Образец уведомления о сокращении

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

За сколько дней предупреждают об увольнении и кого работодатель должен уведомить?

Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении. ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении:

Уведомитель

Уведомляемый

Основания увольнения

Срок предупреждения

Основание

Закон

Статья

Работодатель

Работник

Результаты вступительного испытания неудовлетворительны

3 дня

ТК

Истек срок срочного трудового договора (ТД)

3 дня

ТК

Ликвидация организации

3 месяца

ТК

Сокращение штата

Сокращение численности работников

Срок действия ТД менее 2 месяцев, а компания ликвидируется или сокращается штат либо численность работников

3 календарных дня

ТК

Введение конкурсного производства в рамках процедуры банкротства

1 месяц с даты введения

закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ

Профсоюз

Сокращение численности работников

2 месяца

ТК

Сокращение штата

2 месяца

Массовое увольнение

3 месяца

Работник

Работодатель

По своему желанию

2 недели

ТК

По своему желанию во время испытательного срока

3 дня

ТК

Работник — руководитель организации досрочно расторгает ТД

1 месяц

ТК

Срок действия ТД менее 2 месяцев

3 календарных дня

ТК

Работник на сезонных работах досрочно расторгает ТД

3 календарных дня

ТК

Работник — спортсмен или тренер, а ТД заключен более чем на 4 месяца

1 месяц

ТК

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Примечание: по ст. 307 ТК уведомление сотрудника об увольнении может совершаться в иные сроки, если это будет установлено ТД.

Образец уведомления: как надо заполнять бланк

Унифицированного бланка уведомления об увольнении работника не существует, при этом даже самостоятельно составляемые в организации уведомления будут отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при сокращении штата работнику необходимо предложить перейти на вакантную должность при ее наличии, что отражается в уведомлении.

Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.

Скачать форму уведомления

Приведем образец такого уведомления:

Уведомление от (дата) №

о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Уважаемый Ф. И. О.!

В связи с проводимым организацией сокращением (приказ №) Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность сокращается.

В соответствии с требованиями ст. 81 и 180 ТК РФ извещаем о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего письменного согласия:

— должность, размер оплаты.

В случае Вашего отказа занять одну из предложенных вакансий трудовой договор в соответствии со ст. 180 ТК будет расторгнут через 3 месяца после получения уведомления с одновременным предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.