Карточка учета инструмента

Карточка учета инструмента (бланк)

Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Наименование выдаваемого инструмента, его инвентарный номер;
  • Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
  • Количество выданного инструмента, дата его выдачи;
  • ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
  • Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.

Кроме того, карточка учета может быть личной. Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах. То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника.

Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер, структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.

Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

  • Дата, когда инструмент был выдан;
  • Наименование инструмента;
  • Количество единиц выданного инструмента;
  • Личная подпись работника;
  • Дата возврата инструмента.

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии. Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.

Образец карточки выдачи и учета спецодежды

Большинство организаций, деятельность которых подразумевает выдачу работникам спецодежды, квалифицируемой в качестве средств индивидуальной защиты, должно придерживаться установленных законодательством Российской Федерации норм и правил.

Подобные правила содержат перечень используемых средств индивидуальной защиты, которые существенно зависят от того, какова специфика работы и направленность предприятия, какие опасные для жизни или здоровья людей присутствуют факторы. Также имеется определенный порядок учета осуществления выдачи средств, который, в частности, основывается на заполнении специальных карточек.

Основные средства защиты являются обязательным фактором допуска работника к выполнению им своих служебных обязанностей.

В том случае, если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от применения униформы и СИЗ, его работодатель или непосредственный начальник подразделения не имеет право на допуск его к работе. В таком случае составляется отдельный акт, который фиксирует подобное событие.

С чем связано это требование? При выполнении любого вида работ, классифицируемых как опасные и требующие для своего выполнения средств индивидуальной защиты, должен производиться строгий контроль их применения – это требование диктуется правилами и нормами охраны труда.

Карточка учета должна оформляться в таких случаях:

  1. Когда сотрудник поступает (принимается) на работу, выполнение которой сопряжено с контактом с вредными или опасными веществами и элементами, нахождением в условиях повышенных или пониженных температур. Сюда также может относиться повышенная влажность в помещении, скользкий пол, опасность поражения острыми частями аппаратов и инструментов, работа на высоте и т.д.
  2. Если сотрудник, уже числящийся в организации, переводится на работу с такими условиями.
  3. Если в процессе выполнения трудовых обязанностей существенно изменяются условия работы и возникает необходимость применения СИЗ. Такой фактор может возникнуть при изменении технологии производства, выполнении работ разового характера, ликвидации последствий стихийных бедствий и т.д.

Нормативные акты

Основными нормативными актами, определяющими необходимость выдачи спецодежды сотрудникам, являются статьи 212 и 213 Трудового кодекса РФ. В частности, их основными положениями являются следующие:

  1. Необходимость предоставления сотрудникам средств индивидуальной защиты.
  2. Приобретение и своевременное распределение между всеми работниками.
  3. Необходимость применения собственных средств для закупки спецодежды. Принуждение работников использовать собственные средства или вычет их стоимости из заработной платы являются неправомерными действиями.
  4. Обеспечение и контроль требуемого ухода за спецодеждой.
  5. Проведение инструктажа о правилах использования СИЗ всем работающим сотрудникам.
  6. Использование спецодежды исключительно соответствующего требованиям качества. Под этим пунктом понимается как их качество при выпуске, так и использование только на протяжении установленного срока.

Строгий учет применения спецодежды предназначен для контроля выполнения всех изложенных пунктов, а также возможности осуществления бухгалтерских операций по движению данного вида средств.

При организации и ведении учета обеспечения работников спецодеждой пользуются такими видами документации:

  1. Личная карточка учета выдачи спецодежды, именно она является основным средством контроля за своевременным снабжением каждого отдельного сотрудника, а также учета замены по истечении срока годности.
  2. Журнал выдачи спецодежды. Он является исключительно внутренним документом и служит для обобщения всех имеющихся данных по организации.

Бланк учета выдачи спецодежды работнику должен применяться исключительно в форме, утвержденной Минздравсоцразвития. Использование карточек в любых других формах, даже утвержденных отдельной формой внутреннего приказа предприятия, запрещено.

Сама карточка оформляется в единственном экземпляре и ее хранение осуществляется непосредственно на предприятии. Начиная с 2015 года, разрешено заполнение таких карточек в электронном виде, однако, форма ее заполнения также должна полностью соответствовать установленным законодательством требованиям.

В данный документ внесение информации должно осуществляться только после выдачи одежды и перед тем, как работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей. Карточка должна содержать информацию, касающуюся самого сотрудника, занимаемой им должности, даты приема на работу, размера его одежды и обуви.

Кроме того, указываются реквизиты основания для выдачи одежды, полный перечень всех выданных средств и их количество. Кроме непосредственной выдачи фиксируется также момент возврата средств защиты на склад или их передача на хранение при временном использовании (разовая работа, дежурство и т.д.).

Бланк карточки учета содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО сотрудника, его номер по табелю;
  • занимаемая должность и подразделение, в котором он числится;
  • дата, когда осуществился прием на работу или перевод в отдел;
  • пол работника;
  • рост, размер одежды и обуви, головного убора и т.д.;
  • основания (законодательные акты) для выдачи спецодежды;
  • наименование выдаваемой единицы;
  • единицы измерения и количество выданных единиц одежды или прочих средств;
  • количество средств, которое было возвращено;
  • дата произведения возврата;
  • точное наименование в соответствии с действующей классификацией.

Сроки хранения

Любая из применяемой специальной одежды имеет свой строго ограниченный срок годности. Касаемо такого пункта в строгом порядке запрещена выдача спецодежды и ее дальнейшее применение в случае истечения такого периода.

Этот факт связан с тем, что после окончания времени, указанного к каждому из средств защиты, может значительно снижаться функциональная способность предотвращать воздействие на работника вредных факторов производства.

Стоит отметить, что каждым отдельно взятым предприятием или организацией могут быть изменены такие сроки, но исключительно в меньшую сторону. К примеру, если срок службы рукавиц составляет 24 месяца, то он может быть изменен на 22, 20 и т.д, но более такого периода использоваться не может.

В том случае, если в результате проведения проверки контролирующими органами обнаружится факт использования любых средств защиты после окончания срока их службы, то должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, а также руководитель фирмы или предприятия могут быть привлечены к ответственности.

В качестве альтернативы карточке выдаче спецодежды законом разрешено применять только ее аналог в электронном виде. Однако, в таком случае в соответствующей учетной программе должна быть проведена персонификация сотрудника и при желании проверить правильность заполнения должен быть обеспечен доступ к необходимым файлам.

В данном видео представлен бухгалтерский и налоговый учет спецодежды в компании.

Рекомендуем другие статьи по теме

Карточка учета мягкого инвентаря 2018 образец скачать

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д.

Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.

); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Лицевая сторона карточки содержит информацию: о сотруднике (Ф.И.О.

, табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства; параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека); реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ; перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ. На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Форма МБ-2

фирмы и производится списание использованных изделий.

Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством. При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки. Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне). Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях. Заполненный и подписанный

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости. В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю. и расчета заработной платы Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.). Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Образец ведения книги по мягкому инвентарю

Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2018 USD: 56. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.

Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию .

Правила оформления книг складского учета материалов Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте. Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2018 USD: 56.

рублей за единицу.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта. Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

  1. 09/01/2018
  2. Палладий : 1955,59 руб.
  3. Динамика курсов валют
  4. Инфляция: 2.5%
  5. EUR: 68.87 руб.
  6. Платина : 1716,7 руб.
  7. Золото : 2400,97 руб.
  8. Ключевая ставка: 7.75 %
  9. USD: 57.6 руб.
  10. Серебро : 31 руб.

© 2008-2010 BizGuru.ru — малый бизнес в деталях: идеи малого бизнеса, бизнес-планы, бизнес-программы, бизнес-новости.

Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта. Скачать образец бесплатно. Форма № 9-ОН.

Карточка учета санспецодежды инструмента и инвентаря в эксплуатации

  • специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.)
  • Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»

    Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв.

    приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н). «24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

    • Требование-накладная (ф. 0315006);
    • Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
    • Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
    • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

    25. Списание материалов и продуктов питания производится на основании: Приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в Инструкцию № 162н внесены изменения, однако список документов–оснований передачи в эксплуатацию материальных запасов и списания их со счета 05 «Материальные запасы» не претерпел изменений.

    Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) — это форма оперативного — складского учета, которая ориентирована на бумажный документооборот.

    Эту форму ведет кладовщик от руки на складе. Заказать бланки ф. 0504206 можно в типографии или распечатать форму с сайта Минфина и вести ее на бумаге.

    Реализована синхронизация данных в программах «1С:Вещевое довольствие 8» и «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

    Карточка учета инструмента

    бланк содержит следующие обязательные поля:

    • Наименование предприятия
    • Табельный номер и ФИО
    • Наименование предмета
    • Дата выдачи и на какой срок
    • Количество и % износа
    • Информация о возврате

    Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.

    Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:

    • ФИО ответственного работника
    • Табельный номер сотрудника
    • Профессия и структурное подразделение приписки
    • Дата вступления в должность
    • Таблица с выдачей и возвратом по штукам

    Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец. Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива.

    В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец. Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас.

    Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе. ВАЖНО: ранее, когда утверждалась данная карточка, лимит был 2000 руб., на него теперь не нужно ориентироваться, так как сейчас предел закрепляется самим предприятием специальным документом фирмы. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в учете можно использовать одну из предложенных форм унифицированного учета, либо разработать свой бланк со всеми обязательными реквизитами и закрепить его форму приказом.

    Учет хозяйственного инвентаря

    • Учет продукции

    • Калькуляция

    • Себестоимость

    • Снабжение

    • Склады

    • База клиентов

    • Заказы

    • Маршруты

    • Производство

    • Заполнение бланков

    • Вложенные файлы

    • Этапы производства

    • Контроль работ

    • Связь отделов

    • Прогнозирование

    • Учет финансов

    • Телефония

    • Интеграция с сайтом

    • Вывод

      на экран

    • Платежные

      терминалы

    • Заполнение

      документов

    • Планировщик

    • Копирование

    • Быстрый старт

    • Красивый дизайн

    • Легкая программа

    Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

    Будь вы руководителем хозяйственной компании или кладовщиком, когда хозяйственная организация вырастает в размерах, становится необходимостью вести учет хозяйственного инвентаря, а также принадлежностей, инструментов.

    Даже если у вас небольшая хозяйственная организация, учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит знать, сколько единиц инвентаря и хозяйственных принадлежностей есть в настоящий момент.

    Это даст вам возможность спрогнозировать расходы на закупку хозяйственных принадлежностей и инструментов, а значит перестать делать покупку новой швабры или веника неожиданностью. Вы сможете заранее включать в план расходов пункт по покупке инвентаря, инструментов и принадлежностей.

    Учет инвентаря инструментов для руководителя организации, которая занимается уборкой улиц, помещений, а также хозяйственных операций, связанных с учетом принадлежностей и хоз. инструментов станет большим подспорьем и сэкономит большую сумму денег. Это возможно, если вы воспользуетесь нашей программой Универсальная Система Учета, которая поможет спрогнозировать расходы на принадлежности и инструменты, а значит, и сократить их.

    В программе Универсальная Система Учета на каждый предмет заводится карточка учета инструмента инвентаря. Это систематизирует процесс хранения и пользования каждым предметом хозяйственных принадлежностей и инструментов. Универсальная Система Учета заведет учет производственного инвентаря. Ваши сотрудники будут вводить данные по каждой единице инвентаря, принадлежностей, инструментов, а программа займется хранением и обработкой данных.

    Помимо этого, разработанная нашими разработчиками программа Универсальная Система Учета способна вести учет спецодежды инструмента инвентаря, чтобы у вас ничего не пропало, и чтобы вы всегда знали, где, что и у кого находится. Это сэкономит средства и повысит ответственность сотрудников. Учет производственного хозяйственного инвентаря и инструмента, а также различных принадлежностей, важен для предприятий, занимающихся уборкой на производстве. Руководитель предприятия будет в курсе дел, а кладовщик покажет свою ответственность.

    Учет инструментов и хозяйственного инвентаря на производстве и хозяйственном предприятии – это экономия и регулярный подсчет. А учет хозяйственных материалов инвентаря, таких, как мыло, моющие средства и пр., позволит своевременно закупать необходимые принадлежности, чтобы не поставить организацию в неожиданный момент в неожиданное положение.

    Универсальная Система Учета является лучшим программным продуктом среди хозяйственных предприятий и помогает фиксировать все принадлежности, инструменты и прочие хозяйственные вещи, которые так необходимы на хозяйственных организациях.

    Программой могут пользоваться:

    • Производственная

      компания

    • Торгово-промышленная

      компания

    • Производственно- промышленные

      комплексы

    • Торговая организация

    • Любая

      промышленность

    • Любая другая

      организация

    Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

    Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

    • Презентация программы

    • Скачать демо-версию

    • Скачать инструкцию

    Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

    Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

    Посмотрев это видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

    Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

    • Презентация программы

    • Скачать демо-версию

    Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

    Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

    Посмотрев данное видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

    Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

    • Презентация программы

    • Скачать демо-версию

    • Скачать инструкцию

    Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

    Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

    Посмотрев данное видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

    Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

    • Презентация программы

    • Скачать демо-версию

    Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

    Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

    Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

    • Оптимизация рабочего времени на любом типе хозяйственной компании;
    • Простота использования ПО УСУ;
    • Учет инструментов, хозяйственных принадлежностей;
    • Ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей;
    • Экономия средств благодаря учету инвентаря, принадлежностей и инструментов;
    • Ответственное отношение сотрудников к имуществу организации;
    • Разделение сотрудников по должностным обязанностям, при работе с системой УСУ;
    • Многофункциональный интерфейс, в котором могут работать одновременно неограниченное количество сотрудников;
    • Знание того, что и в каком количестве принадлежности есть на складе;
    • Проведение инвентаризации с помощью ТСД и сканера штрих-кода;
    • Автоматизация процесса хранения хозяйственного инвентаря;
    • Наглядность информации в виде графиков и таблиц;
    • Гибкий контроль за наличием инвентаря;
    • Управление процессом хранения;
    • SMS-рассылки и ые звонки.
    • Ведение клиентской базы, в которую могут регистрировать неограниченное количество человек.
    • Скачать бесплатно программу Универсальная Система Учета, которая распространяется по типу демонстрационной ограниченной версии, Вы можете по ссылке ниже.
    • Еще большее количество функций в полной версии ПО Универсальная Система Учета, а также, подробнее Вы можете узнать о программе и ее функциях по контактным телефонам, указанным ниже.

    Заказать автоматизацию учета хозяйственного инвентаря

    Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

    • Заказать программу