Командировка по среднему заработку

Начисление отпускных: порядок и примеры

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  • сотрудник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
  • сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
  • у работника были дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.

Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные. Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн Попробовать бесплатно Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты.

Начисления в январе у сотрудника отсутствуют, а дни этого месяца (их 8 в нашем случае), которые не вошли в период отпуска, следует учитывать. С учетом вышесказанного определим количество календарных дней для расчета дополнительного отпуска. Сначала подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде: (29,3 × 11 мес.

+ 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Начисленная зарплата за расчетный период без отпускных составляет 296 010 руб. Рассчитаем сумму полагающихся отпускных: 296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 руб. Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет.

ИнфоПравила расчета На вопрос, как считать средний заработок при отсутствии расчетного периода, дает ответ Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2007г. №922. В п.7 говорится, что если у работника в расчетном периоде (12 предшествующих календарных месяцев) и до его начала нет фактически отработанных дней и начисленной заработной платы, то средний заработок нужно считать по зарплате, начисленной за отработанные дни в месяце трудоустройства. Если и этих дней нет, например, в первый же день работы сотрудник едет в командировку, то согласно п.8 Положения средний заработок будет рассчитан исходя из оклада или тарифной ставки.
Теперь примеры, потому как ничего не поймешь, пока не начнешь считать. Пример 1 Экспедитор ООО «Автовоз» Незнайкин Н.Н.

С 01.06.2013 по 09.10.2015 отработано 28 месяцев и 9 дней, округляем до 28 месяцев (9 дней меньше половины месяца). Определяем количество дней отпуска, положенных за весь период: 28 мес. × 2,33 = 65,24 дн. Но 28 дней уже использовано, поэтому компенсировать следует: 65,24 – 28 = 37,24 дн.

Расчетный период — это 12 месяцев перед отпуском, в нашем примере — с 01.10.2014 по 30.09.2014. За этот период всего начислено 320 012,48 руб., для расчета среднедневного заработка надо взять сумму без отпускных: 320 012,48 – 29 050 = 290 962,48 руб. Для расчета фактически отработанного времени берем 11 полностью отработанных месяцев и 3 календарных дня октября 2014 г.

(31 – 28 дней отпуска). Таким образом, в расчетном периоде: 29,3 × 11 + 3 / 31 = 322,397 календ. дн. Среднедневная зарплата составит: 290 962,48 руб. / 322,397 = 902,50 руб./день.

Понятие и сущность

Средний заработок можно охарактеризовать как среднюю сумму выплаченной работнику в расчетном периоде заработной платы, вознаграждений и прочих выплат. При этом будут учтены все виды выплат, применяемые у конкретного работодателя.

Трудовой кодекс устанавливает единые правила для исчисления среднего заработка. Он рассчитывается за период, равный предыдущим 12 месяцам.

Исключение составляют случаи, когда оформляется больничный по болезни или по беременности, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – в этих случаях рассчитывается средний заработок за последние 2 года.

В зависимости от случая оплаты по среднему заработку, могут учитываться, так называемые, исключаемые периоды.

Если расчетный период – 12 месяцев, то не учитываются следующие периоды:

  • отпуск;
  • нахождение на больничном;
  • уход за ребенком-инвалидом;
  • командировки;
  • прогулы;
  • декрет.

Если расчетный период – 2 года, то для декрета не учитываются больничные и декретные дни, для больничного по болезни исключаемых периодов нет.

При оплате по средней заработной плате идет расчет за один рабочий день.

При расчете заработка по итогам года среднегодовой доход работника делится на 12 (количество месяцев в расчетном периоде) и ещё раз на величину 29,3 (это среднее количество календарных дней в месяце).

Такая формула актуальна, если за год у работника нет исключаемых периодов.

Но в жизни такое встречается редко. Почти всегда за год встречаются несколько месяцев с исключаемыми периодами.

В таких случаях, средний заработок рассчитывается как среднегодовой доход, делимый на сумму календарных дней полных месяцев и месяцев с исключаемыми периодами (за вычетом дней отсутствия на работника).

При исчислении среднего дневного заработка за 2 года берется двухгодичная заработная плата, делится на календарное число дней в двух годах за вычетом исключаемых периодов.

Важно, что порядок исчисления заработка за 12 месяцев и за 2 года отличается значительно.

Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?

Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.

Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.

Порядок и случаи закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ №255 от 29.12.2006 г. и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.

В каких случаях начисляется работнику?

Оплата по среднему заработку сохраняется за работником в полном объеме в следующих случаях:

  • при принятии участия в коллективных переговорах, разработке соглашений и коллективных договоров;
  • переводе без согласия на срок не более 1 месяца;
  • при чрезвычайных обстоятельствах (природных и техногенных);
  • при замещении другого сотрудника в связи с вышеуказанными обстоятельствами;
  • трудовой договор прекращен из-за нарушения трудового законодательства, произошедшего по вине работодателя, когда продолжать трудовые отношения не представляется возможным (в этом случае речь идет о выходном пособии);
  • получение компенсации за неиспользованный отпуск (как при увольнении, так и по желанию работника);
  • при уходе работника в основной отпуск;
  • при простое, возникшей по вине работодателя (оплата производится за весь период простоя, в размере не ниже 2/3 от рассматриваемой величины) и в тех случаях, когда простой произошел без вины работодателя и работника (например, было вынесено предписание на временное прекращение деятельности организации);
  • нахождение в служебной командировке;
  • если работника привлекли к исполнению общественных или государственных обязанностей (в этом случае, средний заработок ему будет выплачиваться организацией, привлекшей его к выполнению обязанностей);
  • при предоставлении некоторых видов учебных отпусков;
  • когда начисляется выходное пособие в размере среднего заработка за период от 2 до 3 месяцев при сокращении штата или ликвидации предприятия. Для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера при аналогичных обстоятельствах средний заработок сохранится в период от 3 до 6 месяцев. А вот расторжении договора на таких же основаниях с сезонными рабочими, обеспечит им лишь единовременную выплату в размере 0,5 величины среднего заработка за месяц);
  • выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели в случаях:
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу (при наличии медицинских противопоказаний) или в другую местность;
  • убытие для прохождения военной службы;
  • признание работника судом полностью или частично недееспособным;
  • при увольнении по соглашению сторон (в этом случае средний заработок рассматривается как одна из возможных величин, выплачиваемых в качестве компенсации работнику).
  • прохождение сотрудниками плановых медицинских обследований (например, ежегодная диспансеризация государственных гражданских служащих и т.д.).
  • донорство (оплата в размере средней дневной заработной платы начисляется за сам день сдачи и дополнительные сутки отдыха).
  • нахождение на образовательных программах, по подтверждению, изменению или повышению уровня профподготовки работника, инициированное работодателем.
  • перевод работника: на должность, оплачиваемую ниже, если такая необходимость обусловлена медицинскими заключениями (на один месяц);
  • сохранение за ним среднего заработка в результате временной утраты трудоспособности, которая связана с болезнью или увечьем, полученным на работе (до восстановления трудоспособности или до момента стойкой ее утраты).
  • при оплате вынужденного прогула и восстановлении незаконно уволенного, переведенного работника.
  • При переводе беременной работницы (ее заявление или врачебные рекомендации).
  • На период отпуска по беременности и родам – 100%, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет – 40%. (стоит помнить, что для случаев, указанных в этом пункте, расчет ведется за 2 года, а не за 1).
  • В случае, когда у организации работодателя сменился собственник, он вправе расторгнуть трудовые договоры с действующими руководителем, его первым заместителем и главных бухгалтером, обеспечив каждому из них разовую компенсационную выплату в размере не ниже трехкратного среднего заработка за месяц.

Оплата по среднему заработку в командировке

Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:

О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):