Приказ о подотчетных лицах, образец

Содержание

Общий приказ о назначении подотчетных лиц

Отметим, что с 19 августа 2018 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе. Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.

Образец приказа о подотчетных лицах, 2018

Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

  • бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
  • работники заранее планируют свои расходы;
  • работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
  • оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Образец распоряжения о разовой выдаче денежных средств из кассы

Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2018 года. Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам. Да и сам факт издания распоряжения руководства и ознакомления с ним создаст у работника более значительное чувство ответственности, чем его заявление.

Порядок выдачи средств под отчет

  1. Первым делом на предприятии определяется список сотрудников, которые по служебной надобности могут брать наличные средства из кассы на регулярной основе.
  2. Далее издается соответствующий приказ, в котором помимо перечня работников, прописываются условия пользования подотчетными средствами.
  3. После этого на основе данного документа упомянутые в приказе работники могут получать необходимые суммы без дополнительных распоряжений со стороны руководства.

Однако размер выдаваемых таким образом финансов не может превышать лимитов, указанных в приказе. Кроме того, работник должен обязательно отчитываться о своих тратах в период, также прописанный в документе.

Если после траты выделенной под отчет суммы образовался какой-то остаток, его необходимо вернуть в кассу, если же, напротив, работнику пришлось доплатить на нужды предприятия из своих, бухгалтер обязан возместить эти расходы. При этом все траты должны быть подтверждены документально.

Следует отметить, что работники, не упомянутые в приказе в качестве подотчетных лиц, также могут получать из кассы наличность для выполнения задач, поставленных работодателем, но только при условии, что предварительно на это будет составлен отдельный приказ директора фирмы.

Как оформить приказ

С точки зрения оформления приказ также достаточно вариативен: его можно создавать в рукописном формате или печатать на компьютере, используя стандартный лист А4 (или даже А5) формата или фирменный бланк компании.
При этом приказ обязательно должен быть удостоверен автографом руководителя фирмы или иного лица, уполномоченного на визирование подобного рода документов.

Кроме того, под приказом должны оставить свои подписи и все, кто в нем упомянут: сами подотчетные сотрудники, а также работники, ответственные за выполнение приказа – этим они свидетельствуют о том, что ознакомлены и согласны с документом.

Заверять приказ печатью необязательно, т.к. с 2016 года норма по использованию юридическими лицами печатей и штампов перестала быть требованием со стороны закона.

Приказ обычно пишется в единственном экземпляре и в период действия содержится вместе с другими нормативно-правовыми и распорядительными бумагами предприятия. После того, как актуальность приказа будет утрачена, он передается на хранение в архив, где лежит до истечения законодательно установленного периода, затем его, вместе с другими устаревшими документами, можно отправить на утилизацию.

Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2018-2019 годов

Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Подробнее об отчетах читайте в нашей статье «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

  • в шапке — наименование компании;
  • дату (даты) составления/утверждения документа;
  • список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
  • информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
  • Ф. И. О. и подпись руководителя;
  • Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.

Расположение реквизитов при этом должно быть следующим:

Приказ о предоставлении отчетов образец

Работая долгое время в сфере оказания юридических консультаций, мы уверенно утверждаем — рано или поздно консультация понадобится каждому. Поэтому «фемида онлайн» готова оказать консультацию по любому юридическому вопросу. Просто заполните форму, или задайте свой вопрос в чатовое окно. Это займёт несколько минут, но поможет сэкономить кучу времени.

1. Нет 2,3. Да. О вступлении в должность На основании Протокола общего собрания учредителей ООО . 1 от 17 ноября 2011 года 1.Вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью . 25 ноября 2011 года. 2. Если всего этого не оформить штраф будет 40000 р на организацию и на самого директора. 1. Если гендиректор, как учредитель, кроме дивидендов, думает получать зарплату за исполнение директорских функций, то трудовой договор необходим. 2. «В.

Подскажите, пожалуйста, где можно найти копию приказа об увольнении по собственному желанию?

Есть две формы Т-8 (приказ) и Т-61 (записка-расчет). Какую надо? Они в формате xls. Давай эл.ящик, будут прикрепленными файлами.в отделе кадров..как ни странно Я тебе могу прислать за символическую плату в 20 рублей В кадрах той конторы, откуда увольнялись. Все приказы пишутся в произвольной форме. Примерно так: справа в колонку — Директору ООО Серунову от кассира.

Какие нормативные документы используются при учете аренды основных средств?

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н.

Как сформулироать распоряжение от Главного инженера на проведение мероприятий, направленных на повышение качества произв

Текст рапоряжений тебе не дам, это корпаративная тайна, но вот принцып форпирования раскажу, сначала идет прамбула отвечающая на попрос в связи с чем и излогающая цель, потом по пунктам 1,2,3 и т.д. для конкретных исполнителей, в конце. РАСПОРЯЖЕНИЕ 97 10 августа 2008 г. о сдаче отчетности В целях своевременной сдачи отчетности, 1. Прорабам, мастерам в срок до 25 числа каждого месяца предоставлять акты ф.2В (по выполненному объему работ) в ПТО. Ответственные — начальники.

Как и какие документы нужно подать в ФСС на возмещение бол/л по беременности и родам?

Заявление и отчёт. Позвоните в свой филиал и узнайте у специалиста, что ещё требуется.Три раза возмещала ДС из ФСС ФСС принимал, после сдачи квартальной отчетности, где то с 24 числа. Возмещали исключительно по квартальному отчету, ни каких промежуточных просили даже не приносить. Копия больничного листа Копия заявления о.

как документально правильно оформить нанятие сотрудников ИП-лем

все как у ООО. Запись в трудовой, подписание трудового договора, оплата налогов. Единственное, не забудьте встать на учет как ИП-работодатель в ПФ и ФСС, а то штрафы будут.Нанимаемый работник работник оформляется в соответсвии с Трудовым Законодательством: трудовой договор, приказ, уплата страхования в ФОСС и ФОМС, в ПФ, подоходный налог. можно часть работников оформлять по договору гражанско-правового.

Kak mojno poluchit’ status oralmana .

Статус оралмана приобретается в порядке определнным законом Казахстана от 13.12.1997. 204-1 О миграции населения, а также согласно инструкции о порядке признания оралманами и установления квоты для них утвержденный приказом Агенства РК по.

Приказ о назначении ответственного лица

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

пожарную и электробезопасность;

сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

прошел обучение по соответствующей программе;

подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Приказ 100/01 Порядок предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье — гражданам России»

Приказ Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 18 апреля 2006 г. N 100/01

О порядке предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье — гражданам России»

В целях обеспечения работ по предоставлению отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье — гражданам России» приказываю:

1. Утвердить порядок предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье — гражданам России» согласно приложению 1.

2. Определить лицом, ответственным за предоставление отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье — гражданам России», начальника Управления развития рынка доступного жилья Баринова С.В.

3. Начальнику Управления административной и правовой работы (Шубиной Т.И.) обеспечить направление копии настоящего приказа в Министерство регионального развития Российской Федерации для информации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель С.И. Круглик

Порядок предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье — гражданам России»

1. Общие положения

2. Организация работы по сбору, обработке и предоставлению отчетности

3. Ежегодное предоставление отчетности

4. Полугодовое предоставление отчетности

5. Квартальное предоставление отчетности

6. Еженедельное предоставление отчетности

2. Организация работы по сбору, обработке и предоставлению отчетности

2.1 . Вся документация и информация, поступающая от органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также акты и поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, решениями * президиума Совета при Президенте Российской Федерации по реализации приоритетных национальных проектов и межведомственных рабочих групп при Совете по мероприятиям приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье — гражданам России» в Росстрой и подлежит регистрации в общем режиме входящей корреспонденции.

2.2. После росписи указанных в п. 2.1 настоящего порядка документов Руководителем Агентства, они распределяются Управлением административной и правовой работы (Бессонов С.Н.) между исполнителями (соисполнителями) с обязательным направлением копий в информационно-аналитический отдел Управления развития рынка доступного жилья. Копии направляются вместе с копиями листов росписи по исполнителям.

2.3. Сбор информации от органов исполнительной власти по форме 1-ПС осуществляется в сроки, установленные Типовой инструкцией, а именно:

— до 20 января года, следующего за отчетным;

— до 15 июля текущего года;

— до 7 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

2.4. Информационно-аналитический отдел Управления развития рынка доступного жилья с участием соисполнителей осуществляет анализ поступившей информации и готовит окончательный отчет по соответствующему направлению, а затем направляет в отдел сопровождения национального проекта Административно-правового департамента Министерства.

2.5. Информационно-аналитический отдел Управления развития рынка доступного жилья направляет отчетность в отдел сопровождения национального проекта Административно-правового департамента Министерства в пределах сроков, установленных Типовой инструкцией, а именно:

— до 25 января года, следующего за отчетным;

— до 17 июля текущего года;

— до 9 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

— не позднее 17-00 часов пятницы отчетной недели.

6. Еженедельное предоставление отчетности

6.1. Информационно-аналитический отдел Управления развития рынка доступного жилья направляет еженедельно в отдел сопровождения национального проекта Административно-правового департамента Министерства:

— отчетность о реализации мероприятий Плана-графика реализации основных мероприятий приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье — гражданам России» в 2006-2007 годах, утвержденного приказом Министра регионального развития Российской Федерации В.А. Яковлевым от 18.01.2006 N 5. Предоставление осуществляется по форме приложения N 3, утвержденной приказом Министра регионального развития Российской Федерации В.А. Яковлевым от 06.04.2006 N 38;

— отчетность по реализации мероприятий приоритетного национального проекта, предусмотренных актами и поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, решениями президиума Совета при Президенте Российской Федерации по реализации приоритетных национальных проектов и межведомственных рабочих групп при Совете по форме 4-Н Типовой инструкции о порядке составления и представления отчетности о реализации приоритетных национальных проектов, утвержденной решением президиума Совета при Президенте Российской Федерации по реализации приоритетных национальных проектов (протокол заседания от 28 февраля 2006 года, N 4).

6.2. Отчетность предоставляется по мероприятиям, в которых Росстрой указан головным исполнителем или соисполнителем.

* Документ приводится с сохранением орфографии и пунктуации источника

Приказ о еженедельной сдаче планов работы

В целях обеспечения эффективности управленческого и производственного процесса в Организации

1. Внедрить документированную процедуру еженедельного планирования для управления процессами выполнения работ персоналом ООО «Работяги».

2. Обязать персонал Организации (или конкретных должностных лиц, например, руководителей отделов, иных структурных подразделений, если планы должны писать не все сотрудники) составлять и предоставлять на утверждение директору ООО «Работяги» ФИО индивидуальные текущие планы работ.
Период планирования — рабочая неделя (с понедельника по пятницу).
Форма плана — произвольная (или — по форме, являющейся приложением к настоящему приказу).
Срок предоставления плана — не позднее 09:00 понедельника рабочей недели, на которую составляется индивидуальный план.

3. Одновременно с планом работ на предстоящий период предоставлять отчет о выполнении индивидуального текущего плана работ за прошедшую неделю.
Форма отчета — произвольная (или — по форме, являющейся приложением к настоящему приказу).

4. Должность ФИО ознакомить с настоящим приказом под роспись персонал ООО «Работяги» (или — сотрудников Организации, на которых приказ распространяет свое действие).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на должность ФИО (вписать должность и ФИО лица, на которого возлагается контроль)

Директор _______________ ФИО (подпись, расшифровка подписи)

Основание выдачи денег под отчет

Для того, чтобы выдать денежные средства под отчет, у организации должен быть один из следующих документов (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ. с 19.08.2017):

  • распорядительный документ юрлица;
  • письменное заявление подотчетника.

Напомним, что до 19.08.2017 письменное заявление подотчетного лица было обязательным (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ. до 19.08.2017). Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных. Составить распорядительный документ (например, приказ) или получить от лица заявление о выдаче денежных средств в подотчет (об образце его расскажем ниже).

В таком заявлении, составленном в произвольной форме, должна быть информация о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются. На заявлении должны стоять подпись руководителя и дата. Аналогичные сведения, а также Ф.И.О. подотчетника, регистрационный номер должны содержаться в распорядительном документе (Письмо ЦБР от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642).

Если организация решит использовать заявку на выдачу денежных средств под отчет, образец ее можно посмотреть .

В том случае, если организация для выдачи денег под отчет будет составлять приказ, оформить его можно так:

Приказ о выдаче денежных средств в подотчет: образец

Общество с ограниченной ответственностью «Светотехника»
109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.11
ИНН 7705217099 / КПП 770501001

ПРИКАЗ № 37к
О выдаче денежных средств под отчет

г. Москва 13.09.2017

В целях осуществления расходов работниками ООО «Светотехника»

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Выдать под отчет менеджеру Гаврикову С.П. наличные денежные средства из кассы в размере 35 000 рублей на командировочные расходы;
2. Установить срок, на который выданы денежные средства, — до 29.09.2017 включительно.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного бухгалтера Маслову С.П.

Генеральный директор Логинов В.И.

С приказом ознакомлен: __________ /Гавриков С.П./

Кстати, в приказе можно указать сразу несколько подотчетников (Письмо ЦБ РФ от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158). Но поскольку на каждую выдачу денег под отчет должен быть оформлен отдельный РКО, информация о выдаваемых суммах прописывается в приказе детализировано. А именно, в отношении каждого из подотчетных лиц нужно указать:
— Ф.И.О;
— сумму, выдаваемую под отчет;
— срок, на который выданы деньги.

Обращаем внимание, что если денежные средства под отчет выдаются в безналичной форме (к примеру, путем зачисления на зарплатную карту работника), обязательное оформление именно заявления или приказа на выдачу не требуется. Обосновать выдачу денежных средств в этом случае организация может любым иным предусмотренным ею способом (к примеру, служебной запиской).