ТТН и торг 12 в чем разница

Характеристика товарной накладной

Товарная накладная (ТН) являет собою документ, который создают для бухгалтерского учета при покупке всех видов товаров. Она помогает правильно организовать работу обеих сторон и облегчает процедуру отчетности перед налоговой.

Накладную заполняют в двух экземплярах: по одному каждой стороне сделки. У продавца ТН является основанием для списания товара, у покупателя – официальным документом на право обладания. Данная накладная принадлежит к числу первичных документов, которые подлежат бухгалтерскому и налоговому учету.

Особенности заполнения, основные реквизиты и образцы ТН устанавливает Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Он был создан в 1998 году для обобщения образцов документов, которые будут приняты в любой точке страны.

В идеале ТН составляют на бумажном листе стандартного размера. Возможно заполнение документа в электронном варианте с использованием электронных подписей одной или обеих сторон сделки.

Товарная накладная может заполняться в бумажном или электронном виде

Обязательные реквизиты ТН

Заполнение формы данной накладной регулирует Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, статьи Налогового кодекса и статья «О бухгалтерском учете».

Обязательно нужно проверять наличие такой информации в ТН:

  • бланк накладной нужно составлять именно в момента приема товара: дата должна быть реальной;
  • в графе «Организация-грузоотправитель» указывают полное или общепринятое сокращенное название, банковские реквизиты.

Образец ТН имеет название ТОРГ-12. Данная форма не является обязательной для оформления экономических отношений. Организации имеют право разработать собственные формы ТН. Но они должны соответствовать требованиям налоговой и быть максимально понятными для всех участников сделки.

Чтобы избежать недоразумений и дополнительных вопросов, лучше пользоваться унифицированной формой ТН – ТОРГ-12. Она доступна всем и большинство бухгалтеров руководствуются именно ею.

Товарная накладная имеет такие обязательные реквизиты:

  • шапка – название участников торговых отношений (поставщик, получатель и плательщик);
  • основание, в котором размещена информация о договоре или наряде на поставку товара;
  • номер ТН и дата ее составления, которая является датой проведения купли-продажи;
  • код поставщика по ОКУД и ОКПО;
  • основой ТН является таблица, где указано название товара, его описание, стоимость, количество и так далее.

В нижней части формы ТОРГ-12 размещают информацию о лицах, которые провели сделку, их личные подписи, а также печати организаций.

В нижней части накладной ставится дата и подписи сторон

Сведения о товарно-транспортной накладной (ТТН)

Если транспортировку товаров осуществляет третья сторона (компания по грузоперевозкам) или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар, то составляется товарно-транспортная накладная. Документ существует именно для сопровождения грузов во время перевозки.

Если получатель товара занимается его транспортировкой, то ТТН не составляют. Документ является обязательным при перевозке товара и имеет общую унифицированную форму №1-Т, а также специализированные формы в зависимости от вида товара (международные перевозки, транспортировка спирта, нефти, зерна и так далее).

ТТН регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. Документ обязательно остается в грузоотправителя, перевозчика и возможна его передача получателю материальных ценностей (зависит от правил транспортировки). Всего продавец делает 4 копии накладной, 2 из которых остаются для отчетности компании-перевозчику.

ТТН имеет товарный и транспортный раздел. Они предназначены для разных сторон сделки: информация о грузе, его состоянии, количестве, а также точное время и дата начала и конца транспортировки.

Если в ТТН невозможно указать все количество перевозимых материальных ценностей (из-за их количества или обширных характеристик), то прилагается дополнительно товарная накладная. В таких случаях в товарно-транспортной накладной пишут, что она недействительна без ТН на груз. В ТТН обязательно указывают номер, дату выдачи ТОРГ-12 или других документов на груз.

Товарно транспортная накладная применяется в случае привлечения к перевозке третьей стороны

ет товарный и транспортн

Как отличить товарную накладную от товарно-транспортной

Между ТТН и ТН существует разница. Эти документы нельзя отождествлять. Товарная накладная никогда не заменяет транспортную и наоборот.

Оба вида накладных существуют для сопровождения товара при его перемещении, но ТН оформляют во всех случаях купли-продажи, а ТТН – только в тех случаях, когда во время транспортировки товара появляется третья сторона – транспортная компания. В товарно-транспортной накладной нет информации о факте продажи материальных ценностей. Тогда как товарная накладная является официальным документом о сделке, вследствие которой поменялся владелец товара. В данной накладной прописывают условия сделки, цена товара, НДС и общая стоимость груза. Этого нет в ТТН.

Во время купли-продажи любого вида материальных ценностей юридические и физические лица документально заверяют возникшие хозяйственные отношения между ними. Законодательная база государства предлагает унифицированные формы накладных для упрощения ведения бухгалтерского и налогового учета.

Необходимо ли оформлять товарную накладную по форме ТОРГ-12 при обороте алкогольной продукции?

21 июня 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т достаточно для оприходования товара (алкогольной продукции). Оформления товарной накладной при обороте алкогольной продукции не требуется.

Обоснование вывода:
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года применение унифицированных форм первичных учетных документов, к которым относится и товарная накладная ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, не является обязательным (дополнительно смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012)*(1).
Пунктом 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» предусмотрено, что оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота. К числу этих документов относятся товарно-транспортная накладная, а также справка, прилагаемая к ТТН (для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, производство которых осуществляется на территории РФ, а также для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, являющихся товарами Таможенного союза) (смотрите постановления Арбитражного суда Центрального округа от 21.04.2016 N Ф10-960/16 по делу N А84-1834/2015, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 25.06.2015 N 04АП-2407/15 и др.). Товарная накладная по форме ТОРГ-12 или иные аналогичные ей документы в этом перечне не упомянуты. Таким образом, обязательным документом при обороте алкогольной продукции является только одна накладная — ТТН.
Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т и указания по её применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Она предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарный раздел ТТН содержит все обязательные реквизиты первичного документа, однако не содержит информации по НДС. Поэтому для минимизации налоговых рисков мы рекомендуем дополнить форму ТТН информацией по НДС.
В заключение напомним, что отсутствие товарно-транспортных накладных как сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, может повлечь для организации и её должностных лиц привлечение к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

2 июня 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, однако накладная по форме ТОРГ-12 к их числу не относится.

Замена товарно-транспортной накладной на акт приема-передачи

ТТН выписывает продавец. Можно использовать вместо ТТН акт приема-передачи и транспортную накладную. Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в частности товарной накладной (форма № ТОРГ-12), а при автомобильных перевозках — товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) или транспортной накладной.

Раньше документом, подтверждающим расходы на перевозку, была товарно-транспортная накладная по форме 1-Т. Но с января 2013 года требование об обязательном применении именно унифицированных форм первичной учетной документации отменено (ст. 9, ст. 32 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Поэтому товарно-транспортная накладная больше не является обязательной к применению. Но такой статус остался у транспортной накладной (п. 1, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее – УАТ). В Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272, далее – Правила) тоже речь идет именно о транспортной накладной (п. 6). Ее форма приведена в приложении № 4 к Правилам.

Остались вопросы по перевозке? Ответ найдется в Системе Юрист

Транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п. 9 Правил). То есть количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств, используемых для перевозки (п. 10 Правил).

По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель. Но в договоре перевозки можно возложить эту обязанность на перевозчика (п. 6 Правил). Грузоотправителем является та сторона, которая заключает договор перевозки (а это может быть как покупатель, так и продавец того товара, который будет грузом в перевозке). Кроме того, отдельные пункты накладной в любом случае заполняют грузополучатель и перевозчик.

Транспортная накладная может стать важным доказательством в судебных спорах как с контрагентами, так и с налоговыми органами.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Транспортная накладная

«Транспортная накладная оформляется, если для доставки товара в рамках поставки стороны привлекают перевозчика, то есть одна из сторон договора (поставщик или покупатель) договаривается с транспортной компанией об оказании услуг перевозки груза. Этот документ подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ), а также факт осуществления перевозки (реальности услуг перевозчика) для налоговых органов (это первичный учетный документ).

Кира Гин-Барисявичене, управляющий партнер ООО «СОДЕЙСТВИЕ БИЗНЕС ПРОЕКТАМ»

В пустых графах ставятся прочерки

При заполнении транспортной накладной не нужно оставлять строки пустыми – если сведений для заполнения нет, в соответствующей графе ставится прочерк (абз. 2 п. 11 Правил).

Когда применяется документ

Раньше документом, подтверждающим расходы на перевозку, была товарно-транспортная накладная по форме 1-Т. Но с января 2013 года требование об обязательном применении именно унифицированных форм первичной учетной документации отменено (ст. 9, 32Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому товарно-транспортная накладная больше не является обязательной к применению. Но такой статус остался у транспортной накладной (п. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее – УАТ). В Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272, далее – Правила) тоже речь идет именно о транспортной накладной (п. 6). Ее форма приведена в приложении № 4 к Правилам.*

Накладная составляется на каждую машину

Транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п. 9 Правил). То есть количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств, используемых для перевозки (п. 10 Правил).

По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель. Но в договоре перевозки можно возложить эту обязанность на перевозчика (п. 6 Правил). Грузоотправителем является та сторона, которая заключает договор перевозки (а это может быть как покупатель, так и продавец того товара, который будет грузом в перевозке). Кроме того, отдельные пункты накладной в любом случае заполняют грузополучатель и перевозчик.

Транспортная накладная может стать важным доказательством в судебных спорах как с контрагентами, так и с налоговыми органами.

В накладной должны быть существенные условия договора

Суды признают существенными условиями договора перевозки сведения о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, маршруте перевозки, пунктах погрузки и разгрузки, провозной плате (постановления ФАС Поволжского округа от 05.04.12 по делу № А57-4334/2011, Волго-Вятского округа от 24.08.12 по делу № А11-9674/2011, Центрального округа от 01.09.11 по делу № А36-4209/2010, Дальневосточного округа от 11.01.13 по делу № А51-253/2012). Отсутствие в накладной каких-то из этих сведений влечет за собой риск признания договора незаключенным.

Без накладной стороны не вправе заявлять требования по договору

При отсутствии транспортной накладной договор перевозки нельзя считать заключенным. А значит, стороны не вправе предъявлять любые иски на основании договора перевозки (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.04.13 по делу № А03-8177/2012).

Компания, не указанная в накладной, не может предъявить иск перевозчику

В случае ненадлежащего выполнения перевозчиком своих обязательств, утрате или порче груза компания, не указанная в транспортной накладной, не сможет предъявить какие-либо требования к перевозчику, так как не будет надлежащим истцом (п. 2 ст. 797 ГК РФ, ч. 3 ст. 39, ст. 41 УАТ, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.07.12 по делу № А43-15022/2011).

Контрольные точки при оформлении

1. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве. Документ составляется в трех экземплярах (все оригиналы) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил). Каждый из экземпляров нумеруется: для этого в накладной и предусмотрена графа «Экземпляр №», в которой проставляются цифры 1, 2 или 3. В графе рядом проставляются номер и дата заявки на перевозку.

2. Нужно указать точные сведения о грузоотправителе и грузополучателе, включая наименование и адрес. Транспортная накладная – документ, подтверждающий в налоговом учете расходы на перевозку (п. 1 ст. 252 НК РФ). Если указанные в ней сведения окажутся недостоверными, то та сторона, которая понесла эти расходы, рискует: налоговая сочтет транспортные расходы неподтвержденными.

3. Важно указать точное наименование груза, а также количество мест и вес. Если допустить ошибку при заполнении этих параметров, это усложнит доказывание ущерба в случае утраты груза (постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.10.11 по делу № А56-42585/2010).

4. В качестве сопроводительных документов на груз обычно указывают товарную накладную и счет-фактуру. Также в обязательном порядке в этот раздел вносятся сведения о документах, которые грузоотправитель должен приложить к накладной в целях беспрепятственной перевозки (ч. 4 ст. 8 УАТ). Это документы, предусмотренные санитарными, таможенными и иными правилами, а также сертификаты, паспорта качества и другие документы, наличие которых установлено законом. Без них будет сложно взыскать с перевозчика убытки при повреждении или уничтожении груза, поскольку их отсутствие может вызвать подозрение в том, что повреждения связаны с качеством груза, а не с виной перевозчика (см. постановление ФАС Центрального округа от 15.10.10 по делу № А54-5080/2008С16). В этом разделе также лучше максимально подробно описать упаковку груза – в случае повреждения это подтвердит, что грузоотправитель выполнил свою обязанность подготовить груз к перевозке таким образом, чтобы обеспечить безопасность его перевозки и сохранность (п. 2 ст. 10 УАТ).

5. В разделе «Указания грузоотправителя» нужно сделать особые отметки о свойствах товара или мерах предосторожности при его перевозке. За неуказание такой информации либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, предусмотрен штраф в размере 20 процентов от провозной платы. Уплата штрафа не освобождает грузоотправителя от возмещения ущерба, причиненного перевозчику свойствами груза (ч. 3 ст. 35 УАТ). В этом же разделе грузоотправителю желательно указать объявленную ценность груза, причем она не может превышать его действительную стоимость (ч. 6 ст. 10 УАТ, п. 12 Правил перевозок). Наличие в накладной стоимости груза позволит доказать ущерб при его утрате или повреждении (постановление ФАС Поволжского округа от 23.07.12 по делу № А65-29887/2011).

6. В разделах о приеме и сдаче груза кроме адресов отправки и доставки нужно указать еще и даты и время прибытия машины. Адреса подтверждают, что согласован маршрут перевозки (это одно из существенных условий договора), а время прибытия будет иметь особое значение, если, например, договором предусмотрена почасовая оплата за услуги либо если груз скоропортящийся и срок его годности измеряется в часах (отметку об этом сроке нужно сделать в разделе 5).
Грузоотправителю (особенно если он продавец) важно, чтобы в этом разделе стояли подпись и печать грузополучателя. Это подтверждает исполнение договора перевозки. Кроме того, в спорах из договора поставки с помощью транспортной накладной можно доказать факт исполнения продавцом обязанности по передаче товара (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.10.13 по делу № А33-15292/2012). Рядом с подписью лица, принявшего товар, лучше указать реквизиты его доверенности (это важно для подтверждения его полномочий).

7. Если в накладной не будет сведений о перевозчике, в случае спора он не сможет взыскать плату за перевозку, несмотря на наличие договора (постановление ФАС Московского округа от 06.08.12 по делу № А40-80469/11-125-523). Для заказчика перевозки данные о перевозчике подтвердят реальность осуществления перевозки.

8. Грузоотправителю (иногда и грузополучателю) нужно проверять сведения о транспорте, чтобы налоговики не заподозрили компанию в фальсификации накладной. В письме ФНС России от 21.08.09 № ШС-22-3/660@ даны указания налоговым органам, как сверять показатели из товарно-транспортных накладных со сведениями из других документов, какие данные могут указывать на нереальность операции. Рекомендации актуальны и при проверке транспортных накладных. Во-первых, нужно проверить данные о номере транспортного средства, Ф.И.О. водителя: при отгрузке или по запросу в ГИБДД. Если в накладной указана машина с несуществующими госномерами, налоговики и суды сделают вывод об отсутствии реальных хозяйственных операций (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.10 по делу № А19-6169/10, Уральского округа от 28.11.11 по делу № А50-4014/2011). Во-вторых, нужно сопоставить массу груза с грузоподъемностью автомобиля. Марка автомобиля может указывать на нереальность операции, если масса груза больше, чем это позволяет грузоподъемность машины (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.07.10 по делу № А53-657/2009).

9. В транспортной накладной указывается стоимость услуг перевозчика или порядок расчета провозной платы (например, если она зависит от километража и т. д.). Если этих сведений не будет, трудности могут возникнуть как у перевозчика (при взыскании оплаты за оказанные услуги), так и у грузоотправителя и грузополучателя (при взыскании провозной платы за неоказанные и ненадлежащим образом оказанные услуги перевозки, при подтверждении расходов). Наличие этой информации важно еще и для исключения риска признания договора незаключенным. Транспортная накладная является письменной формой договора перевозки, а цену суды признают существенным условием договоров данного вида (постановления ФАС Поволжского округа от 05.04.12 по делу № А57-4334/2011, Дальневосточного округа от 11.01.13 по делу № А51-253/2012).

10. При составлении накладную подписывают грузоотправитель и перевозчик (абз. 2 п. 9 Правил перевозок). Здесь достаточно только подписей сторон, печать необязательна.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Товары бухгалтерский налоговый учет ттн

А в шапке товарного раздела в графах «Цена, руб. коп.» и «Сумма, руб. коп.» добавить слова «в том числе НДС». Если дата накладной не совпадает с датой отражения операции, то ревизоры, как правило, заявляют, что расходы признаны несвоевременно. А в некоторых случаях объявляют, что затраты вовсе нельзя отражать.
При этом работники ИФНС ссылаются на пункт 4 статьи 9 закона о бухучете. Там говорится, что первичный документ нужно составлять в момент совершения операции. А если это невозможно,то непосредственно после ее окончания. Еще налоговики напоминают, что товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ. Причем первый экземпляр остается в организации, сдающей ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается контрагенту и служит основанием для оприходования.

А для основных средств важна дата ввода в эксплуатацию. Как защищаться поставщику У продавца момент реализации также может не совпадать с датой накладной. Это случается, если по договору поставки право собственности переходит к покупателю, когда товар достигает его склада.

Тогда в день отпуска продукции (который соответствует дате накладной) поставщик не отражает продажу. Вместо этого он делает проводку по дебету счета 45 и кредиту счета 41 (43). А реализацию продавец покажет в момент поступления товара от перевозчика к покупателю. Данная операция затронет дебет счета 62 и кредит счета 90. В налоговом учете поставщика, применяющего метод начисления, доход формируется по дате реализации, то есть в момент перехода права собственности. Об этом говорится в пункте 3 статьи 271 НК РФ.

Мария Кузнецова, начальник консультационного отдела Международного Консультативно-правового центра по налогообложению Претензия № 1: накладная составлена не по унифицированной форме Самым популярным поводом для споров и конфликтов является приходная накладная, составленная в свободной форме. Виной всему — пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Там сказано: первичные документы принимаются к учету,если они заполнены на бланке, содержащемся в альбоме унифицированных форм.

Поэтому даже в случае, когда в накладной есть все реквизиты, перечисленные в этом же пункте, документ скорее всего отбракуют. Ревизоры утверждают, что неунифицированная накладная оформлена не в соответствии с законодательством РФ.
В ней содержатся строки и столбцы, куда необходимо внести такие данные как реквизиты сторон (поставщика и плательщика; грузоотправителя и грузополучателя, если это разные организации с поставщиком и плательщиком); печати организаций и подписи лиц, уполномоченных производить отпуск и прием товара; параметры товара: цена, наименование, количество, общая сумма стоимости, размер НДС. Составляется документ в двух экземплярах — для обоих контрагентов. Они его в дальнейшем используют для оприходования и списания товара. Бесплатно скачав образец товарной накладной 2018 года, обратите внимание на важный нюанс: дата составления документа должна совпадать с днем получения товара. При необходимости в бланк можно вносить новые строки и столбцы, законом это разрешено для случаев, когда процесс продажи-покупки МТЦ сопряжен с некими особыми условиями, согласованными сторонами сделки.

ВажноДанный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо.

Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара. • наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя; • номер и дата транспортной накладной; • должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку. Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной.

В частности, на постановление ФАС СЗО от 26 декабря 2005 г. № А26-3913/2005-210. Но есть примеры споров, выигранных налоговиками (см. постановление ФАС СЗО от 27 сентября 2004 г. № А05-2381/04-13). Поэтому лучше стараться избегать подобных ситуаций. Юлия Пономарева, аудитор ООО АФ «Аудиторское партнерство» (г. Екатеринбург) Хотим поделиться с вами комичным случаем, который приключился при налоговой проверке одного из наших клиентов. В июне 2006 года организация представила декларацию по НДС за май 2006 года, в которой сумма вычетов превышала сумму начислений. Как водится, такая декларация подвергается налоговиками тщательной камеральной проверке. Поэтому никого не удивило требование налоговиков представить «документы, подтверждающие оприходование полученного товара».
В пункте 8 ПБУ 1/98 по этому поводу сказано: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету». На практике чаще всего попросту составляется другой документ, с точными данными. Если иной порядок не внесен в уставные и иные официальные документы организации. Но надо не забывать при этом указать в исправленном варианте, что он является частью первоначального документа. В договоре с контрагентом необходимо предусмотреть подобные накладки, оговорить данный механизм исправления ошибок. Другой вариант корректировки — составление акта об установленном расхождении, где указываются все основные реквизиты накладной. Его также согласовывают с другой стороной сделки.