Трудовой договор с ИП, образец

Общие положения

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):

  1. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
  2. На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
  3. Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

ВАЖНО! С 01.01.2017 предприниматели, имеющие статус микропредприятия, могут полностью (или частично) отказаться от разработки и утверждения локальных документов, устанавливающих индивидуальные нормы трудового права (глава 48.1 ТК РФ). Например, утверждать правила внутреннего распорядка или положение по оплате труда ИП не обязаны. Вполне достаточно указать эти особенности, нормы и правила в соглашении. То есть включить эти особенности в трудовой договор ИП с работником (бланк).

Обязательства работодателя

Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

  • расчет по страховым взносам;
  • расчет 6-НДФЛ;
  • справки 2-НДФЛ;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • 4-ФСС;
  • отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2018 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

  1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

  • Ф.И.О. полностью;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
  • адрес нахождения.

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

  1. Условия и место работы.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

  1. Срок действия.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

  1. Основания для расторжения.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ. Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

  • уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
  • невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
  • сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Для чего нужны трудовые договоры с ИП?

Для начала рассмотрим, что вообще подразумевается под данным понятием. Трудовым договором называют документ, который заключается, в данном случае, ИП с работником, при трудоустройстве последнего. Непременным содержимым трудового договора с ИП, представленном в любом образце, является описание прав и обязанностей договаривающихся сторон.

Стандартный бланк трудового договора ИП с работником не сложно отыскать в интернете.

Обратите внимание! Чтобы детальнее ознакомиться с особенностями данного соглашения, вы можете скачать трудовой договор для ИП в интернете.

Попробуем разобраться, для чего он нужен, и насколько обязательно его заключать.

При подписании трудового договора ИП с работником, как уже было сказано выше, четко регламентируются обязанности сторон, в связи с чем имеет место их обоюдная заинтересованность в законном оформлении отношений. Работник страхует себя от возможного нарушения в оплате труда, создании соответствующих условий на рабочем месте и пр. В свою очередь, работодатель получает право привлечь к ответственности работника за неисполнение в должном объеме предусмотренных обязанностей.

Кроме того, это позволяет государственным структурам отслеживать отчисление налогов, а в случае несоблюдения принятых условий потерпевшая сторона вправе оспорить их в судебном порядке.

Виды трудовых договоров с ИП. Описание и характеристики

Учитывая продолжительность, на которую заключается данный документ, они бывают двух видов:

  • на определенный срок действия;
  • без ограничения срока.

Для срочного договора характерно то обстоятельство, что работник нанимается на ограниченный период, продолжительность которого не может превышать пяти лет.

В Трудовом Кодексе четко оговаривается, при каких условиях отношения между сторонами могут быть оформлены именно таким документом. Это возможно в следующих ситуациях:

  • при временной необходимости выполнения работ, характерной для сезонных их видов (уборочной и пр.). По окончании назначенного срока работодатель перестанет нуждаться в оказании услуг;
  • чтобы временно заместить сотрудника, который отсутствует по той или иной причине (заболел, находится в декретном отпуске и т. п.). В такой ситуации может не оговариваться конкретный срок действия, а отношения заканчиваются с выходом отсутствующего сотрудника;
  • при возникновении необходимости в зарубежной командировке;
  • если производство временно расширяется, и предлагаемые обязанности будут требоваться только определенный промежуток времени;
  • чтобы оформить оплачиваемую стажировку или практику.

Период действия трудовых взаимоотношений нанимающегося с работодателем в этом случае зависит от нескольких параметров:

  • временного периода, в ходе которого будет требоваться предоставление услуг;
  • определяться конкретными событиями (выходом замещающего сотрудника и пр.);
  • видом предстоящих работ (продолжительностью строительства того или иного объекта, проведением инвентаризации и т. д.).

Если приведенные выше условия отсутствуют, такой договор может быть заключен:

  • в случае нахождения в организации свыше тридцати пяти человек (для фирм, занимающихся розничной торговлей, – до двадцати);
  • для пенсионеров, состояние здоровья которых не позволяет выполнять необходимые обязанности большую продолжительность времени;
  • чтобы предотвратить чрезвычайную ситуацию или ее локализовать и устранить;
  • для главных бухгалтеров, руководителей, заместителей или других ведущих специалистов, чья компетентность должна выдержать проверку с назначением испытательного срока;
  • для творческих работников;
  • для обучающихся в учебных заведениях в условиях дневного стационара и школьников;
  • в случае совмещения.

Эти условия могут дополняться в случае принятия новых законодательных актов на федеральном уровне.

Что касается испытательного срока, то он неприменим для таких категорий граждан:

  • беременных;
  • студентов, только что окончивших ВУЗ;
  • несовершеннолетних;
  • работников (в случае перевода или совместительства).

Оформление договорных взаимоотношений может проходить на бессрочной основе, если отсутствуют вышеприведенные факторы, и организация нуждается в постоянном сотруднике.

Образец той и другой разновидности трудового договора ИП с работником не представляет большого труда найти в сети. Один из примеров можно скачать ниже.

Срок регистрации трудового договора физ. лиц работодателем установлен таким образом, чтобы он не превышал месячного периода после вступления в трудовые отношения. В случае нарушения данного условия, с достижением такого срока свыше трех месяцев, организация подвергается штрафным санкциям в размере десяти тысяч рублей. А нормальная продолжительность, выделяемая для регистрации, составляет:

  • для Фонда социального страхования – не более десяти дней;
  • для Пенсионного фонда – тридцать календарных дней.

В каждую из структур предпринимателю требуется предоставить заверенную ксерокопию заключенного с сотрудником контракта.

Ранее, при вступлении в трудовые взаимоотношения, требовалась обязательная отметка в местных структурах власти. Но сейчас это требование упразднено, и сохраняется только при найме лиц гражданами, не имеющими статуса индивидуального предпринимателя.

Предпринимательская деятельность в настоящее время получила широкое распространение. Зачастую возникают условия, когда один из предпринимателей нуждается в услугах другого. Трудовой договор между ИП и ИП абсолютно не отличается от приведенных выше документов и определяется теми же условиями. При этом образец трудового договора между ИП и ИП не содержит каких-либо особенностей. Один момент: в тексте контракта обязательно должен быть указан статус обеих сторон, с внесением их полных реквизитов.

Вы также можете без проблем посмотреть в интернете и другие образцы трудовых договоров для ИП.

Характеристики обязательных условий трудового договора с ИП

В соответствии с требованиями законодательства, если обратиться к образцу трудового договора между работником и ИП, он предполагает обязательное включение:

  • фамилии, имени, отчества нанимающегося гражданина, его паспортной информации;
  • фамилии, имени, отчества работодателя и ИНН;
  • даты оформления документа;
  • с какого числа новый работник обязан начать исполнять свои обязанности;
  • предлагаемой профессии или указания должности;
  • перечень прав и обязанностей договаривающихся сторон;
  • распорядок дня с указанием времени перерывов;
  • наличия компенсаций за выполнение работ в тяжелых условиях, а также, если присутствуют вредные факторы, неблагоприятно воздействующие на здоровье;
  • на каких условиях будет выплачиваться заработная плата (размер тарифной ставки, присутствие надбавок и поощрений);
  • наличия социальных гарантий и льгот;
  • условий расторжения соглашения (на основании ст. 307 ТК РФ).

Если хотя бы одно из приведенных условий отсутствует, оформляемый документ может быть признан юридически неправомочным.

Обратите внимание! В случае отсутствия необходимых обязательных условий, трудовое соглашение может быть признано недействительным.

В общих случаях структура такого документа предусматривает наличие:

  • даты его заключения и номера;
  • преамбулы, в которой указывается, между какими сторонами заключено соглашение;
  • общих положений с прописанными основными условиями выполнения работ, с детальным содержанием всех особенностей;
  • прав и обязанностей участников соглашения – при этом функции сотрудника могут не расписываться подробно, а указываться ссылка на соответствующий регламентирующий внутренний документ;
  • размера оплаты – он должен быть указан точно;
  • других условий, относящихся к деятельности организации. Если это необходимо, должна быть закреплена материальная ответственность;
  • в конце размещаются подписи с полными реквизитами, наименованием и другими данными.

В обязанности нанимателя входит приведение данного документа в соответствие требованиям государственных нормативных актов.

Если в продолжение действия договорных отношений в контракте обнаружилась какая-либо ошибка или неточность, а также в случае изменения некоторых условий, они должны оформляться заключением дополнительного соглашения.

Существует одна тонкость: если в ходе выполнения работ условия труда изменились не в лучшую сторону, это также должно отражаться в дополнительном соглашении. Но в такой ситуации сотруднику необходимо об этом сообщить, как минимум, в двухмесячный срок до такого события, получить его согласие на выполнение работ при таких обстоятельствах и компенсировать материально допущенные неудобства.

При оформлении составляется два экземпляра документа, по одному для каждой из сторон.

Указанное соглашение характеризуется следующими особенностями:

  • отсутствием жестко установленной формы, в каждой организации приняты свои шаблоны;
  • обязательностью письменного оформления;
  • отсутствием условий с ущемлением или нарушением прав той или иной стороны;
  • даже при наличии согласия сотрудника работать на менее выгодных условиях наниматель не должен нарушать требования законодательства, иначе может быть привлечен к ответственности.

Кроме того, в данном документе должно быть указано, на срочной или бессрочной основе он заключается.

Правильный вариант заполнения трудового договора ИП с работником непременно обязан предусматривать наличие указанных условий.

Когда все формальности выполнены, окончательный наем сотрудника подтверждается соответствующим приказом руководителя фирмы. Но трудовые взаимоотношения должны быть узаконены не менее, чем в трехдневный срок после того, как сотрудник начал работать (на основании ст. 67 ТК).

Перед началом работы нового сотрудника должны ознакомить со всеми регламентами, действующими на предприятии, и провести требуемые инструктажи по охране труда.

Дополнительные условия, которые лучше прописать при оформлении договора с ИП

Кроме вышеуказанных, существует несколько моментов, которые не обязательны для включения в соглашение, но могут туда добавляться по настоянию какой-либо из сторон. Это могут быть:

  • для работодателя – условия, при которых он может уволить сотрудника (такие вещи могут не упоминаться в соглашении, а указываться ссылка на должностные инструкции или другие внутренние нормативы, регламентирующие производственные функции);
  • конкретное место выполнения работ (при желании сотрудника точно зафиксировать местонахождение кабинета, торговой точки и пр.);
  • какие-либо дополнительные льготы или премиальные выплаты, не предусмотренные законодательством и пр.

Напомним, что такие вещи не регламентируются законодательством в обязательном порядке, но могут включаться в содержание документа по настоянию какой-либо из сторон. Главное, чтобы они не нарушали требований закона и не носили дискриминационный характер по отношению к нанимающемуся, позволяя руководству компании уволить его за самый незначительный проступок или начислить различные штрафные санкции.

Расторжение контракта осуществляется в соответствии со сроками, в нем указанными. Но руководство компании обязано уведомить об этом факте такого сотрудника не менее, чем за три дня до этой даты.

Если у соглашения истек срок действия, но ни одной из сторон не было предпринято никаких решений по этому поводу, такой контракт принимает бессрочный характер.

Как видно из представленного материала, контракт между нанимающимся сотрудником и работодателем обязательно должен оформляться в письменной форме, чтобы гарантировать соблюдение прав обеих сторон, в соответствии с требованиями законодательства.

При устройстве на работу к частному лицу необходимо заключать трудовой договор. В нем оговариваются все условия сотрудничества.

Зная особенности оформления рассматриваемого вида документа, вы сможете защитить себя от незаконных действий и предотвратить множество неприятных ситуаций.

Виды

Трудовой договор с ИП представляет собой акт, регламентирующий правовые взаимоотношения.

Согласно законодательству России, заключать его обязаны работодатели и работники, в противном случае возможно применение санкций.

Существует два типа трудовых договоров индивидуального предпринимателя с работником:

Срочный

Заключается в случаях, когда с учетом условий и характера предстоящей работы невозможно заключить постоянные трудовые отношения.

Он необходим при замене временно отсутствующего сотрудника, работающего на постоянной основе. Также его оформляют при работе с пенсионерами, студентами дневной формы обучения или по совместительству.

Продолжительность контракта определяется на основании:

  • срока, на протяжении которого ИП нуждается в услугах работника;
  • конкретного события (декретный отпуск, больничный);
  • вида работы (строительство дома, инвентаризация).

При необходимости срочный договор всегда может перейти в бессрочный.

Бессрочный

Бессрочный трудовой договор представляет собой письменное соглашение, заключаемое между работодателем и сотрудником на неопределенный срок.

Такая форма контракта подходит, когда сотрудник устраивается на постоянную работу, а не для реализации определенного проекта.

Какие условия должны быть включены?

В рассматриваемом документе обязательно должен отражаться размер зарплаты сотрудника и условия труда.

При нарушении этого требования у организации или сотрудников могут возникнуть проблемы со стороны различных инстанций.

Согласно законодательству РФ, бланк трудового договора ИП с работником должен включать в себя:

  • ФИО сотрудника, паспортные данные;
  • ФИО индивидуального предпринимателя и его ИНН;
  • дата заключения трудовых отношений;
  • дата начала работы сотрудника;
  • должность и занимаемое место;
  • права и обязанности сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • компенсации за тяжелую работу или осуществление деятельности в опасных для здоровья условиях;
  • условия предоставления заработной платы (тарифные ставки, надбавки, поощрения);
  • социальные гарантии.

При отсутствии хотя бы одного из перечисленных пунктов трудовой договор утрачивает юридическую силу.

Привести документ к соответствию требованиям законодательства – обязанность работодателя.

При обнаружении ошибки или необходимости исправить определенный пункт следует заключить дополнительное соглашение с сотрудником.

В него вносятся требуемые изменения.

Как оформить трудовой договор по совместительству? Образец 2019 вы найдете на нашем сайте.

Как делается запись в трудовой при срочном трудовом договоре? Смотрите .

Особенности оформления трудового договора ИП с работником

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах. На них ставится печать ИП (при наличии), а также подпись руководителя и нанимаемого служащего.

После выполнения этих действий каждая сторона оставляет у себя по одному экземпляру и хранит до окончания трудовых отношений.

Для составления трудового соглашения между предпринимателем и нанимаемым сотрудником необходимо подготовить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • военный билет (необходимо предоставить мужчинам до 27 лет);
  • дипломы и сертификаты, подтверждающие квалификацию работника.

Особенности заключения трудового соглашения с предпринимателем:

  • законодательство не регламентирует строгую форму, поэтому шаблон разрабатывается организацией самостоятельно;
  • контракт заключается только в письменной форме;
  • договор не должен ограничивать или ущемлять права обеих сторон;
  • даже если сотрудник согласен на трудовую деятельность в худших условиях, нанимателю все равно нужно придерживаться законодательных норм, нарушение грозит санкциями;
  • может заключаться только с лицами, возраст которых от 16 лет.

Если на работу устраивается несовершеннолетний, он должен предоставить согласие одного из родителей в письменном виде.

Образец трудового договора ИП с работником можно скачать тут:

Образец трудового договора с ИП

В документе необходимо установить тип контракта:

  • срочный – устанавливается срок действия;
  • бессрочный – ставится при приеме сотрудника на постоянной основе.

После выполнения всех формальностей руководитель составляет приказ о приеме нового сотрудника на работу.

До начала осуществления его обязанностей его знакомят с внутренними регламентирующими документами.

Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые отношения с сотрудниками и выплачивающие денежные вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы согласно законодательству РФ, должны встать на учет в Пенсионный Фонд по месту жительства, ФСС и получить страховые свидетельства.

Срок регистрации – не позднее одного месяца с момента заключения трудовых отношений.

При заключении трудового договора с индивидуальным предпринимателем необходимо уделять особое внимание условиям контракта.

При возникновении любых вопросов рекомендуется проконсультироваться с независимым юристом.

Это поможет в дальнейшем избежать многих конфликтов.

Каким может быть срок заключения трудового договора? Узнайте из нашей статьи.

В каких случаях возможно расторжение трудового контракта по инициативе работодателя? Читайте .

Предусмотрены ли штрафные санкции за нарушение условий трудового договора? Смотрите .

Часто задаваемые вопросы

Возможно ли оформление документа между ИП?

Такая правовая форма, как предпринимательская деятельность, сегодня очень распространена. В связи с этим оформление трудового договора между ИП не редкость.

Оформление документа осуществляется в общем порядке.

В реквизитах и названиях организаций следует указать, что обе стороны являются индивидуальными предпринимателями и действуют на основании соответствующих свидетельств.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой?

В Гражданском Кодексе (п. 3 ст. 182) сказано, что если директор является представителем собственного общества, он не может осуществлять сделки по отношению к самому себе.

Однако, в арбитражной практике происходят противоположные ситуации.

Если юридическое лицо принимает на себя обязанности через гражданские органы, осуществляющие деятельность в соответствии с законодательством, директор не может рассматриваться как представитель организации, так как не является самостоятельным субъектом.

В подобном случае заключение договора с самим собой является законным.

Принимая на работу сотрудников, предприниматель своевременно не прошел регистрацию в ПФ. Какие к нему будут применены штрафы?

При нарушении срока регистрации более чем на 90 дней ИП обязуется выплатить штраф — 10 000 руб. Также возможно наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 1000 руб.