Уменьшение оклада по инициативе работодателя

Составляющие зарплаты

Чтобы разобраться с тем, может ли работодатель уменьшить оклад и тем самым снизить зарплату, нужно понять, из чего она состоит. Какие части – фиксированные, а какие могут меняться.

Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата может иметь следующие составляющие:

  • оплата за выполнение должностных обязанностей (размер этой части зависит от уровня квалификации и условий труда: его тяжести, объемов работы и ее качества);
  • компенсации;
  • стимулирующая часть (сюда же включают премиальные).

Трудовое законодательство не только определяет понятие оклада и ставок по тарифу, но и подчеркивает то, что их размер должен быть фиксирован. А вот мотивационные выплаты необходимы для стимулирования сотрудников. Это означает, что они не являются постоянными.

В итоге, отвечая на вопрос, может ли работодатель уменьшить оклад, будем отталкиваться от того, что зарплата состоит из фиксированной и изменяющейся части:

Фиксированные выплаты Переменные выплаты
Сюда относят:
• должностной оклад;
• надбавки;
• районные и другие коэффициенты;
• компенсационные суммы.
Премиальные суммы, в том числе в виде:
• процентов от стоимости реализованной продукции;
• вознаграждения за достижение плановых показателей (показывают результативность работы сотрудника).

Технологические и организационные нововведения

Четкого перечня изменений такого рода в Трудовом кодексе нет. В статье 74 назван лишь ряд ситуаций, когда изменить трудовой договор в одностороннем порядке работодатель имеет право. К числу наиболее частых можно отнести следующие ситуации:

  • на производстве изменились применяемые технологии или введены новые;
  • произошла смена техники;
  • имело место изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
  • рабочие места усовершенствованы посредством их спецоценки;
  • использование иных форм организации работы;
  • изменение нагрузки между отделами.

Учтите: использовать в качестве основания для внесения правок в трудовой договор можно только те изменения, которые предполагают отсутствие возможности оставить условия работы сотрудника прежними. При необходимости свою точку зрения работодателю придется отстаивать в суде.

ПРИМЕР 1
Падение продаж не является весомым аргументом для снижения зарплаты, так как оно не относится к технологическим или организационным изменением.

Какие же ситуации позволяют сделать уменьшение оклада по инициативе работодателя на законных основаниях?

ПРИМЕР 2
Руководитель снимает со своих служащих часть обязанностей. Такая ситуация имеет место, когда одно из направлений предприятия сворачивается. В итоге, часть обязанностей станет не актуальной. Следовательно, нельзя оставить неизменными и условия заключенных ранее трудовых договоров.
Все это становится основанием для внесения корректив, ввиду которых может произойти и изменение оплаты труда в сторону уменьшения для ряда сотрудников.

Имейте в виду: если работодатель, внося изменения в трудовой договор, ссылается на статью 74 ТК РФ, то менять трудовую функцию своим сотрудникам он не имеет права. Это означает, что прописать иную должность в одностороннем порядке руководитель организации не может!

Как внести изменения в трудовой договор

Если руководитель организации счел нужным внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками на основании законодательства, то действовать он должен в следующем порядке:

  1. Необходимо обозначить произошедшие изменения условий труда в соответствующем документе. Если имеет место прекращение работы в каком-либо направлении, то оформляют приказ о его закрытии.
  2. Далее следует оформить и выпустить приказ, содержащий информацию об уменьшении оклада по инициативе работодателя с указанием даты вступления в силу этих изменений.
  3. Хотя бы за два месяца до вступления в силу приказа работодатель должен в письменной форме предупредить об изменении оплаты труда в сторону уменьшения всех тех сотрудников, которых это изменение коснется.
  4. В случае согласия служащих работать за новый уменьшенный оклад составляют дополнительное соглашение, в котором отображают возникшие изменения.

Также см. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Некоторые работники с такими изменениями могут быть не согласны. Тогда им нужно:

  • в качестве альтернативы предложить имеющиеся вакансии, которые бы подходили им по уровню компетентности;
  • и при отсутствии таких рабочих мест следует проинформировать об имеющихся должностях, за которые положен меньший оклад.

Когда сотрудник отвергает все предложенные варианты, остается только уволить его. В трудовой книжке запись делают со ссылкой на пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Подробнее см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Снижение заработной платы: основания по ТК РФ

Снижение заработной платы

В общем порядке изменение условий трудового договора, в том числе изменение размера выплачиваемого работнику вознаграждения, производится на основании обоюдного решения сторон (сотрудника и работодателя) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом положения трудового законодательства, в частности, ст. 74 ТК РФ, предоставляет работодателю право изменения условий трудового договора в одностороннем порядке в связи с изменение технологии производства либо при структурной реорганизации предприятия. Перечисленные основания дают работодателю возможность снижения зарплаты сотрудника в следующем порядке:

  1. Изменение технологии производства. Внедрение новых производственных технологий, приобретение высокотехнологичного оборудования, модернизация существующих производственных станков – данные мероприятия существенно облегчают производственный процесс и минимизируют необходимость человеческого труда, в связи с чем работодатель вправе уменьшить зарплату рабочим, привлеченных к труду на модернизированном оборудовании.
  2. Улучшение условий труда. Существенные улучшение условий труда также могут послужить основанием для одностороннего изменения работодателем условий договора в части снижения суммы вознаграждения. Ведь повышение условий труда предусматривает облегчение производственного процесса для сотрудника, а следовательно, уменьшение трудовой нагрузки.
  3. Реорганизация предприятия. Наиболее популярное и законодательно приемлемое основание для снижения зарплаты – изменение реорганизационной структуры компании, которое влечет за собой перераспределение функционала между работниками. Руководствуясь приказом о реорганизации и новым штатным расписанием, работодатель может в одностороннем порядке уменьшить зарплату тем сотрудниками, работа которых была распределена между другими работниками подразделения.

Читайте также статью ⇒ «Новые зарплатные штрафы».

Как оформить снижение зарплаты

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в процедуре документального оформления снижения заработной платы сотрудникам в одностороннем порядке.

Читайте также статью ⇒ «Новые правила выплаты зарплаты с 01.08.2018 года».

Шаг-1. Утверждение оснований для снижения зарплаты

Первоначально работодателю необходимо определиться с мероприятиями, которые послужат основаниями для снижения заработной платы:

  1. При изменении технологии производства работодателю необходимо издать локальный нормативный акт, в котором отразить суть вносимых изменений, а также описать производственную процедуру с учетом новый условий. Отдельное внимание следует уделить роли человеческого труда в производственном процессе, так как его минимизация и будет служить основанием для дальнейшего снижения оклада работникам.
  2. При улучшении условий труда вносимые изменения также следует отразить в соответствующем внутреннем положении. В тексте локального акта необходимо перечислить структурные подразделения, в который меняются условия труда, а также описать влияние изменений на облегчение производственного процесса.
  3. При изменении организационной структуры компании работодателю следует издать соответствующий приказ, а также обновить штатное расписание. Должностные инструкции работников также необходимо откорректировать с учетом перераспределения функционала и уменьшения должностных обязанностей.

Бланк приказа о реорганизации можно скачать здесь ⇒ Приказ о реорганизации (бланк).

Шаг-2. Составление приказа на изменение условий трудового договора

После определения оснований к изменению условий трудового договора, работодатель составляет и издает приказ, в котором перечисляет должности и ФИО работником, которым надлежит уменьшить оклад и указывает соответствующие для этого основания.

Бланк приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об изменении условий договора (бланк).

Шаг-3. Уведомление сотрудника о планируемом снижении зарплаты

Не позже чем за месяц до планируемого снижения оклада работодатель обязан уведомить работника об изменении условий трудового договора.

Уведомление составляется письменно, в свободной форме, в 2-х экземплярах. На основании документа работодатель:

  • сообщает работнику о снижении заработной платы с указанной даты%
  • описывает основания для изменения условий договора (реорганизация, изменении технологии производства), ссылаясь на нормативные документы (номер и дата приказа, локального акта);
  • в случае несогласия работника с новыми условиями трудового договора, предлагает сотруднику занять иную вакантную должность в соответствие с квалификацией и опытом.

Текст уведомления должен содержать графу «Ознакомлен», подпись сотрудника в которой подтверждает факт получения уведомления.

Образец уведомления можно скачать здесь ⇒ Уведомление об уменьшении оклада.

Шаг-4. Заключение дополнительного соглашения с работником

В случае если работник согласен продолжать трудовые отношения с работодателем на новых условиях, то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксирую изменения условий труда.

В тексте дополнительного соглашения необходимо указать:

  • суть вносимых изменений (установление оклада в размере ___ руб. __ коп.);
  • основания для снижения зарплаты (проведение реорганизации предприятия на основании приказа №__ от ____г.);
  • дату вступления в силу вносимых изменений.

Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах и вступает в силу с момента подписания сторонами.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно скачать здесь ⇒ Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.

Работник имеет право отказаться от работы по новым условиям. В случае если сотрудника также не заинтересует ни одна из предложенных вакансий, то работодатель вправе уволить сотрудника на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Читайте также статью ⇒ «Удержание НДФЛ из зарплаты пенсионера».

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Уменьшение зарплаты по инициативе работодателя

Может ли работодатель уменьшить оклад в одностороннем порядке, не спрашивая согласия работника? Он может это сделать, но только в случаях, указанных в Трудовом Кодексе РФ.

Основная причина, по которой работодатель может снизить зарплату, не согласуя с работником, указана в статье 74 ТК РФ. Это изменение организационного либо технологического порядка в организации.

К таким изменениям можно отнести:

  • внесение изменений в положение об оплате труда в организации полностью;
  • изменение технологических процессов на производстве в связи с внедрением нового оборудования;
  • изменение условий труда в результате проведенной спецоценки условий труда;
  • реорганизация предприятия;
  • уменьшение количества обязанностей без внесения изменений в трудовую функцию.

Это только примерный перечень конкретных условий. В каждом конкретном случае может быть своя причина, но она должна соответствовать законодательству.

Работодатель должен обосновать тот факт, что изменения повлекшие уменьшение оплаты труда были необходимы.