Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении

Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении?

Как следует из названия выплаты, компенсация такого рода полагается работнику в случае вынужденного прогула. Ни один нормативный акт при этом не дает расшифровки понятия «вынужденный прогул», поэтому его значение выводится на основе анализа статей ТК РФ и указанных выше постановлений. С учетом этого можно сказать, что вынужденный прогул — это период, в течение которого работник был неправомерно лишен работодателем возможности вести трудовую деятельность и, как следствие, получать заработок.

Незаконное увольнение — это один из случаев, когда можно говорить о вынужденном прогуле. Решение о выплатах, связанных с незаконным увольнением, принимает суд, он же указывает и их размер непосредственно в тексте своего решения. Подавая исковое заявление, истец может либо самостоятельно рассчитать сумму компенсации с приложением подтверждающих размер средней заработной платы документов, либо ограничиться требованием оплатить вынужденный прогул за определенный промежуток времени.

Скачать форму искового заявления

Суд может принять решение о выплате компенсации не только при незаконном увольнении, но и в других случаях:

  1. При лишении сотрудника возможности трудиться в результате отстранения от работы, перевода на иную или задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
  2. При отказе работодателя заключить трудовой договор с сотрудником, приглашенным в письменной форме на условиях перевода из другой организации (ст. 64 ТК РФ). В этом случае речь идет о нарушении права работника на труд. Он вправе через суд потребовать трудоустройства и компенсации вынужденного прогула за период со дня отказа в его приеме на работу до даты вынесения судебного решения.

Расчет размера оплаты

При вынесении решения относительно компенсации вынужденного прогула суд применяет положения ст. 139 ТК РФ. Для расчета принимаются все виды выплаты, которые применял работодатель в системе оплаты труда для работника. Это значит, что популярная система оплаты с минимальным окладом и большими премиями, которую часто используют для уменьшения налоговых отчислений, не поможет сократить размер рассматриваемых выплат. Они компенсируются в пределах среднего заработка за все время, на протяжении которого сотрудник не мог трудиться по вине работодателя.

Подробно вопросы определения среднего заработка освещены в постановлении Правительства РФ № 922. Исходя из его положений, а также норм ТК можно сформулировать основные правила исчисления оплаты вынужденного прогула:

  1. Расчет производится за последние 12 месяцев до момента незаконного увольнения или за меньший срок, если работник отработал менее года.
  2. Для расчета принимаются фактически отработанное время и выплаченная заработная плата. Режим работы значения не имеет.
  3. Месяц считается календарно — с 1-го по 30-е или 31-е число, за исключением февраля, в котором 28 или 29 дней.

Дополнительно необходимо учесть нормы п. 17 постановления № 922, устанавливающие, что такие выплаты должны быть увеличены, если за время прогула тарифные ставки и оклады были повышены. Повышающий коэффициент рассчитывается путем деления размера оплаты труда работника в период фактического начала работы после его восстановления на тарифную ставку, действовавшую во время вынужденного прогула.

Возможно ли уменьшение размера компенсации?

Увольняя работника, работодатель может совершать необходимые выплаты, в частности выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск. В соответствии с п. 62 постановления Пленума ВС № 2 средства, выплаченные в качестве выходного пособия, подлежат зачету при определении размера компенсации за прогул. Таким образом, размер оплаты вынужденного прогула уменьшится.

Зачету при этом не подлежат следующие выплаты:

  • заработная плата, выплаченная сотруднику другим работодателем, независимо от времени трудоустройства и графика работы;
  • пособия временно нетрудоспособным лицам, в том числе по инвалидности;
  • пособия по безработице.

Ни ТК РФ, ни другие акты не содержат указания относительно того, как следует поступать с деньгами, выплаченными в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, — а значит, не дают возможности уменьшать компенсацию вынужденного прогула на эти суммы. Остается только обратиться к разъяснениям в письме Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 14.06.2012 № 853-6-1, в соответствии с которыми восстановленный на работе сотрудник приобретает все права, что были у него до незаконного увольнения. Восстанавливается непрерывное течение трудового стажа и, следовательно, право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, у работника появляется 2 варианта:

  1. После восстановления на работе написать заявление и вернуть сумму, равную компенсации за отпуск, в кассу организации (когда наступит период отпуска, он сможет получить все отпускные в полном объеме). Работодатель должен быть внимательным в этом вопросе и принимать деньги только при наличии письменного заявления сотрудника с пояснением того, какие суммы он возвращает в кассу и каково их назначение.
  2. Не возвращать компенсацию. В таком случае эта сумма будет вычтена из его отпускных и он получит только ту часть, которая сформируется с учетом незаконного увольнения.

Налогообложение при оплате вынужденного прогула

У работодателей нередко возникает вопрос относительно выплаты НДФЛ с сумм, выплачиваемых работникам после восстановления на работе в качестве оплаты вынужденного прогула. Кроме того, некоторые бухгалтеры ошибочно считают, что такие суммы не облагаются налогом на основании п. 3 ст. 217 НК РФ, и ссылаются при этом на то, что упомянутые суммы выплачиваются в связи с увольнением.

Однако нормы статьи говорят только о суммах, связанных с увольнением и компенсационными выплатами. При этом вынужденный прогул оплачивается по решению суда вследствие признания увольнения незаконными, следовательно, применять к нему нормы о льготном налогообложении выплат при увольнении представляется неправильным.

Подтверждение такой позиции можно найти в письме Управления ФНС по Москве от 11.03 2010 № 20-14/024761@. В нем сказано, что НК РФ не предполагает отдельного налогообложения для обязательств, наложенных на работодателя решением суда, а ст. 210 НК РФ указывает, что налогообложению подлежат все доходы, полученные лицом в денежной или натуральной форме.

Это же письмо дает важное пояснение относительно порядка уплаты НДФЛ со средств, выплаченных в качестве компенсации за вынужденный прогул. По общему правилу работодатель как налоговый агент самостоятельно уплачивает НДФЛ с доходов, передаваемых работнику. Истец имеет право на стадии разбирательства обратиться к суду с просьбой выделить в решении и суммы, непосредственно причитающиеся работнику, и суммы, которые должны быть переданы в бюджет в качестве налоговых выплат.

Самостоятельно уплатить налог в таком случае работодатель не сможет. При этом, согласно п. 5 ст. 226 НК РФ, о невозможности выплатить налог он должен письменно проинформировать работника и налоговый орган по месту учета. Сделать это нужно не позднее чем через месяц по окончании налогового периода. Работник же обязан будет самостоятельно уплатить указанную в решении суда сумму НДФЛ.

Остается добавить, что по ст. 396 ТК решения о восстановлении на работе после признания незаконности расторжения трудового договора исполняются немедленно. В случае задержки восстановлении на работе сумма компенсации за вынужденный прогул увеличивается с учетом этого времени.

Восстановление сотрудника на работе по решению суда: действия работодателя

Расчет компенсации при восстановлении сотрудника на работе по решению суда

Гражданин, незаконно уволенный с работы, вправе обратиться в суд для восстановления собственных трудовых прав. В случае признания работодателя виновным в нарушении трудовых прав работника, то судебный орган выносит решение о восстановлении сотрудника на рабочем месте. Работодателя уведомляют о данном решении письменно – в виде исполнительного листа, который поступает от ФССП по почте либо предоставляется судебным приставом-исполнителем лично.

Как документально оформить восстановление сотрудника на работе – в таблице ниже:

Этап

Действия работодателя

Описание

Этап #1

Регистрация исполнительного листа Для того, чтобы подтвердить дату поступления исполнительного листа на предприятие, документ следует зарегистрировать. В общем порядке исполнительному листу присваивается регистрационный номер («вх. №____ от ____г.»), после чего номер и дату исполнительного листа вносят в журнал регистрации входящей корреспонденции. Дата регистрации документа – дата поступления исполнительного листа на предприятие почтой либо лично вручение судебным приставом-исполнителем.
Этап #2 Издание приказа

Закон об исполнительном производстве, а также ст. 396 ТК РФ предусматривают, что работодатель должен незамедлительно исполнить требования исполнительного документа. Это значит, что в день поступления исполнительного листа работодатель обязан издать приказ о восстановлении сотрудника на рабочем месте ⇒ Приказ о восстановлении на рабочем месте по решению суда.

Этап #3

Запись в трудовой книжке На основании приказа о восстановлении, сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись, согласно которой предыдущая запись об увольнении работника признается недействительной:
«Запись за номером 7 (семь) признается недействительной. Кукушкин восстановлен на прежней должности с 01.09.2018 года на основании приказа №14-33 от 01.09.2018 года».
Этап #4 Выплата компенсации

В день восстановления сотрудника на работе, работодатель обязан рассчитать и выплатить работнику компенсацию за период вынужденного прогула.

Читайте также статью ⇒ «Восстановление сотрудника на рабочем месте по решению суда».

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях расчета и выплаты компенсации при восстановлении сотрудника на работе.

Шаг #1. Определение периода вынужденного прогула

На основании ТК РФ, для сотрудника, восстановленного на работе по решению суда, вынужденным прогулом признается период со дня увольнения по день восстановления на работе (в рабочих днях).

При этом день увольнения признается последним рабочим днем, а день восстановления – первым. Так как за рабочие дни работодатель начисляет сотруднику зарплату в установленном порядке, эти дни в период вынужденного прогула не включаются.

Читайте также статью ⇒ «Увольнение сотрудников предпенсионного возраста: последствия для работодателя».

Рассмотрим пример. 03.09.2019 года кладовщик ООО «Экватор» Щукин был незаконно уволен. На основании судебного решения действия руководства ООО «Экватор» в отношении Щукина признаны незаконными, что отражено в исполнительном листе.

Исполнительный документ поступил в ООО «Экватор» 08.10.2018 года и отражен в Журнале регистрации под входящим номером 08/10-18 от 08.10.18.

В день поступления исполнительного листа сотрудник отдела кадров издал приказ о восстановлении Щукина на работе (приказ №15-44 от 08.10.18).

03.09.2018 года – последний рабочий день Щукина до увольнения, 08.10.2018 года – первый рабочий день после восстановления. Таким образом, вынужденным прогулом Щукина признается период с 04.09.2018 по 07.10.2018 (24 рабочих дня).

Шаг #2. Определение расчетного периода для среднего заработка

Расчет компенсации при восстановлении сотрудника на работе по решению суда осуществляется на основании среднего заработка за 1 рабочий день.

Расчетный период для определения среднего заработка – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу незаконного увольнения.

Периоды пребывания работника в отпуске за свой счет, на больничном, в командировке, в отпуске по беременности и родам в расчетный период не включаются.

Читайте также статью ⇒ «Принуждение к увольнению: ответственность работодателя».

Шаг #3. Расчет среднего заработка

При расчете среднего заработка работодатель учитывается сумму вознаграждения, выплаченную работнику за выполненный труд, в том числе:

  • оклад;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплаты;
  • бонусы;
  • отпускные;
  • материальная помощь.

В то же время в расчет среднего заработка не включаются суммы, выплаченные работнику в качестве:

  • пособия на период временной нетрудоспособности;
  • возмещения командировочных расходов;
  • пособия по беременности и родам.

Среднедневной заработок для расчета компенсации определяется по формуле:

СрДнЗар = ГодДох / 12 мес. / 29,3,

где СрДнЗар – среднедневной заработок, рассчитанный при условии отсутствия у работника исключаемых периодов;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Масштаб» Зайцев незаконно уволен с работы 10.09.2018 года, восстановлен по решению суда 22.10.2018 года. Руководство ООО «Масштаб» обязано выплатить Зайцеву компенсацию за время вынужденного прогула – с 11.09.2018 по 21.10.2018 (28 рабочих дней).

Расчетный период для определения среднего заработка (с 01.09.2017 года по 31.08.2018 года), в течение которого Зайцев отработал полностью (исключаемые периоды отсутствуют).

В течение расчетного периода работодатель выплачивал Зайцеву зарплату по 17.300 руб./мес., по итогам 2017 года Зайцеву была выплачена годовая премия 6.800 руб.

Общий доход Зайцев за расчетный период составил:

17.300 руб. * 12 мес. + 6.800 руб. = 214.400 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Зайцева:

214.400 руб. / 12 мес. / 29,3 = 609,78 руб.

Если в течение расчетного периода сотрудник отсутствовал на работе на основании больничного листа либо находился в отпуске за свой счет, то сумма среднедневного заработка определяется по формуле:

СрДнЗс учетом исключаемых периодов = СрГодЗ / (КолДн1 + КолДн2),

где КолДн1 — число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн2 — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Показатели КолДн1 и КолДн2 рассчитываем так:

КолДн1 = ЧислМес * 29,3,

где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

КолДн2 = (ДнМес *ДнПр) / 29,3,

где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Рассмотрим пример. 22.10.2018 года Волков незаконно уволен с ООО «Знамя», 26.11.2018 года сотрудник восстановлен на работе по решению суда, на основании приказа.

Период вынужденного прогула Волкова – с 23.10.18 по 25.11.18 (23 рабочих дня).

В течение расчетного периода (с 01.10.2017 по 30.09.2018) Волков находился в отпуске за свой счет с 13 по 17 августа 2018 (5 дней). Остальное время Волков работал в установленном порядке по 40-часовой рабочей неделе.

Общий доход Волкова за расчетный период составил 250.000 руб.

Рассчитаем средний заработок Волкова:

  1. Количество календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью (11 мес.):
    КолДн1 = 11 * 29,3 = 322,3.
  2. Количество календарных дней в месяце с исключаемым периодом (отпуском за свой счет):
    КолДн2 = (31 день * 26 дней) / 29,3 = 27,51.
  3. Рассчитаем среднедневной заработок за расчетный период:
    000 руб. / (322,3 + 27,51) = 714,67 руб.

Шаг #4. Расчет суммы компенсации

Работодатель, восстановивший сотрудника на работе по решению суда, выплачивает работнику компенсацию в размере среднедневного заработка за каждый рабочий день вынужденного прогула:

Компенсация = СрДнЗар * ВынуждПрогул,

где СрДнЗар – среднедневной заработок, рассчитанный в установленном порядке (см. выше);
ВынуждПрогул – период вынужденного прогула в рабочих днях, рассчитанный со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до момента восстановления на работе.

Работодатель обязан рассчитать и выплатить работнику компенсацию не позже дня восстановления на работе, который определяется на основании приказа.

Рассмотрим пример. 25.10.2018 года Лисов незаконно уволен с ООО «Курс», 30.11.2018 года сотрудник восстановлен на работе по решению суда, на основании приказа.

Период вынужденного прогула Лисова – с 26.10.18 по 29.11.18 (25 рабочих дней).

Средний заработок, рассчитанный бухгалтером ООО «Курс», составляет 810 руб./день.

Сумма компенсации Лисову за период вынужденного прогула:

810 руб. * 25 раб. дней = 20.250 руб.

Компенсация выплачена Лисову 30.11.2018 года.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Понятие

Вынужденный прогул представляется собой период времени, в течение которого трудоустроенный гражданин отсутствовал на рабочем месте по причинам, от него не зависящим.

Необходимость такого рода возникает по инициативе работодателя.

Чаще всего это связано со следующими обстоятельствами:

  • необоснованное увольнение (с юридической точки зрения);
  • несвоевременная выдача организацией трудовой книжки работника;
  • оформление трудового соглашения задним числом;
  • наличие ошибок в трудовой книжке;
  • незаконный перевод на меньшую должность.

Действующим Законодательством не предусмотрен отгул такого вида по инициативе работника.

Также следует отметить, что в нем нет четкого определения понятия отгула.

При этом, логически размышляя, можно прийти к выводу, что в данном случае вынужденное отсутствие сотрудника на рабочем месте по его же вине может быть обусловлено необходимостью посещения медицинского учреждения.

Для доказательства уважительной причины, по которой был совершен этот поступок, гражданин должен предоставить работодателю больничный лист или амбулаторную карту с соответствующей записью. Не менее весомым обстоятельством прогула является участие в судебном заседании.

Как рассчитать?

Перед тем как перейти к определению размера компенсации, которую руководство фирмы в обязательном порядке должно будет выплатить сотруднику за время вынужденного прогула, необходимо определить его продолжительность.

Для этого нужно знать точную дату первого дня прогула и день, в который судебными органами было вынесено решение по этому вопросу.

Средний заработок, положенный к выплате за период вынужденного отсутствия на работе, в данном случае рассчитывается стандартным образом.

Расчетный период – последние 12 календарных месяцев. Оплате подлежат рабочие дни (или часы), а не календарные.

Первым этапом вычислений является расчет общей суммы дохода работника за год. После этого вычисляется сумма, которую он получает в среднем за каждый отдельный рабочий день.

Полученный средний дневной заработок из расчета за последний год умножается на количество дней, которое считается вынужденным прогулом. Конечная сумма и будет являться компенсацией, полагающейся к выплате.

При расчете дохода сотрудника учитываются следующие виды выплат:

  • оклад;
  • премии;
  • различные доплаты и надбавки.

Не учитываются:

  • больничные;
  • отпускные;
  • декретные;
  • командировочные и прочие выплаты по среднему заработку.

Расчет дневного среднего заработка проводится с учетом количества отработанных рабочих дней в году.

Формулы:

Средний дневной заработок = Заработок за год / Количество отработанных рабочих дней в году.

Компенсация = Средний дневной заработок * Рабочие дни вынужденного прогула.

Пример

Исходные данные:

Работника уволили незаконно 30 января 2018 года. С целью защиты своих право сотрудник обратился в суд с исковым заявлением о восстановлении в должности и выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Суд постановил восстановить работника в должности с 14 мая 2018 года, за дни вынужденного отсутствия на работе – выплатить среднюю заработную плату.

Сотрудник работает по 5-тидневной рабочей неделе с окладом 30 000, в сентябре он получил 10 000 и отпускные, которые в расчет не берутся.

Расчет среднего заработка нужно проводить за период с начала января по конец декабря 2017 года.

В сентябре 2017 года он был 21 день в отпуске, остальное время работал.

Как рассчитать среднюю зарплату:

Время вынужденного прогула – с 31 января по 13 мая 2018 года включительно = 66 рабочих дней.

Количество рабочих дней в 2017 года = 248.

Так как работник был в отпуске, то в расчетном периоде им отработано = 248 – 20 = 228 рабочих дней.

Средний дневной заработок = (30000 * 11 + 10000) / 228 = 1491,23.

Компенсация за время вынужденного отсутствия = 1491,23 * 66 = 98 421,18.

Срок выплаты данной суммы – в день отмены приказа об увольнении, признанном незаконным.

С суммы средней заработной платы нужно удержать НДФЛ. Это общее правило применяется, если суд не постановил иной порядок.

Порядок взыскания с работодателя

В ситуации, при которой гражданин был отстранен от выполнения своих должностных обязанностей по вине руководства фирмы, он может обратиться для защиты своих прав в вышестоящие органы.

В данном случае наиболее эффективным считается обращение в суд. Выплата соответствующих компенсаций осуществляется на основании решения, выносимых государственным учреждением.

Для обращения в указанный орган сотрудник, чьи права были нарушены, должен подготовить специальное исковое заявление.

Важным моментом является грамотность его оформления.

В дальнейшем назначается судебное заседание, по итогам которого выдается документ, выступающий в роли основания для взыскания среднего заработка с работодателя — приказ.

Именно таким образом работник может привлечь работодателя к материальной ответственности за нарушение прав трудящегося.

Как оформить исковое заявление в судебные органы?

Гражданин может обратиться в суд как для получения компенсации за отстранение от работы по необоснованным причинам, так и для взыскания компенсации за моральный вред.

Для этого он должен составить специальное исковое заявление.

В документе должны быть отражены следующие данные:

  • полное наименование судебного органа;
  • ФИО истца, фактический адрес его проживания;
  • информация о работодателе — адрес нахождения компании, ФИО руководителя, указание формы осуществления трудовой деятельности;
  • название документа;
  • текст с изложением сути проблемы:

— дата принятия на работу;

— должность, на которую был оформлен сотрудник;

— указание момента отсутствия нарушения за время выполнение должностных обязанностей;

— причина вынужденного прогула с описанием подробностей. К примеру, если гражданин был необоснованно уволен, следует указать дату совершения этого события и обоснование его мнения — почему он считает, что увольнение было неправомерным;

  • ссылка на 234 статью ТК РФ — в соответствии с ней определяется обязанность работодателя выплаты компенсации за незаконное увольнение;
  • оценка морального ущерба;
  • просьбы истца — о взыскании среднего заработка, о выдаче необходимой документации;
  • список приложений — трудовой договор, различные справки и приказы, выступающие в роли подтверждения изложенной информации;
  • подпись заявителя, расшифровка;
  • дата подачи документа.

Скачать образец искового заявления в суд о восстановлении на работе при незаконном увольнении и взыскании с работодателя среднего заработка –word.

Образец справки о средней заработной плате для суда

Расчет среднего заработка обычно проводит суд самостоятельно на основании предоставленных данных о доходах человека за последние 12 месяцев.

Данную справку гражданину нужно получить по месту своей работы.

Для подтверждения уровня дохода, на основании которого определяется сумма компенсации за прогул, в суд передается справка о среднем заработке работника.

В ней должна присутствовать такая информация:

  • название компании, ИНН, ОГРН, КПП;
  • наименование документа;
  • инициалы и должность гражданина, сведения о котором присутствуют в справке;
  • сумма среднего заработка за определенный период времени;
  • основание, которым руководствовался работодатель при расчетах — 139 статья ТК РФ;
  • подписи составителей — главного бухгалтер и директора организации;
  • дата написания;
  • телефонный номер и ФИО исполнителя.

Скачать образец справке о заработной плате за 12 месяцев для суда –word.