Положена ли компенсация

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Обобщая результаты, можно сформулировать некоторые выводы:

  • размер выплат напрямую зависит от количества заработанных дней отпуска, которыми работник не воспользовался;
  • выплаты осуществляются при наличии заявления от трудящегося;
  • чем больше ваш заработок, тем, соответственно, больше будет размер компенсации;
  • существуют периоды, за которые сумма выплат не начисляется (праздники, выходные; пропуски без уважительной причины; уход за ребенком).

Итак, практика показывает, что самым распространенным случаем, подразумевающим начисление денежной компенсации за отпуск, которым так и воспользовался сотрудник, является увольнение работника. Но во всех правилах, как говорится, есть исключения. Так, в частности, человеку, уволенному вследствие его незаконных (виновных) деяний, никаких компенсаций не выплачивается.
В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе. Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Скачать форму записки-расчета В частности, ТК РФ предписывает в день увольнения специалиста произвести с ним расчет, состоящий из выдачи:

  • причитающейся зарплаты за отработанное время;
  • возмещения за нереализованные отпускные дни (ст. 127 ТК);
  • выплат, связанных с причиной увольнения (по соглашению сторон, по сокращению и т. д., к примеру ст. 178 ТК);
  • прочих выплат, установленных внутренней документацией организации.

Помимо норм кодекса, нюансы расторжения трудовых отношений и связанного с этим расчета увольнительной компенсации урегулированы:

  • постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922;
  • письмом Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7535;
  • письмом Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Коротко: Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. , чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

  1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
  2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
  3. производится начисление суммы из среднего заработка
  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Петров А.С. работает в ООО «Ваш дом» с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня. Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины. Итого: 3 года 7 месяцев. Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле: Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом.

Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года. Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28) ̶ 14 = 70 За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31 Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено). Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом: Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать.

Расчет происходит по следующему порядку:

Если работник отработал менее 2 месяцев расчет компенсации при увольнении

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

  • Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
  • Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Этот процесс состоит из нескольких этапов: Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

Рассмотрим следующий пример. Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация.

Изменим условия примера: Григорьева Т.Б.

работала в ООО «Океан» с 2 по 17 июля 2007 года. Рассчитаем заработную плату за рабочие дни июля: 10 000,00 руб. Ведь и ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам именно в календарных днях11. Рассмотрим это предложение на уже знакомом нам примере с бухгалтером Котовой И.М., которая работала в ООО «Океан» с 2 по 6 июля 2007 года с окладом 10 000,00 руб. Как правильно осуществить эту процедуру? В настоящее время на практике применяются два разных способа:

  1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

  1. По номинальному числу дней в месяце.

В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2019 году 29,4 дня.

В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах

Практически всегда в него попадают неполностью отработанные месяцы (прием на работу, увольнение). Сотрудник работал в компании на протяжении 6 м.

и 11 д. При расчете компенсации будет учитываться стаж в полгода, 11 дней не будут учтены. Сотрудник проработал в организации 2 месяца и 21 день.

В этом случае стаж будет округлен до 3 месяцев.

О порядке и правилах расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемых отдых, смотрите в видео: Вторым шагом для расчета, необходимо рассчитать количество дней, приходящихся на 1 месяц стажа: Количество дней за 1 месяц = Общая продолжительность / 12 мес. Таким образом, при отпуске в 28 календарных дней, на один месяц будет приходиться 2,33. О расчете количества отпускного времени за 1 месяц читайте также в этой статье.

Третьим шагом считается общая продолжительность отпуска, полагающегося работнику за все время, отработанное в организации, на день увольнения: Отпуск за все время работы в организации = Дни за 1 кал.мес.

Существуют различные формы сдельной оплаты труда. Рассмотрим наиболее мотивирующую и распространенную: сдельно-прогрессивную форму.

Для расчета сдельно-прогрессивной заработной платы, исходя из общей месячной выработки, требуется:

Компенсация за неиспользованный отпуск в году увольнения рассчитывается, исходя из того, что каждый месяц в году соответствует 2,33 дням отпуска.

  1. Если в текущем месяце прошло 15 или более дней – то в большую.
  2. Если в текущем месяце прошло меньше 15 дней, то округление производится в меньшую сторону.

В текущем рабочем году прошло 4 месяца и 12 дней. В этом случае следует умножать 4 месяца на 2,33 дня. В текущем рабочем году прошло 4 месяца и 15 дней.

Определение расчетного периода для выплат при увольнении

Для определения размера компенсации рассчитывают среднедневной заработок.

При увольнении человеку положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и в связи с причиной увольнения. Для их расчета берется среднемесячный, средненедельный или среднедневной размер оплаты труда. Трудовое законодательство позволяет организациям устанавливать другую длительность этого промежутка времени, однако такая ситуация не должна влиять на ухудшение положения работника.

Важный факт — из расчетного периода исключают время и суммы выплат, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, он, находился на больничном или в командировке. Если для компенсационной выплаты необходимо определить среднедневной заработок, то применяют усредненное количество дней в месяце.

По законодательству оно равно 29.

Работник отработал один месяц примеры расчета компенсации при увольнении в рабочих днях

Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней. Расчет при увольнении будет выглядеть так: (25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб. 2) Сумма, передаваемая на руки: 21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И.

Воробьева:

  1. в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.
  2. в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
  3. в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.

Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада. Формула для расчета такова: N – процент премиальных начислений.

Продолжим рассматривать предыдущий пример. Предположим, что в трудовом договоре А.И.

Как рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 15 дней?

В данном случае ему положена компенсация как за 1 месяц работы Как видно из данной конструкции, округлению в большую сторону подлежит период равный и превышающий половину месяца.

Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада. Тогда дополнительное вознаграждение составит: ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

Таким образом, приобретенный работником стаж следует округлит до 1 месяца и выплатить компенсацию 2,33 дня отпуска. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите: Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ. От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1). Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени: Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • призыва на военную службу;
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

  • с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;
  • с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru Дата копирования: 29.06.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Работник проработал меньше месяца: как его уволить и правильно с ним рассчитаться

Правильно увольняем работника

Среди мирных способов расставания с работником, который потрудился «всего ничего», чаще всего прибегают к увольнению:

— по результатам испытательного срока;

— по собственному желанию.

1. Испытательный срок. Начнем с правил увольнения по первому основанию. Напомним, что испытательный срок устанавливается на основании статьи 26 КЗоТ с целью проверки соответствия нового сотрудника предлагаемой работе.

Заметим: работодатель не обязан устанавливать испытательный срок, это только его право (на его усмотрение). Отличие трудоустройства без испытательного срока в том, что уволить работника из-за выявленной непригодности можно будет только на основании статей 40 и 41 КЗоТ (за прогулы, дисциплинарные нарушения и т. д.) или по его желанию.

Срок испытания для рабочих не может превышать 1 месяца, а для других работников — 3 месяцев. Это максимум, но предприниматель может установить испытательный срок меньшей продолжительности, например 1 месяц, для всех работников, как в нашем случае.

Испытательный срок исчисляют в соответствии с нормами ст. 2411 КЗоТ. Так, срок несколько или один месяц заканчивается:

— в соответствующее число последнего месяца срока — в общем случае;

— в последний день месяца — если конец срока приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа (например, не в каждом месяце есть 31-е число);

— первый после окончания срока рабочий день — если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день.

Это означает, что последним днем испытательного срока работника в приведенной ситуации должно стать 11 октября 2014 года, но поскольку это выходной день — суббота, то он переносится на 13 октября — понедельник. До этой даты работодатель может безболезненного его уволить из-за несоответствия порученной работе. При этом работнику не придется писать заявления, а достаточно только будет сходить с работодателем в центр занятости, чтобы снять с регистрации трудовой договор.

Увольнение по результатам испытания предпринимателю желательно оформить приказом (распоряжением). С ним нужно ознакомить работника под подпись. Копия приказа (распоряжения) об увольнении выдается работнику (статья 47 КЗоТ). В приказе (распоряжении) и трудовой книжке основного работника делается ссылка на статью 28 КЗоТ, а основание увольнения формулируется как «уволен в связи с установлением несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока, статья 28 КЗоТ Украины».

Важно

Факты, указывающие на несоответствие испытуемого работника предложенной работе, нужно документально зафиксировать. Для этого подойдут письменные объяснения работника о причинах невыполнения или несвое­временного выполнения порученных ему заданий, докладные записки непосредственного руководителя испытуемого работника и др. По требованию работника или при обращении его в суд работодатель обязан обосновать причины увольнения по статье 28 КЗоТ.

2. Увольнение по собственному желанию. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган письменно за две недели.

Важно

Заявление работника об увольнении по своей инициативе должно быть подписано и содержать дату составления.

Вам будет интересно узнать о таком нюансе. Если по истечении двухнедельного срока работник продолжает работать и не требует расторжения трудового договора, его уже нельзя уволить на основании поданного ранее заявления.

Однако это не означает, что двухнедельная отработка обязательна. Стороны могут договориться о любом сроке расторжения трудового договора в пределах двухнедельного срока. Последнее слово в этом случае за работодателем. При наличии такой договоренности работник может быть уволен даже в день подачи заявления об увольнении. Однако одностороннее сокращение этого срока как работником, так и работодателем не допускается, т. е. собственник не имеет права увольнять работника до окончания двухнедельного срока со дня подачи заявления об увольнении, если работник не просит об этом.

Ниже приведем пример заявления об увольнении по собственному желанию.

К слову, есть случаи, когда работодатель обязан уволить работника тогда, когда тот об этом просит из-за невозможности продолжать работу (т. е. без соблюдения двухнедельного срока предупреждения об увольнении) (часть 1 статьи 38 КЗоТ). К ним относятся переезд на новое место проживания, невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением, беременность и другие уважительные причины.

Таким образом, днем увольнения при расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника может быть:

— день, о котором просит работник в заявлении об увольнении (при наличии уважительных причин или согласия работодателя);

— соответствующий день второй недели с момента подачи заявления об увольнении. Это правило следует из требований статьи 2411 КЗоТ, согласно которой срок, исчисляемый неделями, заканчивается в соответствующий день недели.

Проводим окончательный расчет с работником

Независимо от оснований увольнения в рассматриваемой ситуации, при окончательном расчете работодателю нужно:

1) выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения;

2) рассчитать и предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник заработал право отгулять хотя бы один день (см. с. 28).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

В статье 83 КЗоТ сказано, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:

— ежегодного отпуска (основного и дополнительных);

— дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (в данном случае на него у работника нет права).

Напомним, что все наемные работники предпринимателя имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью 24 календарных дня за каждый отработанный год, т. е. примерно 2 дня отпуска за каждый полный месяц. Соответственно, важно определить количество дней, которые подлежат компенсации (даже, если работник трудился непродолжительное время).

Точный расчет дней неиспользованного ежегодного отпуска можно произвести с помощью следующей формулы:

Дкомп = Дотп х (Котр — Потр) : (Кгод — Пгод),

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность отпуска;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения, за которые не предоставлялся отпуск;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на отработанный период, за который ежегодный отпуск не предоставлялся;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Проведем расчет для нашего случая.

Работник предпринимателя проработал с 11 по 30 сентября 2014 года и увольняется по собственному желанию.

Определим, чему равны показатели, которые мы подставим в приведенную выше формулу: Дотп — 24 к. дн., Котр — 20 к. дн., Потр — 0 к. дн., Кгод — 365 к. дн., Пгод — 10 к. дн.

Рассчитываем количество дней, которые нужно компенсировать: Дкомп = 24 х 20 : (365 — 10) = 1,35 к. дн.

Следовательно, предприниматель должен выплатить компенсацию за один календарный день отпуска.

Он оплачивается исходя из средней заработной платы, которая определяется в соответствии с Порядком № 100,также, как и отпускные. Напомним, что в общем случае понадобятся данные о суммарном заработке за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации. Работнику, проработавшему менее года, расчетный период исчисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу, до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация. Для выполнения этой нормы работником должен быть отработан полностью минимум один календарный месяц (с 1-го по 1-е число). Но как же быть, если работник не проработал ни одного полного месяца? Ведь в нашем случае это условие не выполняется. То есть расчетного периода, исходя из выплат за который необходимо исчислить среднюю зарплату, в приведенной ситуации нет.

В таком случае руководствуются абзацем третьим пункта 4 Порядка № 100. Так, если у работника отсутствует расчетный период (отсутствует полностью отработанный месяц), средняя зарплата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Среднедневная заработная плата (ЗПср) в общем случае определяется по формуле:

ЗПср = ЗП : (Кгод — Пгод — В),

где ЗП — сумма заработной платы и других выплат, включаемых в расчет средней заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

В — время, в течение которого работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся средний заработок (например, отпуск за свой счет).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск (К) рассчитывается по формуле:

К = Дкомп х ЗПср,

где ЗПср — среднедневная заработная плата.

Другими словами, сумма компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае рассчитывается следующим образом:

К = 1 к. дн. х 1300,00 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. — 10 к. дн.). = 43,94 грн.,

где 1 к. дн. — количество календарных дней неиспользованного отпуска, которые подлежат компенсации;

1300,00 грн. — должностной оклад работника на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — условный расчетный период: сентябрь 2013 года — август 2014 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

10 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных статьей 73 КЗоТ.

Как правильно заплатить НДФЛ, военный сбор и ЕСВ при окончательном расчете

Думаем, что вопрос, как облагать заработную плату за отработанные дни августа, у предпринимателя не возникнет. На ее сумму начисляют ЕСВ «сверху», а также с нее удерживают ЕСВ «снизу», НДФЛ, военный сбор по обычным правилам. Единственное, чему стоит уделить внимание, — применению налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) при удержании НДФЛ.

Те же правила действуют в отношении компенсации за неиспользованный отпуск, так как согласно подпункту 2.2.12 Инструкции № 5 она входит в состав фонда дополнительной заработной платы. Поэтому она облагается ЕСВ «сверху» и «снизу» по ставкам, предусмотренным для зарплаты, военным сбором по ставке 1,5 %, а также НДФЛ по зарплатным правилам:

— ставки 15 и 17 %;

— для определения базы вычитается сумма ЕСВ «снизу» и НСЛ (при наличии права на нее);

— учитывается при определении предельного размера дохода, дающего право на НСЛ.

Теперь рассмотрим, как применять к доходу НСЛ в месяце приема и увольнения.

Напомним, что право на применение НСЛ возникает у работника при соблюдении определенного условия. Сумма его заработной платы за месяц не должна превышать предельного размера дохода, дающего право на НСЛ, в 2014 году эта величина равна 1710,00 грн.

В сентябре работник отработает 14 рабочих дней из 22 установленных в этом месяце, а также получит компенсацию.

Общий доход за сентябрь составит: 1300,00 : 22 х 14 + 43,94 = 827,27 + 43,94 = 871,21 грн. Эта сумма меньше 1710,00 грн., значит, при условии, что работник подал заявление на применение НСЛ, он сможет ее применять.

С какого момента начинают применять НСЛ? Первый раз это делают при удержании НДФЛ с заработной платы за месяц, в котором было подано заявление о применении НСЛ, независимо от даты его подачи (подпункты 169.2.1 и 169.2.2 НКУ).

Такого же мнения придерживаются и налоговики. Так, в разъяснении, размещенном в разделе 103.08.04 «ЗІР» ГФСУ, они указали, что НСЛ следует применять к общему месячному доходу того месяца, в котором работник подал заявление о ее применении, а не со дня написания заявления.

Тот факт, что в этом же месяце работник увольняется, не должен смущать работодателя. НСЛ предоставляют с учетом последнего месячного налогового периода, в котором работник был уволен с места работы. Это прямо прописано законодателем в подпункте 169.3.4 НКУ.

В ситуации, когда работник увольняется с предыдущего места работы и принимается на новое в одном отчетном месяце, нужно не упустить такой момент. Если в месяце увольнения предприниматель применил НСЛ, то в этом месяце у нового работодателя права на нее уже не будет. Об этом следует предупредить работника. Дело в том, что налогоплательщик имеет право на получение НСЛ только от одного работодателя. А в данном случае это право в отчетном месяце уже было реализовано. Однако уже начиная со следующего месяца работник будет иметь право на НСЛ на новом месте работы.

Документы консультации

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.