Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей. Образец и бланк 2018

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации платежных ведомостей .docСкачать образец журнала регистрации платежных ведомостей .doc

Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.

1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями.

Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ.

Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами.

Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу.

Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости).

Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).

Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну.

Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций.

Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

https://www.youtube.com/watch?v=4xasJ5w3kKw

Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.

Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал.

Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель.

Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

Платежная ведомость — форма Т 53 и образец заполнения

Платёжная ведомость — обязательный бухгалтерский документ для выдачи денежных средств персоналу, выписываемый на предприятии или в любом из его подразделений.

Платёжка относится к первичной расчётной документации, представленной в нескольких видах.

Платежная ведомость форма т 53 — это документ, по которому выдаются заранее рассчитанные финансовые вознаграждения работникам.

Особенности

Платёжная ведомость формы Т 53 имеет ряд отличительных особенностей, которые следует учитывать при создании и заполнении. Характерным признаком документа является возможность оформления расчёта одновременно большому количеству сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, — его трудовые и финансовые показатели.

Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.

В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.

Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.

Таблица оформляется пятью или шестью столбцами, каждый из которых имеет собственное назначение:

  1. порядковое перечисление;
  2. при наличии — номер табеля;
  3. полные Ф.И.О.;
  4. должность работника;
  5. данные паспорта или другого удостоверения личности;
  6. сумма платежа;
  7. дата, подпись сотрудника.

Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:

  • личный трудовой счёт, табель;
  • график выходов на работу;
  • фактически отработанные часы;
  • выходные, прогулы;
  • переработка, сверхурочные;
  • отпуск, больничный;
  • ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.

Журнал регистрации

Готовую платёжную ведомость необходимо внести в Журнал регистраций — документ формы Т 53а, требующий обязательного наличия у каждой организации. Хранится он в бухгалтерии на протяжении 5 лет.

Журнал состоит из заглавного листа и страниц с перечнем всех оформленных платёжных ведомостей в хронологическом порядке.

Заглавный лист содержит информацию:

  • название организации, подразделении, коде ОКПО;
  • сроках ведения конкретного Журнала;
  • должности и паспортных данных лица, несущего ответственность за правильное заполнение.

Страница со списком вмещает:

  • порядковое перечисление, номер и дату ведомости;
  • назначение каждой формы Т 53;
  • итоговая сумма платежей;
  • полные Ф.И.О. и подпись кассира, главного бухгалтера, руководителя;
  • полные Ф.И.О. и подпись ответственного за Журнал лица.

В каких случаях используется

Строгих законодательных требований по поводу выбора формы платёжной ведомости нет. Руководитель предприятия индивидуально определяет тип расчётно-кассовых операций и документации. Форма Т 53 подразумевает только выплаты заранее подсчитанных финансовых средств.

По платёжной форме Т 53 выдаются следующие платежи:

  • заработная плата;
  • авансы;
  • надбавки;
  • пособия;
  • премии;
  • больничные;
  • отпускные.

Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

Платёжная ведомость формы Т 53 включает две части бланков — титульный лист и таблицу со списком работников, их данных, сумм.

Титульный лист заполняет бухгалтер, ответственный за выдачу заработной платы. На главной странице указываются:

  • наименование компании, код ОКПО (для ИП — полные фамилия, имя, отчество);
  • срок совершения выдачи денег, по умолчанию он составляет 5 рабочих дней;
  • код платёжной ведомости;
  • расчётный период, за который начислены финансовые средства;
  • общая сумма выплат — цифрами и прописным текстом;
  • подпись с печатью руководителя;
  • заверение главного бухгалтера.

Таблица создаётся в зависимости от количества персонала компании. На крупных предприятиях, фабриках, заводах списки занимают несколько листов.

Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец:

  1. Внести порядковый номер и номер из личного дела работника;
  2. Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество;
  3. Указать сумму начисленных денежных средств;
  4. При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении;
  5. Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты.

Ответственность за обнаруженные в дальнейшем ошибки или нарушения ложится на главного бухгалтера, проверявшего и заверившего документ.

Изменение и закрытие

Изменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется. Они допустимы в крайнем случае.

При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.

В ситуации срочных поправок нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, записать правильные данные, заверить подписями директора, главного бухгалтера, кассира, указать дату изменения.

Закрытие платёжной ведомости по истечении обозначенного срока — обязательная процедура, вне зависимости от того, все ли выплаты произведены. Сотрудники, которым не была выдана денежная сумма, отмечаются как депонированные.

В нижней строке таблицы указываются общие суммы — выплаченные и депонированные. Вся платёжная документация должна быть заверена подписью кассира, выдававшего оплату персоналу. Кассир выписывает расчётно-кассовый ордер (РКО) с общей суммой денежных средств.

В форму Т 53 вносит идентификационный номер РКО, а закрытый бланк передаёт в бухгалтерию предприятия для дальнейшей проверки и заверения.

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Образец бланка Журнала регистрации платёжных ведомостей по форме Т 53а

Ведение корпоративной документации — серьёзная задача, не допускающая ошибок.

Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.

Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.

Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.

на тему

Журнал регистрации платежных ведомостей форма т 53а

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы. Исправления в документе допустимы.

Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ.

Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Внимание

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации.

Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию.

На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты.

Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок — один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала.

https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo

Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы.
Все записи должны вноситься в хронологической последовательности.
Табличная часть заполняется по графам.

Бланкер.ру

Заполнение обложки Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии).

Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа.

Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Какие проверяющие органы требуют Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

Журнал регистрации платёжных ведомостей (т-53а)

Важно

Для фиксации платежных ведомостей существует так называемая форма Т-53 (скачать платежную ведомость форма Т-53).

В данный журнал вносятся все данные в хронологическом порядке.

Один бланк такого документа хранится в организации следующие 5 лет.
-урок «Начисление заработной платы через кассу в 1С Бухгалтерия.

Формирование Т-53″ Смотреть онлайн обучение начислению заработной платы в 1С Бухгалтерия (7 минут) Как заполнять журнал регистрации платежных ведомостей? Для любого журнала для регистрации документов (также и Т-53а) необходимо наличие обложки и таблицы внутри журнала.

Журнал регистрации платежных ведомостей форма т-53а

Дата, когда была выписана ведомость, а также её номер Графа 4.

операции согласно ведомости (пример: «выплата заработной платы за январь 2015») Графа 5.
Наименование структурного подразделения, сотрудникам которого выдавалась зарплата.
Графа 6.

Сумма, выданная по платёжной ведомости. Графа 7 и 8.
Подпись и ФИО лица, которое передаёт бланк ведомости для регистрации его в журнале. Графа 9 и 10.

Подпись и ФИО лица, ответственного за заполнение журнала.

Это лицо принимает бланк ведомости от лица, указанного в графе 7 и 8.

Внизу страницы нужно указать порядковые номера платёжных ведомостей, указанных в таблице (с такого-то номера по такой-то).

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51).

Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала регистрации платежных ведомостей .docСкачать образец журнала регистрации платежных ведомостей .

doc Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Журнал регистрации платежных ведомостей

» Кадровые документы » Журнал регистрации платежных ведомостей Для учета оформленных платежных ведомостей предназначен журнал регистрации, типовая форма которого Т-53а.

В данном журнале следует делать регистрационную запись при оформлении каждой платежной ведомости. Скачать бесплатно бланк журнала регистрации Т-53а и образец его заполнения можно ниже.

Платежные ведомости оформляются при выдаче заработной платы работникам, скачать бланк и образец заполнения ведомости можно здесь в формате excel.

Журнал регистрации предназначен для обобщения информации обо всех оформляемых платежных ведомостей.

Состоит он из обложки и листа, на котором делается непосредственно регистрационная запись.

Записи делаются по мере оформления платежных ведомостей, то есть в хронологическом порядке.

Данный журнал должен храниться на предприятии 5 лет.

Регистрации подлежат не только платежные ведомости, но и другие документы.

Например, для приказов по личному составу может использоваться регистрационный журнал такого вида, для трудовых книжек — книга учета, для трудовых договоров — такой журнал.

На титульном листе пишется наименование фирмы и ее ОКПО, при необходимости пишется структурное подразделение.

Период, в течение которого вносятся регистрационные записи в журнал обычно составляет один календарный год.

Ответственным за заполнение может быть назначен бухгалтер, его ФИО и должность следует указать также на титульном листе.

На второй странице в таблице вносится запись при регистрации.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а

Грамотно организованный учет документов на предприятии позволяет поддерживать порядок в организации, и в кратчайшие сроки находить нужный документ. Для учета документации предназначены регистрационные журналы и книги. Для каждого типа документов может быть предусмотрен отдельный журнал.

Например, может вестись отдельный журнал по регистрации приказов по основной деятельности, приказоd по личному составу, входящей, исходящей корреспонденции.

Для учета платежных ведомостей также следует использовать журнал регистрации, причем Госкомстат разработал специальную форму журнала — Т-53а. Организации могут использовать эту форму для регистрации в ней платежных ведомостей. Также можно подготовить и свою форму журнала, если это необходимо. Типовые формы носят лишь рекомендательный характер.

Платежная ведомость — это документ, на основании которого происходит выплата наличных денег из кассы на зарплату персонала. Каждая ведомость должна быть зарегистрирована в журнале.

Многие организации не относятся всерьез к оформлению подобного рода журналов, однако журнал имеет свое предназначение — позволяет систематизировать информацию о документах, контролировать их исполнение и местонахождения.

Номер ведомости присваивается при ее регистрации в журнале. .

Как правильно заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

Заполнение обложки журнала:

  • наименование фирмы;
  • наименование структурного подразделения, если в журнале будут регистрировать платежные ведомости по выплате зарплаты конкретным отделам и подразделениям;
  • период ведения журнала — например, календарный год;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Заполнение второй страницы бланка Т-53а:

1 — № по порядку;

2 — дата платежной ведомости4

3 — ее номер;

4 — наименование платежа, например, заработная плата за август 2015 года;

5 — структурное подразделение, в отношении которого заполнена платежная ведомость, название подразделения указывается на титульном листе ведомости;

6 — сумма ведомости;

7,8 — подпись и ФИО лица, сдавшего ведомость лицу, ответственному за ведение журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а;

9,10 — подпись и ФИО лица, принявшего ведомость.

В течение всего периода действия журнала вносятся записи о каждой подготовленной платежной ведомости.

Внизу каждого листа пишутся порядковые номера первой и последней ведомости, зарегистрированный на данной странице.

Еще раз напомним, заполнением журнала является обязательным, при проверке контролирующими органами журнал может быть затребован, при его отсутствии организация может быть привлечена к ответственности.

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — .

Журнал регистрации Т-53а образец заполнения —.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).


Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.