Приказ по квоте инвалидов, образец

Как составить приказ на создание обособленного подразделения?

Ответ на вопрос:

Обособленное структурное согласно ст. 55 ГК РФ – это общее понятие. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность.

Читайте о приказах по личному составу больше информации в статье по ссылке.

В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения? Например, как следует из Постановления ФАС СЗО от 02.11.2007 N А26-11293/2005, под территориальной обособленностью подразумевается расположение структурного подразделения организации географически отдельно от головной организации и за пределами административно-территориальной единицы ее регистрации, подконтрольной тому или иному налоговому органу. То есть подразделение является территориально обособленным от головной организации в том случае, если оно находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация стоит на учете в качестве налогоплательщика.

Создание рабочих мест является вторым критерием для признания подразделения обособленным.

При этом под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поэтому при рассмотрении споров о наличии (отсутствии) обособленного подразделения арбитражные суды, прежде всего, уделяют внимание этому моменту. Например, если организация арендует помещения для ведения деятельности, но факт создания в них рабочих мест не установлен, то и обособленного подразделения нет (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.10.2007 N А56-40913/2006).

Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место (Письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2010 N 16-15/033302@, Постановление ФАС Поволжского округа от 22.02.2007 N А49-2663/06-166А/22).

При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) организации. Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (подп.3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Для этого необходимо направить сообщение по форме № С-09-3-1, утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № МMВ-7-6/362@. На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений (п. 4 ст. 83 и п. 2 ст. 84 НК РФ).

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения). Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Также отметим, что ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения (подробнее об этом см. ниже по тексту).

Кроме того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Итак, в штатное расписание нужно будет внести вновь созданное обособленное структурное подразделение и направить выписку в обособленное подразделение. Подробно о внесении изменений в штатное расписание см. здесь: http://www.vip.1kadry.ru/#/document/130/51299/tit6/.

Приказ о создании обособленного подразделения издается в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 11
о создании обособленного подразделения

г. Москва «22» января 2013 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать обособленное подразделение «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью «Альфа»» (далее – Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20.

2. Определить следующие функции Подразделения: реализация продукции ООО «Альфа» на территории города Орла, в частности, поиск покупателей, их консультирование, заключение с ними договоров розничной купли-продажи, осуществление наличных расчетов.

3. Установить следующую организационно-штатную структуру Подразделения: Подразделение возглавляет директор, назначаемый генеральным директором общества. Директор Подразделения:

– осуществляет руководство текущей деятельностью Подразделения;

– дает указания, обязательные для сотрудников Подразделения;

– обеспечивает надлежащее исполнение приказов генерального директора общества, изданных в отношении деятельности Подразделения.

В подчинении директора Подразделения находятся продавцы-консультанты и продавцы-кассиры, назначаемые генеральным директором общества.

4. Начать осуществление Подразделением деятельности с момента оборудования по месту его нахождения стационарных рабочих мест и издания приказа об открытии Подразделения (образец см. ниже по тексту).

Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет отдельного баланса, самостоятельно не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 12
об открытии обособленного подразделения

г. Москва «1» февраля 2013 года

В связи с окончанием оборудования стационарных рабочих мест по месту нахождения обособленного подразделения «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью «Альфа»» (далее – Подразделение) приказываю начать осуществление Подразделением деятельности, предусмотренной приказом от 22 января 2013 г. № 11 «О создании обособленного подразделения», с 1 февраля 2013 года.

Генеральный директор _______________ А.В. Львов

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями

Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре – кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям – часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение.

Преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм ведения кадрового документооборота представлены в таблице.

Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т. п.

Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Обеспечение трудоустройства инвалидов – обязанность работодателя

Одним из направлений социальной политики РФ является поддержка инвалидов в части трудоустройства и обеспечения оптимальных условий работы, в соответствие с медицинскими показателями работника с ограниченными возможностями.

Законом «О соцзащите инвалидов» установлена общефедеральная квота для трудоустройства инвалидов, согласно которой определяется количество лиц с ограниченными возможностями для трудоустройства.

Для организаций и предпринимателей с числом работников от 35 до 100 человек включительно размер квоты составляет до 3% от общего количества сотрудников. Если речь идет о работодателе с количество сотрудников более 100 человек, то размер квоты определяется в пределах 2% — 4% от численности сотрудников.

Конкретный процент квоты устанавливают региональные власти, фиксируя размер квоты в соответствующих нормативных актах. В большинстве регионов работодатели разделены на категории, в соответствие с объемом штата (количество сотрудников до 100 человек, до 500 человек, и т.п.). Размер квоты в подобных случаях устанавливается прямо пропорционально количеству сотрудников.

Как рассчитать квоту по трудоустройству инвалидов: пример

Определение квоты по трудоустройству инвалидов осуществляется на основании показатель среднемесячной численности сотрудников, по формуле:

Инв = СрСпис * Квота,

где Инв – количество лиц с ограниченными возможностями, которые должны быть трудоустроены работодателем;
СрСпис – среднесписочная численность работников предприятия;
Квота – процент квоты по трудоустройству инвалидов, установленный в определенном субъекте РФ.

Расчет квоты производителя ежемесячно. В случае если по итогам отчетного месяца средняя численность сотрудников увеличилась, работодатель должен пересмотреть квоту по трудоустройству инвалидов в сторону повышения.

При расчете средней численности работников в целях определения квоты работодатель учитывает как сотрудников, которые работают на основании трудовых соглашений, так и лиц, которые приняты на работу в соответствие с договорами гражданско-правового характера.

Если среднюю численность сотрудников рассчитывает ИП-работодатель, то он не включает себя в расчет.

Рассмотрим пример. АО «Элегия» работает в сфере транспортных перевозок и логистики.

В регионе, в котором ведет деятельность «Элегия», местными властями установлена квота по трудоустройству инвалидов в следующем размере:

  • 3,25% — для компаний, средняя численность сотрудников которых составляет 101 человек и более;
  • 2,5% — для фирм с количеством работников от 35 до 100 включительно.

Информация о численности сотрудников АО «Элегия» во 1-м полугодии 2019 года — в таблице ниже:

Отчетный период Количество сотрудников Период работы сотрудников, которые были приняты на работу/уволены в отчетном периоде
Принято в отчетном периоде Уволено в отчетном периоде Отработали полный месяц
Январь 2019 2 88 2 сотрудника были приняты на работу 11.01.2019, период работы – 21 календарный день
Февраль 2019 90
Март 2019 90
Апрель 2019 15 90 15 сотрудников были приняты на работу 22.04.2019, период работы – 9 календарных дней
Май 2019 115
Июнь 2019 4 111 8 сотрудников были уволены 17.06.2019, период работы – 17 календарных дня

Рассчитаем среднюю численность работников «Элегии» и квоту для трудоустройства инвалидов:

Отчетный период Расчет средней численности работников Квота для приема на работу инвалидов Расчет количества инвалидов в целях выполнения квоты
Январь 2019 (88 * 31 + 2 * 21) / 31 = 89,35 (90 чел.) 2,5% 90 чел. * 2,5% = 2,25 (2 человека)
Февраль 2019 90 * 28 / 28 = 90 2,5% 90 чел. * 2,5% = 2,25 (2 человека)
Март 2019 90 * 31 / 31 = 90 2,5% 90 чел. * 2,5% = 2,25 (2 человека)
Апрель 2019 (90 * 30 + 15 * 9) / 30 = 94,5 (95 чел.) 2,5% 95 чел. * 2,5% = 2,38 (2 человека)
Май 2019 115 * 31 / 31 = 115 3,5% 115 чел. * 3,5% = 4,03 (4 человека)
Июнь 2019 (111 * 30 + 4 * 17) / 30 = 113,27 (113 чел.) 3,5% 113 чел. * 3,5% = 3,96 (4 человека)

Как видим, для соблюдения квоты инвалидов в АО «Элегия» в январе, феврале, марте, апреле 2019 года должно работать не менее 2-х лиц с инвалидностью, в мае и июне – не менее 4-х инвалидов.

Читайте также статью ⇒ «Как оформить трудоустройство инвалида».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов

Создание рабочих мест для инвалидов

Порядок и условия трудоустройству инвалидов в целях установленной квоты регламентируется локальными нормативным актами предприятия, одним из которых является приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов.

Приказ составляется не позже момента приобретения работодателем обязательств по трудоустройству инвалидов. К примеру, в регионе квота по трудоустройству инвалидов установлена для предприятий численностью от 35 человек включительно. Работодатели, среднесписочное количество сотрудников которых составляет до 35 человек, составлять приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов.

В случае превышения установленного лимита приказ должен быть издан не позже даты такого превышения. На основании приказа работодатель приобретает обязательства по трудоустройству инвалидов, которые должен выполнять в установленном порядке и отчитываться в контролирующие органы.

Читайте также статью ⇒ «Сведения об инвалидах в Службу занятости: как составить, образец, срок подачи».

Ниже рассмотрим особенности составления и подписания приказа о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов.

Обязательные реквизиты

Приказ о регламенте трудоустройства инвалидов составляется в письменной форме, с соблюдением основных норм ГК РФ. Текст приказа должен быть оформлен с учетом обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата, место составления;
  • наименование организации;
  • внутренний регистрационный номер.

Содержание приказа об обеспечении рабочих мест для инвалидов зависит от того, будет ли работодатель выделять рабочие места из уже имеющихся должностей, либо будет создавать новые. При этом в каждом из случаев приказ должен содержать перечень должностей для трудоустройства инвалидов, структурное подразделение, количество штатных единиц (выделенных или специально созданных).

В текст приказа можно включить информацию о размерах квоты по трудоустройству лиц с ограниченными возможностями, но это не является обязательным условием. Если квотирование рабочих мест для инвалидов утверждено локальным нормативным актом (например, Положением о трудоустройстве лиц с инвалидностью), то при составлении приказа размер квоты можно не указывать, а достаточно будет сослаться на локальный нормативный акт.

Приказ о создании (выделении) рабочих мест для инвалидов может иметь следующую структуру:

  • перечень федеральных и региональных законов, в согласно которым создаются/выделяются рабочие места для инвалидов («В соответствие с законом №___ от «__» ___ __г. приказываю…»);
  • информация о квоте на рабочие места в процентах либо ссылка на локальный нормативный акт, в котором указана данная квота;
  • распоряжение о выделении/создании рабочих мест для инвалидов с указанием перечня должностей (профессий), структурных подразделений, количества штатных единиц;
  • срок выполнения распоряжения о создании/выделении рабочих мест;
  • обязательства по предоставлению отчетности об обеспечении инвалидов рабочими местами в соответствие установленной квоты (отчеты в ЦЗН, дополнительные внутренние отчеты);
  • ФИО, должности ответственных сотрудников, на которых возлагаются обязательства по созданию рабочих мест для инвалидов (руководители структурных подразделений) и подаче отчетности (сотрудник отдела кадров).

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов.

Подписание

После утверждения текста приказа, документ подписывается руководителем предприятия – директором или другим должностным лицом, который уполномочен на подписание подобных документов на основании доверенности.

После подписания руководителем приказ вступает в силу и подлежит исполнению. Текст приказа подлежит ознакомлению сотрудниками, которые были назначены ответственными за создание рабочих мест и контролем за выполнением квоты.

Читайте также статью ⇒ «Отчет о предпенсионных работниках: кто сдает, куда подавать, сроки, ответственность».

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик