Отчет по производству

Сводная ведомость выпуска готовой продукции в ООО «Импульс» за 200_г

Номер цеха Выпуск продукции, руб.
по плановой себестоимости по фактической себестоимости отклонения фактической себестои­мости от плановой себестоимости по отпускным ценам
Итого

Задание 94. Открыть карточки складского учета готовой продукции с № 1 по складу № 1 и записать в них остатки на 1 декабря 200_ г.

Исходные данные:

1. Карточки складского учета готовой продукции открываются по типовой форме № М-17.

2. Остатки готовой продукции ООО «Импульс» на 1 декабря 200_ г. (выписка из карточек учета готовой продукции за ноябрь 200_ г.).

3. Дата составления карточек — 01.12.200_ г.

Задание 95. Составить приказ-накладную № 73 на отпуск продукции от 16.12.200_ г. ОАО «Зенит».

Исходные данные:

Продукцию отпустил кладовщик по учету готовой продукции склада № 1 — Красина Т.Д.

Отпуск продукции разрешил заместитель директора Ор­лов К.С. Продукция получена со склада № 1 ООО «Импульс» представителем покупателя Сергеевым В.И. по доверенности № 233. Продукция вывезена со склада на автомашине № АК- 2185, принадлежащей ОАО «Зенит». Вид упаковки — ящики, общая масса 1750 кг, число мест — 200. Выписан счет № 73 на оплату от 16.12.200_ г. (см. задание 139).

Номер склада _______ Номер счета- факту­ры ______ Дата счета- факту­ры _______ Приказ-накладная №___ Кому_______________ Договор №___ от_______ 20_ г. Код покупателя_________ Дата приказа-на­кладной ___
Наименование продукции Номен­кла­турный номер измере­ния Количество цена сумма став­ка НДС сум­ма НДС сумма с НДС
зана­ряжено отпу­щено

Итого______

Отпуск разрешил Отпустил Число мест Вес, кг Вид упаковки
ФИО ФИО
должность должность

Получил___________________________________________________________________

Продукция вывезена со склада на автомашине №.________________________________

Задание 96. Произвести записи в карточках складского учета готовой продукции по поступлению на склад и отпуску со склада готовой продукции за декабрь 200_ г. и вывести количественные остатки продукции на конец месяца.

Исходные данные:

1. Задания 91, 92, 94, 95.

2. Выписка из счетов-фактур и приказов-накладных на отпуск продукции на сторону со склада № 1 за декабрь 20_ г.:

Счет-фак­тура Номер при­каза-на­кладной Дата Наименование покупателя Наимено­вание про­дукции Номен­клатур­ный номер Количе­ство, шт. Цена, руб. Сумма, руб.
номер дата
24.12 24.12 ОАО «Элек­тротовары- БО-17 1 050 000
24.12 24.12 ОАО «Элек­тротовары» БК-5 115 200
25.12 25.12 ЗАО «Вален­тина» БО-17 255 500
25.12 25.12 ЗАО «Вален­тина» БК-5 115 200
26.12 26.12 ООО «Энер­гия» БО-17 374 500
26.12 26.12 ООО «Энер­гия» БК-5 153 600

Задание 97. Открыть сальдовую ведомость (сальдовую книгу) и отразить в ней количественные остатки готовой продукции на складе № 1 на 1 декабря и 1 января (см. форму сальдовой ведомости в задании 24).

Исходные данные:

Карточки учета готовой продукции по складу № 1 за декабрь 200_ г. (см. задание 96).

Задание 98.Записать в сальдовой ведомости учетные цены по готовой продукции. Произвести таксировку остатков гото­вой продукции по каждому номенклатурному номеру. Суммы остатков записать в соответствующей графе сальдовой ведомо­сти. Вывести суммарный итог остатков готовой продукции по складу в целом.

Исходные данные:

1. Задание 96.

2. Информация об учетных ценах на готовую продукцию.

Задание 99. Отразить операции по отгрузке продукции в ве­домости отгрузки и продажи продукции за декабрь 200_ г.

Исходные данные:

1. Задания 95, 96.

2. Выписка из ведомости отгрузки и продажи продукции за ноябрь 200_ г.

3. Сведения об оплате см. в задании 128.

4. Расходы на продажу продукции составили в декабре 200_ г. 16 200 руб., в том числе расходы на транспортировку продук­ции — 12 ООО руб. (в том числе НДС — 2000 руб.), расходы на рекламу — 4200 руб. (в том числе НДС — 700 руб.). Все расходы на продажу были связаны с поставкой продукции ОАО «Электро­товары» (см. задание 128).

Ведомость отгрузки и продажи продукции за ноябрь 20_ г.

Номер приказа-накладной Номер счета-фактуры Дата счета-фактуры Покупа­тель Количе­ство от­груженной продукции по наиме­нованиям, шт. Суммы по счетам-фактурам, руб. Отметки об оплате
БО-17 БК-5 по продукции расходы на продажу дата корреспондирующий счет сумма, руб.
за готовую про­дукцию НДС итого расходы на транс­портировку, ре­кламу и пр. НДС итого
20.11 ООО «Ли­дер- 249 436 49 887 299 323
ОАО «Электро товары» 22.11 1 398 240
Итого 249 436 49 887 299 323 1 398 240

Запуск в производство

Производственные карты (запуск, комплектование)

Запуск сформированных на этапе планирования производственных партий сопровождается формированием маршрутно-сопроводительных документов, в которых отражается информация о движении партий. Таким объектом в составе Решения является производственная карта. Она отражает движение партии по всему технологическому маршруту.

В производственной карте отражается вся совокупная информация об изготавливаемой партии, в том числе данные о перечне технологических операций, составе работ и переходов внутри каждой операции. Также на уровне операций автоматически рассчитывается плановое время их начала и окончания, исходя из количества обрабатываемых изделий определяется плановая трудоемкость.

Фактическое время начала и окончания операций фиксируется в процессе прохождения производственной партии по рабочим центрам в ручном или автоматизированном режиме (если есть возможность получить соответствующую информацию с производственного оборудования).

Несколько производственных карт могут быть объединены в Производственный лист. Он служит для логической группировки нескольких производственных карт с целью управления ими. Например, объединение по технологическому признаку или по признаку отношения к одному заказу.

Производственные задания

Производственное задание служит для управления перечнем работ, выполняемых в рабочем центре. Перечень работ и их ресурсы, указанные в производственном задании, входят в состав производственных карт, т.е. относятся к определенным процессам, описанным в картах. При этом производственное задание может включать операции, относящиеся к нескольким производственным картам.

На уровне производственного задания определяется , какой объем операций и в какое время должен выполнить конкретный сотрудник (или бригада) в рамках конкретного рабочего центра.

&Задания могут формироваться автоматически на основании оперативного графика или создаваться вручную. Конкретный способ формирования зависит от условий планирования на предприятии. В производственном задании содержатся указания по исполнению работ в соответствии с заданными технологией нормативами. Форма представления производственного задания в каком-либо жестком виде не определена и устанавливается в зависимости от принятой практики организации производства на каждом конкретном предприятии. В качестве производственного задания может формироваться наряд на выполнение работ или запись в журнале сменно-суточных заданий. Учет производственных заданий может вестись как по выданным нарядам, так и по записям в журнале сменно-суточных заданий.

Контроль производственного процесса

Пооперационный учет

Для того чтобы организовать эффективный контроль за исполнением производственных заданий и движением производственных партий требуется обеспечить учет состояния исполнения операций. Решение «Система Alfa/Управление производством» предлагает различные способы реализации такой задачи. В зависимости от задач предприятия факт выполнения задания может отражаться как одновременно по всему заданию, так и по каждой операции отдельно. Таким образом, можно получить различную степень оперативности и детализации при контроле производственного процесса. В том случае, если на предприятии используются автоматизированные системы управления производством, возможно организовать импорт фактических данные по исполнению операций непосредственно из этих систем.

Информация о состоянии исполнения операций является исходной для формирования сводных отчетов о состоянии производственного процесса.

Операционный план-график

Множество запущенных производственных карт формирует операционный план-график производства для каждого рабочего центра или их произвольного набора. В нем отражается запланированное и фактическое состояние по каждой операции. Гибкая система фильтров и группировок позволяет проанализировать полученные данные в различных разрезах — по типу операции, исполнителям, состоянию и т.д. Для удобства работы информация отражается как в табличном, так и графическом виде.

Производственный отчет

Производственный отчет является сводным учетно-управленческим регистром, позволяющим проследить связь между оперативным графиком производства и ходом производства. Производственный отчет включает информацию о размещенных заказах, сформированных производственных спецификациях и производственных партиях, производственных заданиях и исполнителях, состоянии исполнения и отклонениях. Объем информации в производственном отчете может регулироваться самим пользователем этого отчета. Используя фильтры и индивидуальные настройки представления пользователь может получить для себя только ту информацию, которая интересует его в данный момент.

Движение материалов и полуфабрикатов

Списание материалов (на основании ПК)

Основанием для списания материалов и комплектующих является перечень ресурсов, сформированный в производственной карте. Для каждого ресурса указывается его плановое количество, использование в той или иной операции, фактически потребленное количество.

Решение «Система Alfa/Управление производством» поддерживает различные организационные модели списания материалов со складов рабочих центров в производство.

Если на предприятии имеются утвержденные нормы списания материалов на производство, то с помощью встроенных механизмов Решение позволяет организовать автоматизированное списание материалов. При этом будет формироваться необходимый пакет первичных документов учета движения материалов. Таким образом, при прохождении производственной карты через точки учета,или после приемки партий на склады движения будут автоматически формироваться Акты на списание материалов, складские накладные и ордера.

С другой стороны, может быть организовано ручное формирование документов на списание материалов (например, Требований-накладных). Это позволяет контролировать и управлять процессом комплектования конкретных производственных карт и производственных заданий. В случае применения ручного механизма может осуществляться автоматизированный контроль списываемых материалов по номенклатуре и количеству на соответствие потребности, зафиксированной в производственной карте.

Межцеховое движение

Оформление межцехового движения партий, материалов, деталей или заготовок в Системе производится по общим правилам на основании требований на внутреннее перемещение. Производится списание по складу-источнику и операции прихода по складу-приемнику. При этом сохраняются все связи с документами-источниками и аналитикой учета.

Выпуск ГП и ПФ

Выпуск готовых изделий оформляется по завершении соответствующих операции производственной карты и операций контроля и приемки продукции. Формирование складского документа, отражающего факт поступления изделия на склад рабочего центра, может осуществляться двумя основными способами:

  • Вручную из подсистемы Alfa-Stock.
  • Автоматизированно на основании перечня выходных ресурсов производственной карты.

Для фактически изготовленных изделий, деталей и т.д. (в производственной карте отражаются как ресурс с типом Выход), указывается, какую конкретно производственную партию они обеспечивают.

Такой механизм позволяет связать в едином контуре пооперационный производственный контроль и фактическое движение изделий. Поскольку при этом сохраняются все связи между маршрутно-сопроводительными и складскими документами, всегда возможно проследить всю историю изготовления и движения конкретных партий изделий. Например, для любого изделия можно определить, из каких конкретно партий комплектующих и какими специалистами была осуществлена окончательная сборка и контрольная проверка узла, входящего в его состав. Особенно важна такая возможность для организации постпродажного обслуживания и повышения качества производства.

Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.

Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».

Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.

Рис.1

Теперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).

Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.

Рис.2

Чтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.

Рис.3

Теперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат. Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней. Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.

Рис.4

В новом документе обязательно выбираем организацию. Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.

Рис.5

Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции. В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».

Рис.6

Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.

*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.

Рис.7

На соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.

Рис. 8

Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора. Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика. Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.

Рис.9

Далее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см. «Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы. Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.

Рис.10

Также важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.

Рис.11

Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.

Рис.12

При проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства. На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия. На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.

Рис.13

Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).

Рис.14

Рис.15

Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.

Рис.16

Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.

Рис.17

Каждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться. В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.

Рис.18

В закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.

Рис.19

Функционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.