Журнал учета огнетушителей, образец

Основания для ведения документа

Журнал нужен для того, чтобы фиксировать наличие нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Однако к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

  • пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
  • резервуары с водой;
  • ящики с песком;
  • специальные полотна для тушения — кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ 25.04.2012 N 390 (ред. от 21.03.2017) «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал учёта первичных средств пожаротушения, образец которого можно скачать по ссылке в конце материала, можно разработать самостоятельно. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить также учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Однако при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Форма журнала учёта огнетушителей

Форма журнала учёта огнетушителей произвольная, поэтому при проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен. Однако споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • наименование средства пожаротушения;
  • область применения;
  • серийный (заводской) номер, дату производства;
  • дату последней и следующей перезарядки;
  • графу для примечаний;
  • подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

  • Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
  • Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
  • Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
  • Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
  • Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
  • Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
  • Типе и марке описываемого изделия.
  • Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

  • Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
  • Внешний вид и состояние узлов оборудования.
  • Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
  • Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
  • Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
  • Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
  • ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.


Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

  • Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
  • Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
  • Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Оформляем Журнал Учёта и Проверки Огнетушителей!

Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке мы рассмотрим, как оформлять журнал учёта и проверки огнетушителей. Думаю, такая информация пригодится!

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности в каждой организации должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники организации.

Кто ответственен за ведение журнала?

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора пожарного надзора не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности необходимо на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся удостоверение об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Ведение журнала. Проверка средств пожаротушения.

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учёта огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

  • марка и тип средства пожаротушения;
  • марка огнетушащего вещества;
  • полная масса огнетушителя;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата выпуска огнетушителя;
  • дата первичной проверки огнетушителя;
  • давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
  • место установки;
  • фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
  • подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
  • сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные?

Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Средства пожаротушения.

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

СКАЧАТЬ БЛАНК ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО ПАСПОРТА НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ

На этом у меня всё. До новых заметок!

Пройти обучение по охране труда

Для чего необходим журнал

Начнем с законодательных актов, в которых о журнале учета средств пожаротушения сказано точно. Итак, первый документ – это Правила противопожарного режима. В нем в статье номер 478 указывается, что на любом предприятии в независимости от формы собственности и назначения должен вестись учет первичных средств пожаротушения. Конкретно написано, что учет первичных средств пожаротушения, их осмотр, перезарядка, ремонт и освидетельствование должен проводиться в специальном журнале, форма которого произвольная. То есть никаких стандартов нет, главное – провести учет.

Второй документ, который обязывает брать на учет первичные средства пожаротушения – свод правил СП 9.13130. В нем в пункте 4.1.33 написано – учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме. В приложении «Г» эта форма прилагается. Ее можно взять за основу, хотя это не требование, это рекомендация.

Из вышеизложенного можно сделать заключение, что учет необходим для одной единственной цели – контролировать техническое состояние приборов.

В чем выражается такой контроль. Проводить периодический осмотр огнетушителей и записывать результаты проверок в журнал первичных средств пожаротушения. Конкретно в нем отмечается:

  • наличие огнетушащих приборов;
  • сроки проверок и их результат;
  • перезарядка, ремонт и освидетельствование.

Еще раз напомним, что произвольная форма и рекомендуемая являются законными.

И еще один момент, который нередко всплывает при проверке небольших объектов. К примеру, в небольшом магазине или аптеке должен присутствовать в наличии один огнетушитель. Заводить на него журнал учета нет смысла, потому что в паспорте огнетушащего прибора все его данные указаны. Если огнетушителей два или больше, тогда журнал необходим. Каждому прибору дается регистрационный номер. Это просто удобно для проведения контроля. Соответствующая графа в журнале присутствует.

Обратите внимание, что в журнале регистрации первичных средств пожаротушения (огнетушителей) в зависимости от разнообразия типов огнетушащих приборов будет определенное количество разделов. И чем шире разнообразие используемых огнетушащих приборов, тем больше разделов придется заполнять.

Разделы журнала

Рекомендуемый журнал

Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.

Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:

  1. Номер, присваиваемый огнетушителю, он же регистрационный.
  2. Дата введения прибора в эксплуатацию. Обычно ставят число, которое указано на приходной накладной или счет-фактуре.
  3. Место установки. К примеру, склад готовой продукции или бухгалтерия. То есть указывается точное место, чтобы огнетушащий прибор можно было легко найти.
  4. Тип и марка огнетушителя. К примеру, порошковый ОП-4.
  5. Завод-изготовитель. Это вписано в паспорте изделия, так что найти эту информацию не сложно.
  6. Заводской номер. Он выбит на корпусе прибора.
  7. Дата изготовления. Здесь надо дать пояснения. Для этого Вам придется обратить внимание на этикетку, приклеенную на баллоне. На фото ниже это хорошо видно. Есть на этикетке два вида букв: арабские и римские. Первые показывают год изготовления, вторые месяц. В нашем случае это 2013 год июнь месяц.
  8. Марка огнетушащего вещества внутри баллона. Она также указывается в паспорте. К примеру, у углекислотного это СО2.

Как найти срок изготовления огнетушителя

Теперь три таблицы, которые надо заполнять правильно. По ним определяют, в каком техническом состоянии находится первичное средство тушения пожара.

Первая таблица – это результаты технического обслуживания. То есть в ней проставляется дата, когда обслуживание проводилось. А также есть четыре раздела, где указывается, какой ид обслуживания проводился:

  • внешний осмотр;
  • масса огнетушителя;
  • давление ОТВ внутри баллона, определяется по манометру, который является частью огнетушащего прибора;
  • техническое состояние ходовой части, это относится к моделям, масса которых превышает 20 кг, в их конструкцию входит рама на колесиках.

Следующий пункт таблицы – принимаемые меры, если были обнаружены неисправности. Если таковых нет, то и графа не заполняется, можно поставить прочерк. И последний столбец – это подпись ответственного за противопожарную безопасность с точным указанием должности, инициалов и фамилии.

Вторая таблица – техническое обслуживание огнетушителей. Понятно, что самостоятельно на объекте техническим обслуживанием не занимаются. Огнетушители передаются в компании, которые предлагают данный вид услуг. Необходимо отметить, что такие услуги предлагают организации, аккредитованные в МЧС. У них должна быть соответствующая лицензия.

В таблице же вносят:

  • проверка узлов;
  • проверка качества огнетушащего вещества, расположенного внутри баллона;
  • проверка манометра;
  • испытание узлов;
  • перезарядка.

Обязательно указываются замечания по техническому состоянию приборов. Плюс, принятые меры. В конце, как обычно, подпись ответственного за ПБ лица, его должность, фамилия и инициалы.

Третья таблица – проведение испытаний и перезарядки. Это самая большая таблица, но сведений в ней немного. Просто их разделили на несколько подпунктов для удобства восприятия.

  1. Дата проведения испытаний.
  2. Результаты испытаний.
  3. Следующий срок проведения испытаний.
  4. Дата проведения перезарядки.
  5. Результаты перезарядки.
  6. Следующий срок перезарядки.

Обязательно указывается полное название организации, которая занималась техосмотром.

В принципе, обозначенные таблицы можно свести в одну, что и делают многие инженеры по пожарной безопасности на объектах. Таким образом уменьшается количество заполняемых полей. К примеру, образец произвольной формы журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения.

Произвольная форма журнала учета средств пожаротушения

Необходимо отметить, что произвольная форма нередко сильно отличается от рекомендуемой. Но это, как уже говорилось выше, не является нарушением. Основанная задача – контроль первичных средств пожаротушения в плане наличия и технического состояния. Самое важное, чтобы огнетушители располагались именно там, где они указаны в журнале.

И еще один момент. В рекомендуемой форме, в шапке, указаны данные о самом огнетушителе. В принципе, они при эксплуатации средства пожаротушения не нужны. Тем более многие из них отражены в паспорте прибора, который в виде наклейки прикреплен к его корпусу. Поэтому в произвольной форме эти данные можно не отражать.

Проверка первичных средств пожаротушения

Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.

Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.

Проверка огнетушителей

Конкретно в акт вписывают, сколько огнетушителей в наличии есть на объекте, соответствуют ли они перечню в журнале. К примеру, на балансе находится 20 огнетушителей, из них 10 углекислотных, 10 порошковых. Можно указать марку. Затем описывается состояние приборов: пломбы на месте, давление ОТВ нормальное, корпуса в технически исправном состоянии и прочее.

Необходимо отметить, что в категорию первичных средств пожаротушения входят кроме огнетушителей пожарные краны и щиты. Их также в процессе проверки проверяют на исправность. В акте проверки наличия и исправности первичных средств пожаротушения они отражаются обязательно. К примеру, на балансе объекта 10 пожарных кранов. Из них такое-то количество соответствует нормативным показателям, что подтверждено актом испытания, такое-то количество требует ремонта. Или все краны находятся в работоспособном состоянии.

Обязательно в процессе проверки пожарные шланги подвергают перекатке. То есть их разворачивают и скручивают снова. Об этом обязательно делается пометка в акте.

То же самое касается пожарных щитов. То есть они укомплектованы согласно правил и норм противопожарной безопасности, а точнее, согласно П-390 РФ.

Учет пожарного инвентаря

Необходимо отметить, что пожарный инвентарь, расположенный на щите, относится к первичным средствам пожаротушения. А значит, и на них заводится специальный журнал.

Журнал учета пожарного инвентаря

Для учета инвентаря требуется три позиции:

  • порядковый номер;
  • где размещен;
  • номер пожарного щита.

Нумерацию лучше проводить с привязкой к пожарным щитам. К примеру, 1-1, то есть лопата под номером один располагается на пожарном щите №1. При этом для последних в журнале надо точно указать месторасположения. Например: на территории АЗС гаража или около склада пиломатериалов.

Что касается самого инвентаря, то их наличие сводится в таблицу. Например, в такую:

Порядковый номер Вид Место размещения
1-1 Ведро ЩП-А №1
2-1 Лопата совковая ЩП-А №1
3-1 Лопата штыковая ЩП-А №1
4-2 Лом ЩП-А №2
5-2 Багор ЩП-А №2

Обратите внимание, что нумерация продолжается в независимости от принадлежности инвентаря к щиту. Меняется только номер щита. Некоторый пожарный инвентарь не входит в состав щитов. Поэтому их фиксируют в журнале, как отдельные единицы. К примеру, ручной насос под номером 12, расположен у водоема АЗС. Он так и вписывается в таблицу.

Пожарные покрывала также учитываются. Только для их регистрации требуется порядковый номер и месторасположение.

Что касается пожарных кранов, то здесь расширенная форма, потому что это первичное средство пожаротушения обладает такой характеристикой, как расход воды. Ее-то и надо внести в таблицу. Добавляют нередко и раздел комплектации, хотя он у всех кранов одинаков: стол и рукав.