Приказ о проведении мероприятия

Сведения, которые обязательно должны быть в документе

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • шапку документа;
  • как называется организация;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • дату составления;
  • название самого мероприятия;
  • в целях чего решено было провести мероприятие;
  • период проведения мероприятия;
  • утвержденный план мероприятий;

  • денежную сумму, которую организации надо предоставить;
  • дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
  • ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
  • ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
  • ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
  • приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления с документом и подписи участников.

>Кто подписывает

Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

Исправление ошибок

Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
    • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
    • ошибка была обнаружена в момент подписания.
  2. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
    • регистрационный номер;
    • дата;
    • заглавие;
    • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/»Считать недействительным»;
    • причина отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • сроки исполнения заменяющего приказа.

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

В этом году 31 декабря выпадает на рабочий день, а первые 10 дней в январе все выходные. Выходить на работу надо только 11 января. Однако отдыхать по такому графику будут не все компании. Чтобы усеченный график отдыха стал правомерным, необходимо издать приказ. Он избавит от претензий трудинспекции, а также подтвердит обоснованность повышенной зарплаты за работу в праздничные дни.

КСТАТИ. Хотя 1–7, 10 января – это праздничные дни, а 8–9 января – обычные выходные, в табеле учета за январь напротив работающих в эти дни сотрудников должно стоять одно и то же обозначение – РВ. Если сотрудники отдыхают, то в графах с 1 по 10 января надо поставить отметку В.

Унифицированной формы для приказа о дополнительных выходных и (или) о досрочном выходе с рождественских каникул нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). В документе необходимо установить, какие дни в компании будут нерабочими, а в какие, наоборот, сотрудникам следует прийти в офис.

В приказе также надо дать поручение бухгалтерии произвести все расчеты с работниками в установленные сроки: выдать зарплату до нового года, обеспечить двойную оплату труда за работу в праздники или предоставить отгулы (ст. 153 ТК РФ). Если нестандартный график работы устанавливают только для отдельных подразделений или сотрудников, это следует оговорить в приказе.

Отметим, что привлечь к работе в праздничные дни работников можно только с их письменного согласия. Беременных сотрудниц и несовершеннолетних вообще нельзя привлекать к работе в выходные и праздники. Инвалидов и мам, имеющих детей до трех лет, – только если не противопоказано медицинским заключением (ст. 113, 259, 268 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»
15 декабря 2010 года г. Москва В связи с празднованием Нового года и особенностями производственного процесса в ООО «Компания», а также руководствуясь статьями 8, 113, 153 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать нерабочими днями в ООО «Компания» 31 декабря 2010 года, а также 1–10 января 2011 года. Первым рабочим днем 2011 года считать 11 января.

2. Для отдела производства, отдела реализации, экспедиции и склада выходными днями считать только 31 декабря 2010 года, а также 1, 2, 7–9 января 2011 года, а 3–6, 10 января – рабочими.

3. Бухгалтерии обеспечить выдачу зарплаты всем сотрудникам за декабрь 2010 года до 30 декабря 2010 года включительно; обеспечить оплату в двойном размере за работу в праздничные дни 3–6, 10 января 2011 года.

4. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом сотрудников отдела производства, отдела реализации, экспедиции, склада и бухгалтерии.

Для чего нужен приказ на представительские расходы?

Представительские расходы, список которых определен в п. 2 ст. 264 НК РФ, могут быть использованы субъектом уплаты налога по ОСН в целях сокращения налогооблагаемой базы в размере, не превышающем лимит — 4% от расходов предприятия на оплату труда. Для задействования представительских расходов подобным образом необходимо:

  • удостоверить факт их совершения;
  • удостоверить факт их обоснованности.

Решение обеих задач может быть осуществлено посредством составления различных удостоверяющих документов. Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов. Например, обоснованность издержек, возникающих при проведении того или иного делового мероприятия, может быть подтверждена приказом о проведении мероприятия (письмо Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).

Данный приказ дополняется (письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

  • отчетом по представительским расходам;
  • первичными источниками, удостоверяющими те факты, что отражены в отчете.

Рассматриваемый приказ также может дополняться:

  • актом по представительским расходам;
  • программой делового мероприятия;
  • сметой по данному мероприятию;
  • договором между фирмой-налогоплательщиком и сторонним хозяйствующим субъектом, услуги которого были заказаны в рамках проведения мероприятия, а также иными первичными документами.

Рассмотрим, в какой структуре соответствующий документ может быть представлен.

Приказ о представительских расходах: структура документа

Приказ может состоять из следующих информационных блоков:

1. Отражающего наименование хозяйствующего субъекта.

2. Включающего наименование документа (оно может звучать, к примеру, как «Приказ о проведении делового завтрака»).

3. Отражающего сущность, цель проводимого делового мероприятия.

4. Включающего резолютивные формулировки («Приказываю…»).

В данном блоке может отражаться:

  • перечень специалистов, ответственных за проведение делового мероприятия;
  • перечень тех задач, которые возлагаются на данных сотрудников.

5. Включающий подпись руководителя фирмы, которая удостоверяет факт утверждения документа.

6. Включающий подписи ответственных сотрудников, удостоверяющие факт их ознакомления с документом.

7. Отражающий перечень приложений к приказу — при их наличии.

В качестве подобных приложений могут использоваться, к примеру, программа мероприятия и смета, то есть те источники, что подобно приказу составляются до проведения мероприятия.

В свою очередь, в документе могут присутствовать формулировки о необходимости составления других удостоверяющих источников — таких как акт и отчет, оформляемые после проведения мероприятия.

Скачать образец приказа о представительском мероприятии, который соответствует рассмотренной структуре, вы можете на нашем сайте.

ПРИКАЗ

11 сентября 2013 г.

№ 51

Об организации выставки, посвященной
20-летию Конституции Российской Федерации

Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2013 год предусмотрено проведение в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве выставки, посвященной 20-летию Конституции Российской Федерации.

Финансирование работ по подготовке и проведению выставки осуществляют Академический учебно-научный центр РАН – МГУ имени М.В. Ломоносова и Российское историческое общество.

В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки п р и к а з ы в а ю:

  1. Провести выставку, посвященную 20-летию Конституции Российской Федерации, с 10 октября по 27 октября 2013 г. в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве (залы 28, 29, 30).

  2. Определить головной организацией, отвечающей за подготовку и проведение выставки, Государственный архив Российской Федерации (С.В. Мироненко).

  3. Директору ГА РФ (С.В. Мироненко):

    3.1. Подготовить и представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

    • до 15 сентября 2013 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана выставки;

    • до 18 сентября 2013 г. макет пригласительного билета и эскиз наружной и внутренней рекламы выставки.

    3.2. Обеспечить выявление архивных документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

    3.3. До 28 сентября 2013 г. организовать передачу на ответственное хранение в Выставочный зал федеральных государственных архивов архивных документов ГА РФ и РГАДА.

    3.4. До 27 сентября 2013 г. совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов организовать подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу и экспонированию выставки.

    3.5. Совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов организовать проведение монтажа экспозиции, художественно-оформительских работ экспозиции и изготовление рекламы выставки.

    3.6. До 28 сентября 2013 г. совместно с Отделом организации информационных услуг (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

    3.7. Обеспечить своевременное изготовление и рассылку пригласительных билетов.

    3.8. До 20 сентября 2013 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

    3.9. Обеспечить информационную поддержку выставки, включая организацию церемонии открытия выставки.

  4. Директору РГАДА (М.Р. Рыженков) обеспечить подготовку документов к экспонированию и передачу их на ответственное хранение в ГА РФ (Выставочному залу федеральных государственных архивов в г. Москве) до 28 сентября 2013 г.

  5. Управлению организации архивных услуг (А.В. Юрасов):

    5.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

    5.2. Организовать приемку экспозиции в Выставочном зале федеральных государственных архивов не позднее 9 октября 2013 г.

    5.3. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

  6. Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

  7. Директору ОЭТО (В.И. Богданов) обеспечить:

    7.1. Необходимое хозяйственно-техническое и транспортное обслуживание подготовки, открытия и проведения выставки.

    7.2. Контроль за соблюдением охранных мероприятий в экспозиционных помещениях и экспозиции; проход посетителей выставки в период подготовки, церемонии открытия и работы выставки.

  8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

>Приказ на проведение праздничного мероприятия

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

«01» ноября 2015 года № 12-05

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
  2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
  3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
  4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
  5. Старшему бухгалтеру В. Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.
  6. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
  7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

Поделиться:

Приказ о проведении праздничного мероприятия в ресторане

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Открытое акционерное
общество «Рассвет»
(ОАО «Рассвет»)

ПРИКАЗ
05.12.2011 № 56

О создании комиссии по подготовке
празднования Нового 2012 года и Рождества

В связи с приближающимся праздником Нового 2012 года и праздником Рождества

1. Создать комиссию по подготовке празднования Нового года и Рождества в составе:

Председатель комиссии — заместитель директора по общим вопросам Голубев Н.А.

Члены комиссии:
1. Председатель профкома — Корзун И.А.

2. Начальник отдела снабжения — Федоров А.Е.

3. Начальник административно-хозяйственного обеспечения — Верещагина Н.М.

4. Бухгалтер — Осипова А.Г.

2. Подготовить и представить на утверждение программу проведения праздничных мероприятий.

Срок исполнения — до 09.12.2011, ответственный — Голубев Н.А.

3. Подготовить и представить на утверждение смету расходов на проведение праздничных мероприятий.

Срок исполнения — до 15.12.2011, ответственный — бухгалтер Осипова А.Г.

Директор общества Подпись А.А.Афанасьев

С приказом ознакомлены:

и программку еще смотрите в обменнике.

попробуйте из этого сделать подходящее для Вас.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПОДГОТОВКЕ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО “Нова”)

“30” ноября 2011 г.

ПРИКАЗ N 98-1

о подготовке и проведении праздничных мероприятий по случаю Нового года

В связи с празднованием Нового года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить всем работникам единовременную премию в размере 200 000 сум.

2. Оказать материальную помощь неработающим пенсионерам в размере 6 МРЗП.

3. Выдать детям работников в возрасте до 12 лет подарочные наборы стоимостью 35 000 сум.

4. Организовать новогоднюю елку для детей работников (приобрести билеты на новогоднее представление).

5. Организовать праздничное представление для воспитанников Детского дома N 21 г. Ташкента.

6. Оказать безвозмездную финансовую помощь в размере 2 000 000 сум Дому “Саховат” (престарелых и инвалидов) г. Самарканда.

7. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение мероприятий, указанных в пп. 1 — 6 начальника отдела кадров (Исаева А. Б.).

В срок до 5 декабря 2011 г. подготовить и представить для рассмотрения и утверждения план мероприятий и смету расходов по установленной форме.

8. Организовать проведение новогодней рекламной акции посредством раздачи рекламного материала (сувениры с логотипом), приобретения новогодних украшений и праздничного оформления витрин в пределах выделенных средств — 650 000 сум. Ответственным лицом назначить начальника отдела маркетинга — Арипова С. Н.

9. Бухгалтерии предприятия произвести необходимые расчеты и списание расходов в соответствии с нормами бухгалтерского и налогового законодательства (Ибрагимова Д. М.).

  • Виды деятельности
  • Образовательная
    • Абитуриенту
    • Учебная структура
    • Образовательные программы
      • Бакалавриат, специалитет, магистратура
      • Ординатура
      • Аспирантура
    • Аккредитация специалистов здравоохранения
    • Дополнительное образование
      • Школа будущих профессий
      • Юношеские научно-исследовательские специализированные школы
      • Дополнительное профессиональное образование
    • Дистанционные технологии
    • Образование с применением подхода CDIO
    • Электронные образовательные ресурсы
  • Научная
    • Направления научных исследований
    • Научная инфраструктура
    • Инновационная инфраструктура
      • Бизнес-инкубатор
      • Технопарк
      • Центр трансфера и коммерциализации технологий
    • Программы, проекты, конкурсы, гранты
    • Фонд содействия инновациям
    • Хоздоговорная деятельность
    • Диссертационные советы
      • Объявления о защитах диссертационных работ
    • Научные мероприятия
    • Совет молодых ученых
    • Студенческая НИР
      • Студенческое научное общество
    • Центр публикационной активности
  • Международная
    • Международное сотрудничество
      • Направления сотрудничества
      • Зарубежные партнеры
    • Обучение иностранных граждан
      • Подготовка иностранных обучающихся
      • Foundation course
      • Условия обучения для иностранных студентов
      • Информация для иностранных студентов о соблюдении миграционного режима в Российской Федерации
    • Центр тестирования иностранных граждан
    • Международные конкурсы, гранты, стажировки
      • Международные стажировки
      • Международные гранты и стипендии
  • Социальная
    • Социальная сфера
    • Социальная поддержка студентов
    • Общежития
    • Оздоровление
    • Спортивный клуб
    • Профсоюзы
    • Доступная среда
    • Стипендии
    • Охрана здоровья обучающихся
  • Воспитательная
    • Система воспитательной деятельности
    • Новости
    • Конкурсы, мероприятия, проекты
    • Планы и отчеты
    • ОГУ ТВ
    • Студия звукозаписи
    • Объединенный совет обучающихся
    • Студенческие объединения
    • Профсоюзная организация студентов
    • Центр культуры и эстетического образования
    • Центр отдыха и социокультурного проектирования «Зеленый берег»
    • Центр истории университета и экспозиционной деятельности
    • Материально-техническое обеспечение воспитательной деятельности
  • Наш университет
    • Об университете
      • Программа опорного университета
      • Отчеты и презентации
      • Наш вуз сегодня
      • История университета
      • Наш Тургенев
    • Органы управления
      • Руководство
      • Ученый совет
    • Структурные подразделения
      • Структура управления университетом
      • Институты, факультеты, кафедры
      • Гимназия № 1
    • Официальные документы
      • Сведения об образовательной организации
      • Официальные документы
      • Реквизиты
    • Виртуальные экскурсии
    • Логотипы и фирменный стиль
    • Пресс-служба
      • Новости
      • Мероприятия
      • Медиа
    • Контакты
      • Телефонный справочник
      • Карта корпусов
      • Задать вопрос

Навигация
по разделу

Отображать навигацию по умолчанию

Приказ №110 от 19 апреля 2016 г. О проведении мероприятия «Общероссийский финал Чемпионата АСБ России «Лиги Белова»

  • Заметили ошибку в тексте?
    Выделите её и нажмите CTRL+ENTER

ул. Комсомольская, д. 95
Орловская область, г. Орел,
302026
Российская Федерация

Корпоративный праздник: как правильно оформить мероприятие

Как любое организуемое собственником мероприятие, проведение корпоратива для последующего списания затрат необходимо оформить стандартным пакетом документов, в который входят как распорядительные, так и финансовые документы.

Документ 1: Распоряжение собственника

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения:

  • о цели мероприятия,
  • о дате и месте проведения корпоратива.

Распорядительная часть приказа обозначает:

  • действия по подготовке к проведению мероприятия;
  • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.

Документ 2: План мероприятия

Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

Документ 3: Смета на проведение корпоратива

В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

  • аренда помещения для проведения мероприятия;
  • оформление арендованного зала;
  • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
  • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
  • прочие.

Готовая смета утверждается руководителем компании.