Штамп оплачено на кассовых документах

Порядок выдачи наличных денег

Выдача из кассы предприятий наличных денежных средств выполняется по унифицированным первичным документам — расходным кассовым ордерам или другим документам, которые оформлены надлежащим образом (расчетно-платежным ведомостям; платежным ведомостям, заявлению на выдачу денег; счету и пр.). Если используется один из вышеперечисленных документов, на нем проставляют штамп и реквизиты расходного кассового ордера.

Выписанный расходный ордер регистрируют в специальном журнале регистрации кассовых документов и подшивают к отчету кассира.

Выдачу из кассы наличных денег производят в случаях:

  • выплаты работникам заработной платы и платежей (премий, отпускных, пособий, стипендии);
  • выдачи сотрудникам организации денег под отчет на операционные и хозяйственные расходы;
  • сдачи в банк неиспользованных наличных денег;
  • оплаты поставщикам за приобретенный товар (работу, услуги) и предоплаты по договорам;
  • предоставления займов и ссуд;
  • выплаты учредителям.

Документы на выдачу наличных средств обязательно должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом предприятия.

Как правило, денежные средства организация получает в обслуживающем банке. Наличные выдаются банком на основании чека, который является приказом предприятия выдать с его расчетного счета указанную в нем денежную сумму.

Чековые книжки банк выдает организации на основании заявления, которое оформлено по установленной форме. При заполнении чека предприятие должно указать цель расходов, на которые будут выданы денежные средства.

Из кассы выдача наличных происходит по предъявлении паспорта или же другого документа, удостоверяющего личность получателя этих средств.

Если получатель — работник данного предприятия, деньги могут быть ему выплачены также и по удостоверению, которое выдано этой организацией (при наличии на нем личной подписи и фотографии владельца).

Выдача кассиром наличных денег производится только лицу, которое указано в расходном ордере или заменяющем его документе.

В случаях, когда деньги выдаются по оформленной в установленном порядке доверенности, в ордере после ФИО получателя денежных средств бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество доверенного лица.

Новый штамп для кассовых операций, который устроит налоговиков

Инспекторы стали предъявлять особые требования к штампу на приходниках. Привычный всем штамп «оплачено» ревизоров больше не устраивает. Это связано с новыми правилами ведения кассовых операций. Мы учли все требования инспекторов, которые они предъявляли на проверках и сделали специальный образец штампа. В нем есть все необходимые реквизиты, которые устроят налоговиков.

Инспекторы стали предъявлять особые требования к штампу на приходниках. Привычный всем штамп «оплачено» ревизоров больше не устраивает. Это связано с новыми правилами ведения кассовых операций. Мы учли все требования инспекторов, которые они предъявляли на проверках и сделали специальный образец штампа. В нем есть все необходимые реквизиты, которые устроят налоговиков.

Как поставить штамп

Штамп нужен только на квитанции к приходному кассовому ордеру (п. 3.2 Положения, утв. Банком России 12.10.11 № 373-П). По этой причине нельзя заходить на границы самого приходника, чтобы часть печати была в ордере, а часть в квитанции. Штамп можно проставить либо рядом с надписью «М.П. (штампа)», либо прямо на ней.

Можно, но не обязательно ставить штамп в квитанциях, которые кассир не отдает покупателям. А вот на расходных документах штамп кассира не нужен вовсе, так как Положение № 373-П этого не требует.

Что писать в штампе

Штамп должен содержать реквизиты, которые подтверждают проведение кассовой операции. Однако что под этим понимать, в самом Положении № 373-П не написано. Если упрощенно, то штамп может содержать реквизит «принято», «получено» или «оплачено».

Как мы выяснили, в ФНС уверены, что на штампе должны быть реквизиты компании, в частности наименование, ИНН и т. д. Такого требования нет в Положении № 373-П. Так что компания вправе сама решить, какая информация будет на оттиске. Но чтобы не спорить с инспекторами, возможно, есть смысл добавить данные компании. Штамп можно дополнить датой проведения операции, а также фамилией и инициалами кассира (см. образец).

Сколько ставить печатей

Кассир проставляет только один штамп. Вместе со штампом Положение № 373-П не требует ставить круглую печать компании.

В то же время без круглой печати на квитанциях налоговики иногда снимают расходы по налогу на прибыль. Компаниям удается защититься только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 22.01.09 № А33-11360/07-Ф02-7117/08). По этой причине, если продавец использует упрощенный штамп «оплачено», безопаснее требовать поставить рядом и круглую печать.

Образец штампа на приходнике

Мы подготовили эту статью по материалам электронной газеты «УНП».