Отчет о целевом использовании

Кто и за что отчитывается

Отчет о целевом использовании полученных средств демонстрирует поступления денег и структуру их расходования в некоммерческих организациях, составляется по форме № 6, код по ОКУД 0710006, согласно строго регламентированным нормам и правилам. Также в данном бухгалтерском регистре указываются неиспользованные в течение отчетного периода деньги. Этот документ является одним из приложений к итоговому годовому балансу учреждения и предоставляется в следующие уполномоченные инстанции:

  • территориальные налоговые инспекции;
  • органы статистики.

Также отчет могут запросить заинтересованные третьи лица для раскрытия информации о движении произведенных взносов и выделенных денег.

Форму № 6 ежегодно предоставляют абсолютно все некоммерческие организации (п. 2 ст. 14 ФЗ № 402 от 06.12.2011) независимо от системы ведения бухгалтерского учета или режима налогообложения (общего или специального). Те учреждения, которые отмечены в ч. 4 ст. 6 402-ФЗ, вправе применять упрощенную форму № 6 отчета о целевом использовании средств, как заполнять ее, разберем на конкретном примере для НКО.

ВАЖНО! Отчетность сдается в течение трехмесячного периода после окончания отчетного года.

Как заполнять

В отчете о целевом использовании денежных средств заполняются два столбца, иллюстрирующие аналогичные данные за текущий и предыдущий периоды (годы).

В разделе по коду 6100 «Остаток средств на начало отчетного периода» указывается сумма денежных фондов, оставшаяся у организации на конец предыдущего и перенесенная на начало текущего периода. Эта величина находится на Кт счета 86 «Целевое финансирование». В этот показатель также включается прибыль, полученная НКО от ведения предпринимательской деятельности.

Раздел по коду 6210 «Поступило средств» отражает всю сумму финансовых поступлений за отчетный год, в том числе вступительные и целевые взносы, добровольные пожертвования, прибыль от приносящей доход деятельности, государственное финансирование, деньги, вырученные от продажи имущества.

В раздел «Использовано средств» вносятся затраты учреждения в разрезе направлений расходования поступлений:

  1. 6310 — «Расходы на целевые мероприятия» (социальные и благотворительные программы, семинары, конференции и иные мероприятия).
  2. 6320 — «Расходы на содержание аппарата управления». К ним относят оплату труда (начисления на оплату труда, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты), выплаты, не связанные с ФОТ (отпускные и т. д.), компенсацию командировочных затрат, издержки на содержание зданий, сооружений, помещений, ремонт основных фондов и прочее. Эти затраты списываются за счет осуществления основной деятельности некоммерческой организации.
  3. 6330 — «Приобретение ОС, инвентаря и иного имущества». Здесь отмечаются затраты учреждения на покупку, техническое переоснащение, реконструкцию, обновление ОС.
  4. 6350 — «Прочие». Финансовые издержки по дебету счета 86 «Целевое финансирование», не вошедшие в другие группировки.

Раздел 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» отражает величину неиспользованных денег на конец текущего (предыдущего) периода. Если по результатам финансово-хозяйственной деятельности НКО расходная часть превышает доходную, фактическое несоответствие заносится в круглые скобки, и ответственный бухгалтер составляет пояснительную записку.

Отчет о целевом использовании полученных средств

Получение целевых средств чревато головной болью для бухгалтерии. Это и дополнительные проводки, и заполнение отчета. Получил — отчитайся по пунктам и постатейно. Отчет о целевом использовании заполнить достаточно просто, если внимательно изучить, что отражается в соответствующих строках.

Одной из составляющих бухгалтерской отчетности, помимо баланса и отчета о прибылях и убытках, является отчет о целевом использовании полученных средств. Данная форма сдается в налоговый орган, орган статистики, другим заинтересованным лицам (например, лицам, предоставившим целевые средства).

Отчет о целевом использовании полученных средств (ОКУД 0710006) составляют в обязательном порядке общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности.

Внимание! Общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности, представляют бухгалтерскую отчетность один раз по итогам отчетного года в упрощенном составе: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о целевом использовании полученных средств.

Прочие НКО составляют отчет о целевом использовании полученных средств при необходимости, а также если это предусмотрено в учетной политике организации.

Название некоторых строк отчета говорит само за себя, и их заполнение никакой трудности не представляет. Рассмотрим детально заполнение отчета о целевом использовании в разрезе строк, заполнение которых может вызвать сомнения.

Построчное заполнение

В отчетности за 2011 г. кодировка строк в отчете отсутствует. Для удобства сопоставления показателей рекомендуем использовать коды согласно Приложению N 4 к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н.

Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» отражает сумму кредитового сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года.

Наличие кредитового сальдо означает, что на конец года не были использованы все целевые средства. Здесь же отражается сумма прибыли, полученной от коммерческой деятельности, за вычетом налогов.

Особые правила. Формирование целевого капитала предусмотрено для фондов автономной некоммерческой организации, общественной организации, общественного фонда или религиозной организации.

Строка 6200 «Поступило средств — всего» — сумма строк 6210 — 6250, за исключением данных строки 6100.

Заполнение строк 6210 «Вступительные взносы» и 6215 «Членские взносы» не представляет сложности и отражает поступившие и подлежащие поступлению взносы.

Строка 6220 «Целевые взносы» отражает:

  • средства для благотворительной деятельности;
  • гранты;
  • средства, выделяемые на долевое финансирование проведения капитального ремонта многоквартирных домов;
  • суммы финансирования, выделяемые на осуществление уставной деятельности некоммерческих организаций из бюджетов различных уровней, государственных внебюджетных фондов;
  • поступления от учредителей;
  • имущество и имущественные права, полученные религиозными организациями на осуществление уставной деятельности;
  • денежные средства, внесенные членами садоводческого, огороднического, дачного некоммерческого товарищества или партнерства для приобретения объектов общего пользования;
  • денежные средства, полученные на формирование целевого капитала.

Строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования» заполняется, если на уставную деятельность получены взносы от других юридических и физических лиц.

Здесь же отражается задолженность юридических и физических лиц по уплате взносов и пожертвований.

Пожертвования принимают только учреждения: лечебные, воспитательные, социальной защиты, благотворительные, научные, образовательные, фонды, музеи, общественные и религиозные организации.

Строка 6240 «Прибыль от предпринимательской деятельности организации» заполняется просто, из отчета о прибылях и убытках проставляется чистая прибыль предыдущего года.

Строка 6250 «Прочие» позволяет отразить все поступления, связанные с уставной деятельностью некоммерческой организации, не перечисленные в других строках.

Строка 6300 «Использовано средств — всего» заполняется просто, надо сложить показатели строк 6310 — 6330, 6350. Важно помнить, что данные строк 6311 — 6313 и 6321 — 6326 в расчет не берутся.

Строка 6310 «Расходы на целевые мероприятия» — это общая сумма строк 6311 — 6313.

Строка 6311 «Социальная и благотворительная помощь» — сумма адресной и безадресной, обезличенной помощи, оказанной безвозмездно или на льготных условиях. Это могут быть как денежные средства, так и выполненные работы, предоставленные услуги.

По строке 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.» можно отразить все расходы, связанные с указанными мероприятиями: аренда помещения, доставка и проживание участников мероприятия, расходы на канцтовары для участников.

По смыслу названия строки 6313 «Иные мероприятия» понятно, что здесь отражаются затраты на целевые мероприятия, не являющиеся социальными, благотворительными, — например, проводимые в познавательных целях мероприятия по пропаганде здорового образа жизни и духовных ценностей.

Строка 6320 «Расходы на содержание аппарата управления» является суммой показателей строк 6321 — 6326 и отражает общую сумму средств, использованных на аппарат управления.

Структура расходов на содержание аппарата управления раскрывается в строках 6321 — 6326.

Зарплатные расходы указываются по строке 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)». Расходы на оплату труда — это суммы начисленных окладов, отпускных, премий, различных стимулирующих доплат.

Отдельной строкой (6322) в отчете отражаются выплаты, не связанные с оплатой труда. К ним относятся надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию; платежи личного, имущественного и иного страхования; оплата проезда к месту работы; материальная помощь; стоимость бесплатной форменной одежды.

В строке 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки» никаких трудностей по отражению командировочных расходов возникнуть не может. Расходы на командировки для НКО не отличаются от расходов других организационно-правовых форм. Это расходы на проезд, плата за гостиницу, визы, загранпаспорта и др.

Что понимается под расходами на деловые поездки? Эти расходы отражаются, если в организации есть сотрудники с разъездным характером работ. Перечень должностей, размеры и порядок возмещения расходов по служебным поездкам устанавливаются локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором, приказом).

Все расходы на содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества, кроме ремонта, отражаются по строке 6324. Отразите по данной строке арендную плату за офис и транспорт, плату за электричество, отопление и воду, расходы на бензин и другие транспортные расходы.

Затраты на все виды ремонта основных средств — текущий, средний и капитальный — отражаются по отдельной строке 6325.

Прочие услуги отражаются по строке 6326, здесь собираются расходы на услуги связи, оплата интернет-провайдерам, консультационные и информационные услуги.

Сумма фактических затрат на приобретение основных средств и материально-производственных запасов отражается по строке 6330.

В строке 6350 «Прочие» указываются расходы по оплате услуг кредитных организаций, аудиторских компаний, расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, налог на имущество и земельный налог.

Завершает отчет строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года». Если в первой строке отчета отражалось кредитовое сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года, то в строке 6400 — кредитовое сальдо по счету 86 на конец отчетного года. В отчете данная строка должна соответствовать сумме показателей по строкам 6100 и 6200 за вычетом строки 6300, то есть строка 6400 = строка 6100 + строка 6200 — строка 6300.

Если поступившие целевые средства полностью использованы в отчетном году, то остатка средств целевого использования на конец года не будет. В отчете отсутствие остатка отражается прочерком по строке 6400.

Пример. У благотворительного фонда «Жизнь» сумма добровольных имущественных взносов за 2011 г. составила 6 000 000 руб. Чистая прибыль от предпринимательской деятельности — 100 000 руб. Прочие поступления — 50 000 руб.

За отчетный год целевые средства использованы в размере 5 110 000 руб.:

  • социальная и благотворительная деятельность — 5 000 000 руб.;
  • проведение конференций и семинаров — 100 000 руб.;
  • иные мероприятия — 10 000 руб.;
  • оплата труда — 260 000 руб.;
  • выплаты, не связанные с оплатой труда, — 100 000 руб.;
  • командировки и деловые поездки — 10 000 руб.;
  • оплата аренды помещения — 10 000 руб.;
  • приобретение основных средств и материально-производственных запасов — 20 000 руб.

Данные за 2010 г.:

  • целевые взносы — 1 000 000 руб.;
  • сумма добровольных имущественных взносов — 4 000 000 руб.;
  • расходы на целевые мероприятия — 4 000 000 руб.;
  • расходы на оплату труда — 100 000 руб.;
  • затраты на командировки — 10 000 руб.;
  • оплата аренды помещения — 10 000 руб.;
  • расходы на приобретение основных средств и МПЗ — 823 000 руб.

В 2011 г. отчет о целевом использовании полученных средств представлен в форме (см. с. 51).

Форма

Отчет о целевом использовании полученных средств
11
за __________ 20— г.
———-¬
¦ Коды ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0710006 ¦
+—T—T—+
Дата (год, месяц, число) ¦ ¦ ¦ ¦
ООО «Жизнь» +—+—+—+
Организация ——————————————- по ОКПО ¦ ¦
+———+
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН ¦ ¦
+———+
Вид экономической деятельности по ОКВЭД ¦ ¦

+—-T—-+
Организационно-правовая форма/форма собственности _____________ ¦ ¦ ¦
благотворительный фонд/ООО по ОКОПФ/ОКФС ¦ ¦ ¦
————————————————- ¦ ¦ ¦
+—-+—-+
Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. по ОКЕИ ¦ 384/385 ¦
L———-
————————————————-T—-T————T————¬
¦ Наименование показателя ¦ Код¦ За _____ ¦ За ______ ¦
¦ ¦ ¦ 11 ¦ 10 ¦
¦ ¦ ¦20— г. <1> ¦20— г. <2>¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Остаток средств на начало отчетного года ¦6100¦ 57 ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ Поступило средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦Вступительные взносы ¦6210¦ ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Членские взносы ¦6215¦ ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Целевые взносы ¦6220¦ ¦ 1000 ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Добровольные имущественные взносы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦пожертвования ¦6230¦ 6000 ¦ 4000 ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Прибыль от предпринимательской деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации ¦6240¦ 100 ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Прочие ¦6250¦ 50 ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Всего поступило средств ¦6200¦ 6150 ¦ 5000 ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ Использовано средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦Расходы на целевые мероприятия ¦6310¦ (5110) ¦ (4000) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ социальная и благотворительная помощь ¦6311¦ (5000) ¦ (4000) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ проведение конференций, совещаний, семинаров и¦ ¦ ¦ ¦
¦ т.п. ¦6312¦ (100) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ иные мероприятия ¦6313¦ (10) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Расходы на содержание аппарата управления ¦6320¦ (400) ¦ (120) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ расходы, связанные с оплатой труда (включая ¦ ¦ ¦ ¦
¦ начисления) ¦6321¦ (260) ¦ (100) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ выплаты, не связанные с оплатой труда ¦6322¦ (100) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ расходы на служебные командировки и деловые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ поездки ¦6323¦ (10) ¦ (10) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ содержание помещений, зданий, автомобильного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ транспорта и иного имущества (кроме ремонта) ¦6324¦ (10) ¦ (10) ¦
+————————————————+—-+————+————+

¦ ремонт основных средств и иного имущества ¦6325¦ ( ) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ прочие ¦6326¦ ( ) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Приобретение основных средств, инвентаря и иного¦ ¦ ¦ ¦
¦имущества ¦6330¦ (20) ¦ (823) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Прочие ¦6350¦ ( ) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Всего использовано средств ¦6300¦ (5530) ¦ (4943) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Остаток средств на конец отчетного года ¦6400¦ 677 ¦ 57 ¦
L————————————————+—-+————+————
Иванов Иванов А.Р. Главный Смирнова Смирнова О.В.
Руководитель ——— ————— бухгалтер ——— —————-
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
3 марта 12
«—» ——— 20— г.

Примечания

<1> Указывается отчетный период.
<2> Указывается период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.

Как заполнить

Составление документа начинается со сведений, характеризующих само предприятие. После этого необходимо указать сведения согласно разделам, а именно:

  • остаток средств с предыдущего отчетного года;
  • наличие новых поступлений;
  • затраты, которые напрямую связаны с данным типом средств ;
  • целевое использование бюджетных средств.

Затем осуществляется расчет по всем разделам, и полученные показатели заносятся в графу, которая отображает результатные сведения.

Важно помнить, что встречаются ситуации, когда размер затрат превышает объем доходов. В таком случае результатные сведения, как и возможные остальные отрицательные показатели должны быть записаны в круглых скобках, которые указывают на минусовую сумму.

Возникшая подобная ситуация не должна оставаться не прокомментированной, поэтому в обязательном порядке необходимо указывать разъяснения, в которых описывается причина формирования минусовых показателей и поэтапных порядок исправления.

Сформированный отчет подлежит обязательному заверению главным бухгалтером и руководством предприятия. Обязательно в конце необходимо ставить дату составления документа.

Инструкция по заполнению

Строка 010 отчета отображает остаток целевых средств на начало текущего года.

В бухучете поступление финансового капитала отображается по дебету счетов дохода, в процессе их распределения и остальных источников со счетом 86.

По этой причине строка 010 должна включать в себя кредитовое сальдо таких денежных средств на начало календарного отчетного года.

Документы для скачивания (бесплатно)

Отображение факта получения денежных средств на целевое использование

При зачислении финансов, которые должны быть направлены целенаправленно, необходимо отображать все сведения в строках 020-070.

Для формирования максимального комфорта составления отчета на счету должен быть сформирован аналитический учет, который четко дает представления обо всех видах финансовых поступлений.

Строка 020 отображает суммарный размер денежных средств, поступивших в течении календарного года на основании произведенных вступительных взносов.

Стоит отметить, что сумма вступительных взносов формируется учредительной документацией, а их предназначение – создание первоначальных сбережений оборотных средств компании.

Строка 030 включает в себя суммарных размер средств, поступивших с членских взносов.

Под поредением членские взносы подразумеваются финансовые поступления от членов самой организации на протяжении всего отчетного периода. Основным их предназначением принято считать покрытие различных расходов, связанных со своей трудовой деятельностью.

В строку 040 необходимо указать финансовые поступления исключительно от добровольных взносов.

К сведению: под терминологией «добровольные взносы» подразумеваются денежные средства в любом объеме, которые были внесены на счет компании добровольно. Они могут быть произведены любыми лицами (физическими и юридическими) в любом размере. Более того, они могут поступать и иностранными гражданами.

Источник финансирования может использоваться для выполнения различных задач, связанных с развитием трудовой деятельности компании.

В строке 050 «Полученная прибыль от трудовой деятельности компании» заносятся сведения доходе, который смогла получить компания за отчетный период в процессе осуществления своей трудовой деятельности.

Доход может формироваться в результате проведения различных лекций, выставок и так далее, что предусмотрено уставом организации.

Строка 060 включает в себя прочие финансовые поступления в течении отчетного календарного года.

В этот перечень могут входить различные пожертвования в счет развития организации, благотворительные акции и прочее.

Использование целевых финансовых средств

В категории «использовано» необходимо отображать сведения о произведенных фактических финансовых затратах в течении отчетного календарного года.

Стоит отметить, что в бухучете стоимостная оценка финансовых затрат некоммерческих компаний формируется на тех же счетах, которые применяются коммерческими предприятиями, однако списание осуществляется по дебетовому счету, по которым во внимание берутся источники покрытия затрат, возникших в результате трудовой деятельности.

Согласно Федеральному закону №7 некоммерческие предприятия в обязательном порядке должны формировать сметы доходов и затрат.

Смета затрат формируется на календарный отчетный год в разрезе отельных статей расходов с обязательным учетом специфики трудовой деятельности некоммерческого предприятия. процессе определения номенклатуры статей финансовых затрат допускается возможность отталкиваться от раздела «Использовано средств» формы 6.

По завершению календарного отчетного года необходимо утверждать фактическое исполнение сметы, иначе превышение затрат по смете не будет признано сотрудниками налоговой инспекцией, которая напрямую связано с уставом трудовой деятельности.

В зависимости от того, какие цели преследует устав организации, мероприятия могут быть нескольких подвидов, а именно:

  • с профсоюзной точки зрения – организация отдыха, различных детских праздников, произведение дотационных выплат и так далее;
  • социальной направленности – оказание различной помощи малоимущим гражданам, пострадавшим от различных аварий и так далее.

К остальным разновидностям целевых мероприятий можно отнести конференции, совещания и так далее. Они могут быть организованы программами, которые утверждаются местным органом управления компании, и должны подвести итоги трудовой деятельности.

В зависимости от того, какого масштаба мероприятие и преследуемые цели, принять участие в них могут члены и участники организации, в том числе и тех граждан, которым были вручены пригласительные и они имеют отношение к тематике.

Все финансовые затраты таких мероприятий должны быть отображены в строке 082.

В строке 083 необходимо отображать все остальные затраты, которые относятся к организации целевых мероприятий (за исключением тех, которые уже отображены в строках 081 и 082).

В строке 090 отдельно необходимо отобразить денежные средства, которые израсходованы на содержание аппарата управления некоммерческой компании. Необходимо учитывать, что все отображаемые затраты должны иметь прямое отношение к содержанию управленческого состава организации в той части, которая преподает на выполнение определенных задач.

При ведении предпринимательской деятельности, все финансовые затраты не могут быть покрыты целевыми поступлениями, поскольку в обязательном порядке должен быть разработан механизм распределения таких расходов.

В строке 091 «Затраты, связанные с заработной платой» необходимо отобразить:

  • оплату труда, которая начисляется сотрудникам по установленным тарифным ставкам;
  • различные премии и иные денежные вознаграждения;
  • возможные компенсационные выплаты;
  • заработную плату тех категорий сотрудников, которые осуществляют свою трудовую деятельность по совместительству;
  • отчисления в различные внебюджетные фонды.

Все финансовые затраты, которые напрямую связаны с заработной платой, должны находиться в пределах принятой сметы.

В строке 092 «Денежные выплаты, не относящиеся к заработной плате» необходимо указывать выплаты:

  • за положенные отпуска (ежегодные и дополнительные, если они предусмотрены по роду трудовой занятости);
  • за ученический отпуск, который предоставляется согласно действующему законодательству;
  • средний заработок, который сохраняется в процессе выполнения каких-либо государственных либо общественных работ;
  • компенсация за неиспользуемый ранее положенный отпуск.

В строке 093 «Финансовые затраты на командировки» указывается расход по командировкам сотрудников не только по территории РФ, но и за ее пределы, в частности:

  • цена проезда к месту выполнения своих трудовых обязанностей;
  • стоимость аренду жилого помещения;
  • выплата суточных и так далее.

В строке 094 «Затраты на содержание помещений, транспортных средств и прочего имущества» указываются финансовые потери на аренду нежилой недвижимости, оплату коммунальных услуг, ремонт и аренда транспортных средств и так далее.

В строке 095 следует указывать все финансовые затраты на ремонтные работы, без которых трудовая деятельность организации будет невозможной.

Строка 096 отображает иные текущие финансовые потери, а именно:

  • оплата телефонной связи;
  • получение различных консультаций;
  • затраты на канцелярию и так далее.

Строка 100 “Покупка ключевых средств, инвентаря и другого имущества” включает в себя сведения, которые раскрывают суть финансовых затрат на капиталовложение. К таковому относится возможная модернизация, реконструкция, приобретение нематериальных активов и так далее.

Капитал, который переход на следующий отчетный период

Суммарный размер истраченных денежных средств отображается строкой 120, а остаточный баланс на следующий год в строке 130.