Карточка справка форма 417

Карточка-справка. ф.0504417

Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке.

Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

  • общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
  • стаж работы;
  • ставка/оклад;
  • количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
  • группа инвалидности (при наличии);
  • дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).
  • Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

  • основание для доплаты (дата и номер приказа);
  • структурное подразделение (наименование);
  • должность сотрудника;
  • размер зарплаты;
  • виды, а также суммы начислений на зарплату.
  • Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче. Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель.

    КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

    Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н). Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения.

    Основной момент — учетная политика

    При формировании Карточки-справки по форме ОКУД 0504417 (далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов. Самый простой из них: кто должен вносить информацию в графах по персональным данным: бухгалтерия или отдел кадров? Поскольку Карточка — одна из форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, то и заполнять ее должен бухгалтер. Как правило, это бухгалтер-расчетчик — тот, кто исчисляет средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Такой порядок должен быть закреплен в Графике документооборота, который можно приложить к учетной политике учреждения.
    Другие проблемы были связаны с недостатком квалификации разработчиков бухгалтерских программ, например:
    — заработная плата, начисленная сотруднику в рублях и копейках, в карточке формируется без копеек;
    — в разделе «Сведения об использовании отпусков» не отражаются дата и номер приказа об отпуске и за какой период он предоставляется, в то время как при расчете отпуска при заполнении Записки-расчета (ф.0504425) эти сведения необходимы, и они должны быть перенесены из Карточки.

    Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

    В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
    Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
    Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

    Первичные документы

    Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Для организаций госсектора такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

    Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

    Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

    Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

    Формы документов не унифицированы

    Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
  • наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;
  • информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета) в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Такой информацией, в частности, являются:
    – ИНН и КПП администратора доходов;
    – сокращенное наименование органа Казначейства России;
    – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.
  • Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах III, IV Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н.

    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
    Узнайте сейчас:
    ☑ Справки с места работы. Шпаргалка для бухгалтера
    ☑ Внезапный отпуск: как оформить без нарушений
    ☑ Расчет отпускных при зарплате из двух источников финансирования
    ☑ Как выбрать лучшего соискателя на должность бухгалтера-расчетчика

    2.Ситуация: Как отражать сведения о зарплате в карточке-справке (ф. 0504417)

    Данные о зарплате (справочные сведения о зарплате), начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в карточке-справке (ф. 0504417). Ее применение закрепите в учетной политике учреждения.

    Карточки-справки заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника (по видам выплат, удержаний) по всем источникам финансового обеспечения (средства бюджета, субсидии, внебюджетные источники). Сведения о дополнительных выплатах сотруднику отражайте в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». При его заполнении укажите следующие данные:

    • дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты (графы 1, 2);
    • наименование структурного подразделения и должность сотрудника (графы 3, 4);
    • размер зарплаты (графа 5);
    • виды и суммы постоянных начислений на зарплату, надбавок и доплат (графы 6–13).
    • Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

      начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

      заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

      3.Статья: Учет и хранение карточки-справки

      Каковы правила хранения карточки-справки ( ф. 0504417 )? Можно ли ее распечатать на обычной бумаге формата А4 с двух сторон листка и подшить, наклеив расчетные листки, или обязательно бумага должна быть плотной, как картон?

      В соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н карточка-справка ( ф. 0504417 ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения. Она заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ( ф. 00504401 ), расчетной ведомости ( ф. 0301010 ). Учреждение вправе ее использовать для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу – исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.

      В законодательных и нормативных актах не содержится прямого указания на плотность бумаги, используемой для распечатки отдельных унифицированных форм первичной документации или учетных регистров. Однако при выборе бумажного носителя следует учитывать возможность выполнения требований по хранению документов, а также обеспечения сохранности данных в течение всего срока хранения.

      В случае с карточкой-справкой целесообразным является использование более плотной бумаги (при заказе бланков в типографии или при распечатке электронных форм собственными силами). Это обусловлено значительным сроком хранения – 75 лет после оформления, а также тем, что в течение трех лет после закрытия данные карточки могут использоваться весьма интенсивно (для расчета среднего заработка в различных случаях, в том числе для расчета пособий по временной нетрудоспособности).*

      В.Р. Захарьин,
      эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

      ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ», № 2, ФЕВРАЛЬ 2013

      4.Статья: Заполнение карточки-справки по сотрудникам

      Следует ли заполнять вручную ежемесячно карточки-справки по сотрудникам (форма 0504417), если в организации ведется автоматизированный учет (с помощью программы, которая позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге)?

      Первичные учетные документы составляются на бумаге или при наличии технических возможностей субъекта учета на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н). Правила документооборота, технология обработки учетной информации и иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета, учреждение утверждает в своей учетной политике (п. 6 Инструкции).*

      Д.Н. Каримов,
      консультант по бюджетному учету и налогам

      ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 3, МАРТ 2012

      * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

      Не нашли ответ на свой вопрос?
      Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

      Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573

      Документ предоставлен КонсультантПлюс

      Вопрос: Об оформлении и хранении государственным учреждением копий расчетных листов по зарплате.

      МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

      Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел обращение относительно оформления и хранения учреждением копий расчетных листов по заработной плате и сообщает следующее.

      В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» рассмотрению подлежат следующие виды обращений граждан:

      предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;

      просьбы граждан о содействии в реализации их конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщения о нарушении законов или иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

      жалобы граждан — просьбы о восстановлении или защите их нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав и свобод или законных интересов других лиц.

      Содержащийся в обращении вопрос о порядке хранения первичных учетных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации не соответствует приведенным видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, и, следовательно, должен быть оформлен на бланке организации за подписью руководителя.

      Вместе с тем сообщаем, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н).

      Расчет заработной платы осуществляется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или Расчетной ведомости (ф. 0504402), сведения из которой затем отражаются в Карточке-справке (ф. 0504417).

      Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

      При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.

      Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета.

      Одновременно сообщаем, что первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства Российской Федерации. При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе документооборота учреждения, являющимся основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника.

      Приказ карточка справка

      оставлю свое мнение, которое конечно не является законодательным актом ))

      Ведомости Т- (51,49) постановления №1 от 05.01.2004 и ведомости 0504. (401, 402,) приказа 52н реализовывались по единой механике .

      В практике П7 бухгалтера высказывались о неудобстве использования расчетно платежных ведомостей в кассе и работе из-за компоновки на листе, и очень большой ширины таблицы.
      При этом они бы не против использовать их лишь формально (раз уж требуют инструкции). а для работы использовать другие формы (а-ля ведомость начислений в п10 и рпв п7).
      в описаниях ведомостей Т написано , что формируются по видам оплат, но нигде не указано что такое «вид оплат». в описаниях 0504 что применяются для отражения начислений(удержаний) по заработной плате, также без описания что такое начисления(удержания) по зп.
      выплата в П10 вовсе не значит что это вид оплаты или начисление по зп.
      Также в обоих описаниях НИГДЕ не сказано что форма должна иметь большее количество колонок , чем в утвержденной форме и не сказано , что она должна «расти» вправо.
      Получается что наименования колонок будут соответствовать неким видам оплат и начислениям , и даже форма будет совпадать четко с утвержденной по количеству колонок и умещаться по ширине на листе А4, что многих устроит бухгалтеров желающих формального соответствия. Поэтому группировать колонки можно по желанию пользователя, что и реализовано в П10.

      плюс имеется п.7 статьи 3 НКРФ

      если смотреть описание 52н то 0504401 описана подробней чем ..402 и там указано что а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

      при этом в утвержденной форме такой графы нет, а наиболее близкая по написанию к ней «Выплачено».
      Проверяющий же орган , если ссылаться логику пункта 7 ст 3 НКРФ , должен выражать логику налогоплательщика в неясных вопросах, а не иную.

      DOBRYJ wrote:
      3. Что должно отражаться в графах задолженность и Сумма к выдаче?
      По мнению проверяющего органа, Сумма к выдаче = Задолженность за организацией – Задолженность за работником
      В Парусе вся сумма к выплате попадает в колонку Задолженность за организацией, при этом Сумма к выдаче = 0,00, а в 1С наоборот Задолженность за организацией пусто, а вся сумма к выплата попадает в колонку Сумма к выдаче.

      Тоже самое должно отражаться в Расчетных листах и Карточке-справке

      проверяющий вероятно нарушает принцип п7 ст 3 НК РФ, наверняка он должен его знать, и следовать ему, иначе он не компетентен, а с этим вам ничего не поделать.

      Косвенно виден порядок заполнения из структуры ведомости из порядка следования разделов
      Начислено / удержано / выплачено / задолженность / к выдаче

      т.е. очень похоже на начислено-удержано-выплачено+задолженность(+организацией, -работником)=к выдаче. В заголовке также видно что ведомость составляется ЗА какой то месяц, и дата может быть явно иная. т.е. это значит что в ведомости от 15 марта , но за февраль, должны быть указаны начисления (удержания) по заработной плате за февраль, а не за период по 15. марта
      При этом если работник принят в в феврале у него не было задолженностей (за работником и организацией) и ведомость датирована например 28 февраля, то сумма к выдаче у него явно должна быть несмотря на то что задолженностей у него нет, т.е. сумма к выдаче явно не равна задолженности.
      Посмотрел в Парусе: ваше утверждение «вся сумма к выплате попадает в задолженность» не верно, проверьте параметры печати.

      Расчетные листки трактует ТК РФ (который явно выше любых писем)
      «о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;» т.е. составные части и размеры сумм это возможно не виды оплат и не начисления и удержания по зарплате.
      слова написанные в разных местах как минимум отличаются написанием, т.е. возможно речь о разном.

      и про все это несоответствие похоже на п 7 ст 3 НК РФ

      PS:
      первая попавшаяся ссылка в поисковике про п 7 ст 3 НК РФ
      http://balans.ru/ru/library/4/article_21.html

      Это сообщение было изменено 3 раз. Последнее изменение было в 21.05.2017 10:03:26

      Я встречал даже , что просят как в «Инфин» потому как у проверяющий косвенно связан с «Инфин» и при этом настоятельно рекомендуют перейти на инфин, отмечая что там как надо все выводится. )))
      Бывает и при проверке 1с ников просят как в Парусе, так как большинство проверяемые до этого были на парусе, и у них была форма (причем пользовательский отчет) , к которому они уже привыкли. Из этого отчета было многое видно, и даже некоторые Парусники говорили ревизорам , что у них нет такого отчета, чтоб по меньше нашли.

      PS
      Кстати одним из «предков» внешнего вида печатной формы расчетного листка в П10 является расчетный листок «Инфин»

      Это сообщение было изменено 2 раз. Последнее изменение было в 21.05.2017 10:14:38

      Зарегистрирован: 15.11.2012 23:16:47
      Сообщений: 334
      Оффлайн

      Спасибо за развернутый ответ!

      По пункту № 1 вопросов нет, группировать или нет, каждый решит для себя сам, в программе представлены оба варианта печати;

      По пункту № 2, вполне допустимо, что принцип заполнения Расчетно-платежной ведомости относиться и к заполнению Расчетной-ведомости и есть в 52н интересный момент:

      т.к. никаких уточнений, что именно относить к выплатам, произведенным работникам учреждения в течение месяца нет, то под данную трактовку попадают любые выплаченные суммы работникам «в течение» данного месяца. В какой графе отражать эти выплаты также не уточняется, но как вы писали выше «наиболее близкая по написанию «Выплачено». Сюда же входит и описанное там же понятие «выплаченные суммы в межрасчетный период».

      К таким документам можно отнести банковские реестры, в самой ведомости есть колонка «Сумма к выдаче», но в Парусе она заполняется только, если у работника нет удержания Банк. Как я уже писал выше в 1С придерживаются иного подхода и все «суммы, причитающиеся к выплате в окончательный расчет» у них попадают в колонку «Сумма к выдаче».

      Было бы удобнее, если бы, помимо отражения сумм не удержанных к выплате через банк, на форме параметров, была возможность задавать необходимые выплаты для колонки «Сумма к выдаче», по аналогии с колонкой «Задолженность за организацией».

      NABOKIKH
      Опытный пользователь

      DOBRYJ wrote:
      В колонку «Задолженность за организацией» попадают удержания, указанные на форме параметров печати (можно задать лишь Долг, а можно и удержания Банк), «Сумма к выдаче» при этом не заполняется.

      Если Вы укажите долг (или пусто), то сумма к выдаче заполнится? Тогда утверждение , что в Парусе Сумма к выдаче не заполняется неверно, как и неверно что она заполняется только если нет банка.
      вероятно сумма к выдаче у Вас пуста, потому как арифметически (начислено-удержано-выдано+задолжОрг-залолжСотр) получается нулевая.

      Это сообщение было изменено 1 раз. Последнее изменение было в 25.05.2017 08:11:21

      Посмотрел я примеры, и как то не пойму почему Вы указываете удержание в банк как задолженность за организацией?
      Расчетная ведомость , это копия расчетно платежной только без колонок необходимых для выдачи (подпись).
      Пример: начислили зарплату и подготовили (распечатали и подписали) по нескольким подразделениям расчетно-платежную ведомость, а по нескольким Расчетную и платежную.
      и передали финансистам, далее следует выдача. и она может быть 30го числа этого же месяца или 01го следующего месяца , в зависимости от того когда кассир получит деньги в банке.
      Ведомости уже готовы и всеми подписаны. По вашему предположению, готовые бумажные ведомости каким то образом должны вдруг поменяться если получилось что кассир почему то не успел получить деньги. Как это они должны поменяться?
      Как например должно отразиться если кассир получил деньги 30го, а начал выдавать 01го?

      Логика составления ведомости должна быть одинакова для всех случаев.

      что то мне кажется это все таки не жо2, а то становится похоже на 6ндфл

      Это сообщение было изменено 1 раз. Последнее изменение было в 23.05.2017 15:17:27

      В моем случае, остается только вариант, присвоить удержанию Банк признак вспомогательная выплата, из сразу заметных минусов, при печати расчетного листа, заполняется не сумма «На карту», а сумма «К выдаче»

      И все же хотелось бы услышать ваши комментарии по пункту № 2

      т.к. нет никаких уточнений, о выплатах За какой период идет речь, то под данную трактовку попадают любые выплаченные суммы работникам «в течение» данного месяца и п 7 ст 3 НК РФ здесь уже не применить..

      FEDOR
      Пользователь

      DOBRYJ
      Пользователь

      Зарегистрирован: 11.12.2012 11:04:09
      Сообщений: 395
      Оффлайн

      Зарегистрирован: 01.08.2012 14:05:10
      Сообщений: 1191
      Оффлайн

      В 1с всегда было несколько иначе, чем в Парус. Вероятно проверяющие привыкли так.
      В РПВ должны отражаться также и «сумм, причитающихся к выплате в окончательный расчет» (без привязки к сроку окончательного расчета). Не указано в какой колонке. можно даже предположить гипотетически что в любой.
      Некоторые в Парусе иногда тоже настраивают доп выплаты аля 1с: «остаток на конец», остаток на начало, зависящий от остатка на конец прошлого месяца.

      Мои комментарии законодательных актов, увы, юридической силы не имеют ). полный абзац звучит так:
      Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) применяется для отражения начислений заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда, и иных сумм удержаний.

      Я считаю что в РПВ за февраль отражаются начисления зарплаты за февраль и удержания(в т.ч. и выплаты) из этой же зарплаты за февраль. Про какие то остатки с прошлого месяца здесь уж точно речи не идет. а если их нет то при Вашем подходе РПВ не сойдется никогда. Но Вы заметили что не указано за какой месяц в предложении (это указано в заголовке ведомости), и считаете это верным указанием на то что выплаты за любой начисленный период. Лично я бы отнес это к выплатам отраженных здесь же начисленных сумм. Ваше же понимание тоже отнес бы к неясности (п7ст3 нк рф) , так как при Вашей логике стоит заметить и про то что указано только про выплаты сотруднику и не указано какие это выплаты. А есть ещё выплаты по льготному проезду в отпуск, выплаты по командировке, расходов по приобретению тмц, по возмещению мед комиссии и тп. это всё тоже выплаты сотруднику. И если Вы это всё отразите то получите несходящийся винегрет, а не РПВ

      колонок для остатков с прошлого месяца нет, и про них не сказано в описании. Задолженность за организацией может возникнуть по суммам, про которые известно что они не будут выплачены. Например удержание копеек , для переноса на следующий месяц (иногда выдают суммы и в целых сотнях / тысячах рублей). Т.е. известна заранее задолженность за организацией, которая не причитается к выплате.
      гипотетический пример с копейками: начислен оклад 1002, начислены копейки прошлого месяца 25, выплачен аванс 500, задолженность за предприятием 27 , к выдаче 500

      Это сообщение было изменено 5 раз. Последнее изменение было в 26.05.2017 14:50:24

    Большинство граждан, достигших совершеннолетия и окончивших университеты, работают в разного рода организациях и предприятиях. И естественно, что любая уважающая себя и серьезная фирма не может игнорировать установленные правила. Одним из таких правил является заполнение карточки-справки по форме 0504417: в ней указывается вся информация о том, какая зарплата у сотрудника, каков процент налогов и точное количество денег, которое изымается из зарплаты, также пишутся все задержки зарплаты. Эта бумага является для предприятия одной из форм управленческой документации. Считается, что эту справку нужно заполнять каждый месяц, однако у некоторых могут возникать трудности, как это сделать правильно. Поэтому сейчас мы расскажем, как правильно заполнять этот документ.
    Для начала стоит сказать, что Законодательство разрешает автоматизированным способом создавать первичные учетные документы, также можно делать их в электронном варианте, но в таком случае после их нужно будет распечатать. Также Законодательством допускается использование как бланков, созданных в типографии, так и бланков, которые сформировала сама организация – это в том случае, если документ заполняется вручную и все эти особенности не обговорены в правилах предприятия. Несмотря на форму заполнения карточки-справки все равно все это предприятию нужно будет указать в своей учетной политике.
    Также следует знать, что данный документ заполняется на основе Расчетно-платежной и Расчетной ведомости. Именно из-за этого учреждение, в котором работает сотрудник, имеет право само определять вид заполнение: автоматически или вручную. Однако сначала очень важно определить целесообразность своего выбора, ведь если заполнять вручную, то, естественно, время заполнения, да и трудоемкость совершенно точно возрастет.
    В самой справке имеется несколько граф. Сначала вносится информация общая информация о сотруднике. В следующем отделе пишется размер заработной платы, должность сотрудника и т.д. В последней же таблице указывается все то, о чем мы с вами говорили: вся информация о самой зарплате, налоги, удержания и т.д.