Временный трудовой договор

Когда заключают срочный трудовой договор на три месяца

Если условия или характер предстоящей работы не позволяют оформить трудовые отношения на неопределенный срок, работодатель и сотрудник могут подписать временный контракт. Подписать срочный трудовой договор на 3 месяца можно в таких ситуациях:

  • специалист отсутствует (с правом сохранения рабочего места), и его необходимо временно заменить;
  • требуется выполнить сезонные работы;
  • необходимо провести работы, которые выходят за рамки деятельности предприятия (ремонт, реконструкция, монтаж);
  • конкретная дата выполнения задачи не может быть определена;
  • сотрудник принимается на стажировку;
  • специалист претендует на выборную должность.

Если перечисленные выше основания отсутствуют, работодатель не имеет права заключать трудовой договор на 3 месяца или другой конкретный срок. В случае спора суд расценит этот факт как нарушение прав сотрудника. О незаконности контракта может свидетельствовать и его многократное заключение без временных промежутков (если речь идет о выполнении одной и той же задачи).

Что значит временный трудовой договор?

Временный трудовой договор — это договор с работником, в котором указан момент окончания работы. Он может выражаться несколькими способами:

  1. Конкретной датой.
  2. Наступлением определенного события.

С точки зрения кадрового делопроизводства удобнее указывать именно наступление события. В этом случае работодателю не нужно:

  1. Предупреждать работника об окончании срока трудового договора за три дня.
  2. Заключать с ним дополнительное соглашение о продлении, если в силу каких-либо обстоятельств работа не будет завершена в указанный срок.

После того как наступает момент, оговоренный в трудовом договоре, он расторгается на этом основании.

Временный работник может быть уволен и по другим основаниям, в том числе и по собственному желанию.

Чем отличается от бессрочного?

От бессрочного трудового договора временный отличается только наличием в нем даты (момента) завершения работника.

Еще одно отличие — это невозможность уволить постоянного работника по такому основанию, как завершение срока трудового договора.

Плюсы и минусы

Как правило, срочный трудовой договор наиболее выгоден для работодателя и невыгоден работнику.

Для работника

К плюсам такого договора для работника можно отнести следующие:

  • отсутствие испытательного срока;
  • сокращенный срок предупреждения работодателя при увольнении по собственному желанию (три дня).

Но все это относится только к договорам, которые заключены на срок менее двух месяцев.

Основным минусом является отсутствие постоянной работы и невозможность получить выходное пособие в полном объеме при сокращении.

Для работодателя

Основным плюсом для работодателя является возможность уволить сотрудника по окончании договора на законном основании.

Помимо этого, отпуск для работника, который подписал трудовой договор на срок менее двух месяцев, отпуск рассчитывается исходя из расчета 2 дня, а не 2,33 как в обычных случаях.

Если заключать временные трудовые договоры строго на основании ТК РФ, то плюсов для работодателя не так уж и много, но если работодатель пренебрегает законом и заключает, скажем, на один месяц, договора с обычными работниками он имеет средство воздействия на работника, угрожая ему не продлением договора.

Основания для заключения

Статья 59 ТК РФ содержит перечень оснований, по которым работодатель может заключить временный трудовой договор с работником.

К основаниям, при которых работодатель может заключить трудовой договор без согласия работника, относятся:

  1. Замещение работника, за которым сохраняется рабочее место.
  2. Выполнение временных и сезонных работ.
  3. Прием на должность или в организацию которые изначально были созданы на определенный срок.
  4. Для выполнения разовой работы, которая не является основной деятельностью организации.
  5. При избрании на выборную должность.
  6. При отправлении на работу за границу.
  7. Сотрудников, для которых данная работа будет практикой или стажировкой.

Во всех вышеперечисленных случаях, работодатель может принять работника временно без его согласия.

Помимо этого, есть еще основания, при которых договор становится временным по согласованию сторон:

  1. С лицами, достигшими пенсионного возраста.
  2. С совместителями.
  3. С работниками творческих профессий и теми, кто занял должность на конкурсной основе.
  4. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами.
  5. Со студентами очного отделения.

Помимо вышеуказанных оснований, могут быть дополнительные, установленные отдельными законодательными актами.

Как заключается срочный трудовой договор в 2018 году?

Порядок заключения временного трудового договора аналогичен процедуре приема на работу сотрудника на неопределенное время. Но можно выделить несколько нюансов.

Порядок

Общий вид порядка заключения срочного трудового договора будет выглядеть следующим образом:

  1. У работодателя появляется временная вакансия.
  2. Он находит кандидата на ее заполнение.
  3. Будущего работника знакомят со всеми локально-нормативными документами, касающимися его работы, в том числе уведомляют о том, что договор будет временный.
  4. Проверяют наличие всех необходимых документов.
  5. Непосредственно составляют трудовой договор в двух экземплярах.
  6. Обе стороны подписывают трудовой договор и получают по одному экземпляру.
  7. Оформляют приказ о приеме, личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

На какой срок?

Законом установлен только максимальный срок, который можно указать в трудовом договоре. Он составляет 5 лет.

Минимальный срок не определен и может равняться даже одному или нескольким дням.

Устанавливается ли испытательный срок?

Если срочный трудовой договор заключен больше чем на шесть месяцев, то порядок установления испытательного срока аналогичен тому, который применяют в обычных случаях (то есть три или шесть месяцев).

В противном случае срок испытания и его наличие будет зависеть от срока договора:

  • не более 14 дней при договоре сроком от двух до шести месяцев;
  • нельзя заключать испытательный срок, работникам принятым менее чем на два месяца.

Испытательный срок — это не обязательное условие, поэтому его можно и не включать в текст договора. Это остается на усмотрение работодателя.

Необходимые документы

Перечень необходимых документов приведен в статье 65 ТК РФ и включает в себя:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • СНИЛС;
  • диплом, при необходимости;
  • трудовая книжка, при наличии;
  • прочие документы, наличие которых может потребоваться в зависимости от специфики работы.

Если работник не предоставит все необходимые документы, это служит основанием для отказа в заключении договора.

Заявление

Заявление пишется в свободной форме, в нем нужно указать, что работник просит принять его временно. Это нигде не прописано, но делается для удобства кадровика, который будет оформлять документы, в том числе и договор.

Приказ

На основании подписанного договора составляется приказ о приеме. Как правило, для этого используется унифицированная форма Т-1 или Т-1а. В нем также отмечают, что работник принят временно.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке, но в ней не отражается, тот факт, что договор временный.

Нюансы составления

При составлении текста временного договора в него обязательно должна быть внесена информация о сроке окончания работы и о причине, по которой договор заключается на определенное время.

В противном случае договор могут признать бессрочным.

Форма и разделы

Законодательно форма трудового договора не установлена, поэтому работодатели разрабатывают его самостоятельно, с учетом положений, содержащихся в статье 57 ТК РФ. Условно в договоре можно выделить следующие части:

  1. Вводная часть — содержит наименование сторон договора.
  2. Текст договора — основная часть документа, сюда включаются все обязательные условия.
  3. Заключительная часть — содержит реквизиты сторон договора и их подписи.

Непосредственно текст договора может разбиваться на подзаголовки (должностные функции, порядок оплаты труда, режим работы и т. д.).

В срочный трудовой договор в обязательном порядке должны быть включены следующие условия:

  1. должность;
  2. условия оплаты труда;
  3. время начала и окончания работы;
  4. график работы;
  5. условия труда на рабочем месте;
  6. прочие особенности договора (совместительство, 0,5 ставки и т. д.).

Помимо них работодатель может включить в договор любые другие условия, но только если они не будут противоречить закону и ухудшать положение трудящегося.

Типовой образец

Типовой образец временного трудового договора можно посмотреть здесь.

Скачать Образец временного трудового договора можно по ссылке.

Законодательная база

  • Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора» — содержит указание о том, что в случае заключения временного трудового договора обязательно должна быть указано основание.
  • Статья 58 ТК РФ «Срок трудового договора» — определяет максимальный срок временного трудового договора.
  • Статья 59 ТК РФ «Срочный трудовой договор» — содержит перечень оснований, когда и с кем можно заключить временный трудовой.
  • Статья 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» — содержит перечень документов, которые работодатель может потребовать у работника до подписания договора.
  • Статья 70 ТК РФ «Испытание при приеме на работу» — устанавливает ограничения при установке испытательного срока временным сотрудникам.
  • Статья 178 ТК РФ «Выходные пособие» — устанавливает ограничения при выплате выходных пособие временным работникам.
  • Статья 275 ТК РФ «Заключение трудового договора с руководителем организации» — регулирует срок договора.
  • Глава 45 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев» (статьи 289–292) — содержит нюансы приема, работы и увольнения при заключении краткосрочного трудового договора.
  • Глава 46 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах» (статьи 293–296) — дают определение сезонных работ и определяют нюансы трудовой деятельности.

Компенсация при увольнении временного работника

В соответствии с действующим законодательством, трудящийся, проработавший на предприятии менее 6-ти месяцев, он имеет право наравне с прочими служащими получить все положенные выплаты при увольнении. Это касается и компенсации неиспользованных дней отпуска. Чтобы определить величину полагающихся выплат кадровому отделу необходимо подготовить информацию:

  • Суммарный стаж трудовой деятельности увольняемого служащего на данном предприятии.
  • Наличие или отсутствие в текущем временном промежутке, времени, подлежащего исключению из рабочего стажа, не дающего права на ежегодные дни отпуска. Оно определяется в календарных днях.
  • Определение дней, исключаемых из общего стажа, но дающих право на дни ежегодного отпуска.
  • Подсчет общего количества дней отдыха, которые полагаются служащему в текущем отчетном периоде и не были им использованы на данный момент. Если служащим были использованы отпускные дни свыше фактически заработанных, то их оплата будет вычтена из расчетных средств.

В ч.1 и ч.2 ст. 121 ТК РФ установлен порядок и правила расчета стажа дающего права на ежегодный отпуск. Согласно данной норме в учет данного времени берутся не только фактически отработанное время, но и периоды, когда служащий отсутствовал на предприятии, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, праздничных и выходных, времени вынужденного простоя и прогула, а также времени, когда он находился в отпуске по собственному желанию без отплаты. В последнем случае действующим законодательством установлено ограничение на продолжительностью такого отдыха – не более 14 дней в течении одного рабочего года.

Общий размер компенсации за отпуск временным работникам при увольнении будет определяться исходя из количества неиспользованных дней отдыха. Согласно установленному порядку за каждый отработанный месяц служащему начисляется 2,33 дня отпуска. При этом «трудовой год» определяется не календарной датой. Согласно ст.14 ТК РФ отсчет начинается со дня трудоустройства на предприятие.

Кроме того необходимо учитывать, что в отличие от календарного года, дата завершения трудового года может варьироваться. Это зависит от наличия или отсутствия в текущем отчетном периоде времени не включаемого в отпускной стаж. Согласно ч.2 ст.121 ТК РФ трудовой год продлевается на количество таких дней.

Порядок расчета компенсации за отпускные при расторжении трудовых отношений со служащим закреплен в Правилах №169 от 30.04.1930г. Об очередных и дополнительных отпусках. В п.28, 29, 35 данного документа отмечено, что служащий трудящийся на предприятии 11 месяцев имеет право на получение компенсации за отпуск в полном годовом объеме. При этом сумма денежных выплат будет равна соответствующей оплате дней отдыха данной продолжительности.

В прочих случаях расчет компенсации осуществляется в общем порядке, когда за каждый рабочий месяц служащему насчитывается 2,33 дня отпуска. При этом не полностью отработанный период округляется в большую сторону, если трудящийся отработал более половины необходимого времени.

Исключением в данном случае являются временные трудящиеся, которые заключили трудовые отношения на срок менее 2-х месяцев. Для них установлен другой коэффициент. Согласно ст. 291 ТК РФ – за каждый месяц работы таким служащим насчитывается 2 дня отпуска. Этот срок действует и в отношении сезонных трудящихся, срок действия договора которых не превышает 6-ти месяцев.

Общий порядок расчета компенсации

В процессе расторжения трудовых отношений особое внимание уделяется правильности проведения окончательного расчета. Порядок осуществления данной процедуры закреплен в трудовом законодательстве и используется во всех случаях, вне зависимости от специфики ситуации. В общую сумму выплат входят:

  1. Оплата труда за последний отчетный период;
  2. Компенсация за неиспользованные отпускные (взимание излишне уплаченные средств за неотработанные дни отдыха);
  3. Дополнительные выплаты.
  4. При наличии неоплаченных листов нетрудоспособности – перечисление полагающихся сумм производится не позднее 10 дней после расторжения трудовых отношений.

Расчет компенсации за отпуск временного работника при увольнении производится так же, как и для служащих трудящихся бессрочно. Каждый день отпуска оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Его размер зависит от величины оклада или тарифной ставки, установленной для данной должности. Кроме того, за служащим во время отпуска сохраняются все положенные ему дополнительные выплаты. Общая сумма рассчитывается исходя из среднего заработка трудящегося за последний отчетный период.

Порядок расчета компенсации закреплен в ст.139 ТК РФ и Положении №213 от 11.04.2003г. Согласно им при определении среднесуточного заработка в учет берутся последние 3 месяца работы служащего. В соответствии с Положением оплата отпусков и компенсации за них определяется по формуле: сумма заработка за отчетный квартал/3/среднемесячное количество календарных дней равное 29,6 дней.

Применимо к временным работникам, заключившим трудовые отношения на срок 2 месяца и менее, количество дней компенсации не рассчитывается исходя из установленных на предприятии норм, а всегда равняется 2-м дням отдыха за отработанный месяц.

После завершения необходимых подсчетов определяется общая сумма окончательного расчета. Она вручается увольняемому сотруднику после того как был издан приказ по предприятию и сотрудник с ним ознакомился. Также в последний рабочий день ему вручаются все необходимые документы, в том числе надлежащим образом оформленная трудовая книжка.

Особенности начисления компенсации на практике

На практике процесс расчёта компенсации отпускных дней зачастую не вызывает особенных сложностей. Рассмотрим на примере временных работников, которые заключили трудовой договор на 2 месяца. Как было отмечено выше, таким служащим начисляется по 2 отпускных дня вне зависимости от принятых на предприятии.

В соответствии с действующим законодательством при расчете величины оплаты ежегодного времени отдыха в расчет берется 6-дневная рабочая неделя. Таким образом, если сотрудник отработал все положенное время, то по календарю на 2 месяца приходится 42 трудовых дня. Исходя из этого, сумма компенсации за данный период составит: заработная плата/42 дня х 4 отпускных.

Если же расчет производится в общем порядке, то учитывается продолжительность отпуска, установленная для данной должности за полностью отработанный трудовой год. В общем порядке она составляет 28 дней. Поэтому при увольнении служащего, не относящегося к особым категориям, то расчет будет производиться в общем порядке.

Также необходимо обратить внимание на правила округления времени работы. Если сотрудник отработал в текущем трудовом месяце менее 14 дней, то округляется в меньшую сторону, если 15 и более – то в большую. Таким образом, получается, что если сотрудник увольняется спустя 7 месяцев и 8 дней, то в расчете отпускных количество дней отдыха будет исчисляться за 7 полных месяцев. Если же этот срок составит 7 месяцев и 16 дней, то расчет производится на 8 рабочих месяцев.

>Какие права имеет временный сотрудник

В каких случаях заключается временный договор

Необходимость в привлечении временных сотрудников может возникнуть в случае аврального выполнения какого-то конечного объема работы, устранения последствий аварии или катастрофы, замены сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте по уважительной причине. Многие компании, проводя рекламные акции или маркетинговые исследования, оформляют на работу временных сотрудников, которые занимаются проведением опросов. Какого-то утвержденного списка работ, которые бы считались временными, в нормативных актах не приводится, поэтому только работодатель решает, какой вид работы может быть поручен временно принятому сотруднику.
Нормативно-правовое регулирование взаимоотношений с временными сотрудниками осуществляется на основании ст.289, 58, 59 и 79 ТК РФ, а также гл.45 Гражданского кодекса РФ. При заключении трудовых договоров с этими категориями работников в тексте данных документов должны быть обязательно указаны основания, по которым эти договоры носят временный характер. При заключении временного трудового договора следует руководствоваться также положениями, изложенными в Указе Президиума ВС СССР №311-1Х «Об условиях труда временных рабочих и служащих». Они применяются только в части, не противоречащей действующему в РФ трудовому законодательству.

Права и обязанности временного сотрудника

Права и обязанности этой категории работников ничем не отличаются от тех, что предусматриваются для работников, с которыми трудовые договоры заключены на неопределенный срок. Но в том случае, когда по истечении срока действия временного договора работник продолжает выходить на свое рабочее место, а работодатель не потребовал освободить это место на данном основании, временный трудовой договор не продлевается на неопределенный срок, как это предусматривает ч.4 ст.58 ТК РФ.
Оформление временного сотрудника производится на общих основаниях, и требования к тем документам, которые он должен предоставить при приеме на работу, соответствуют изложенным в ст.65 ТК РФ. При этом в трудовом договоре должны быть перечислены условия, считающиеся обязательными для такого рода договоров в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Изменить эти условия можно только по соглашению сторон.
Характерной особенностью временного трудового договора является отсутствие испытательного срока и то, что к работе в неурочное время они могут быть привлечены только с их письменного согласия. Внеурочная трудовая деятельность этой категории работников оплачивается в двойном размере без предоставления дополнительных дней в качестве отгулов. Временным работникам так же, как и постоянным, начисляются дни отпуска – за каждый отработанный месяц – 2 дня. При увольнении они могут использовать их либо получить за них денежную компенсацию.
Временно работающий сотрудник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя не позднее, чем за 3 календарных дня. При реорганизации или ликвидации предприятия работодатель также обязан предупредить об увольнении временного сотрудника за 3 календарных дня. Сотрудники, работающие по временному трудовому договору, на выходное пособие при увольнении могут не рассчитывать – им оно не положено, если коллективным договором не предусмотрено иное.