры и факсимильные устройства, которые относятся ко 2-й амортизационной группе:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Так как МФУ является единым устройством, то следует использовать максимальную амортизационную группу входящих составных частей.

Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2015 года № Ф05-12104/2015 судьи также пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе. Тот же вывод в Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 № 09АП-4567/2016.

Некоторые специалисты относят МФУ к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода